• En
  • Ua
  • Ru
  • Cs
  • En
  • Ua
  • Ru
  • Cs

EVO

How Google Workspace (ex. G Suite) helps EVO team create the best eCommerce projects

About The Customer: EVO — крупнейшая украинская продуктовая IT-компания, которая была создана в 2008 году. За это время компания запустила успешные маркетплейсы для онлайн-шопинга и заказа услуг: Prom.ua, Satu.kz, Bigl.ua, Shafa.ua, Crafta.ua, Kabanchik.ua, IZI.ua; сервис электронного документооборота  — Вчасно, интернет-площадку для проведения государственных и коммерческих торгов — Zakupki.Prom.ua Ежемесячно на маркетплейсах EVO люди совершают более 2 млн заказов, а каждый второй интернет-покупатель Украины  заказывает товары и услуги на их площадках. The Challenges:  EVO – один из лидеров украинского рынка e-commerce и одна из наиболее динамично развивающихся компаний в Украине. Чтобы удержать высокий темп роста, оставаясь гибкими и эффективными, компания сфокусировала свое внимание на цифровизации бизнес-процессов и обновлении облачных решений для командной работы. The Solution: Над созданием и поддержкой проектов работает более 900 человек и большая часть коммуникации проходит в Google Workspace (ex. G Suite).  Благодаря тому, что все файлы находятся в облаке, больше не нужно их постоянно пересылать по почте — просто шэрите документ на нужных людей и добавляете  комментариями или задачу. При этом все участники всегда работают с актуальной версией документа и его не нужно искать на почте или компьютере. К презентации можно подвязать таблицы с цифрами и информация будет обновляться автоматически. Собрать обратную связь, быстро провести опрос, моментально свести данные — для этого в компании используют Google Forms. За счет настроек безопасности Google Drive и файлов, сотрудники могут создавать документы  с разными видами доступа для разных групп людей: например, “просмотр” для всех, у кого есть ссылка (например, для партнеров); “предложить исправления” — только для сотрудников компании; “редактировать” — для владельца. Не нужно постоянно отвлекаться, чтобы нажать на “сохранить” изменения — все сохраняется ежесекундно. Вся история правок также сохраняется и можно просмотреть кто и какие правки вносил в документ, а при необходимости ограничить права доступа. И самое важное — где бы не находились сотрудники компании нужная информация всегда остается под рукой: на работе, дома или даже на высоте 10 тысяч метров, ведь работать с Google Workspace (ex. G Suite) можно и в оффлайн. The Results: Компания EVO всегда шла в ногу со временем и  использовала самые инновационные инструменты для работы своей команды,  в 2019 году приняли решение обновить пакет облачных решений и подключили Google Workspace (ex. G Suite) Basic. Использование облачных сервисов дало возможность не нанимать новых сотрудников для поддержки и обслуживания почтовых серверов, не тратить время на настройку “рабочего места”, так как все новые сотрудники получают корпоративный аккаунт с общим доступом к данным и нужными настройками. Если же сотрудник меняет работу – не нужно ничего переносить, достаточно сделать редирект на новый аккаунт. Для компании EVO критична важна скорость, и это тот показатель который сложно оценить, но, как отмечают в компании, не совершать ненужные действия – это бесценно. Partner role:  Cloudfresh Google Cloud Team несла полную ответственность за проект перехода EVO в пакет Google Workspace (ex. G Suite) Basic. Сертифицированные специалисты занимались планированием, внедрением лучших практик использования сервисов Google, а также помогали клиенту в миграции данных. В рамках проекта, cloud-инженеры Cloudfresh провели обучение для IT команды EVO. Цель подобного обучения – помочь разобраться клиенту в тонкостях настройки безопасности, администрирования и нюансов работы отдельных сервисов и отчетов. Google Cloud Team компании Cloudfresh остается на связи с ИТ командой клиента и, при необходимости,  помогает  решать любые технические вопросы по использованию и интеграции сервисов Google Workspace (ex. G Suite) Basic.

“Google Workspace (ex. G Suite) helps to communicate more effectively within the team and with our customers. In particular, we actively use Gmail, Google Drive, Google Doc, Calendar, Hangouts Meet, etc. All these services are ecosystem of solutions, which simplifies the work even more.” Oksana Ferchuk, Business Manager, EVO