Školení o službě Google Workspace (dříve G Suite) pro organizace na Ukrajině a ve světě.

Abychom mohli významně ovlivnit využívání služby Google Workspace (dříve G Suite) v naší organizaci, musí zaměstnanci nejen umět používat služby Google Workspace, ale také rozumět významu služeb Google Gmail, Drive, Calendar, Hangouts / Meet, Jamboard, Documents, Vault a dalších aplikací a nebát se pracovat s cloudovými nástroji.

Google Workspace není jen firemní e-mail. Je to soubor funkčních služeb pro týmovou spolupráci. Tyto služby zvyšují produktivitu a efektivitu každodenní práce uživatelů a využívají bezchybný přístup k potřebným zdrojům. Pokud chcete, aby se vám investice do služby Google Workspace rychleji vrátila, pouhá změna konfigurace e-mailu vám stačit nebude.

Proto je důležitou součástí projektu přechodu na Google Workspace vzdělávání uživatelů.

Cíl školení o Google Workspace:

• Odhalit klíčové funkce služeb, představit je, seznámit vás s nimi a zaznamenat v nich “živou” pracovní činnost.
• Vytvořit pozitivní postoj ke cloudovým řešením Google Workspace, připravit uživatele na změnu a zajistit hladký přechod.
• Vysvětlit, jaké výhody poskytují nový přínos, který je třeba vzít v úvahu.
• Zajistit dokumentaci ve formátu “jak na to” s trvalou dostupností materiálů a návodů.

Formát vzdělávání/školení Google Workspace 

Školení probíhají u zákazníka ve skupinách 5 až 20 osob. Pokud se pobočky společnosti nacházejí v jiných městech nebo zemích, probíhá školení online ve formátu webináře nebo se specialisté společnosti Cloudfresh vydají na služební cestu.

Zástupci společnosti Cloudfresh přednesou krátkou prezentaci, po které věnují pozornost fungování služeb Google Workspace v živém zobrazení. Na závěr školení je pro účastníky připravena “sekce otázek a odpovědí”. Základní školení obvykle trvá 1,5 až 2 hodiny. Další a hlubší školení se domlouvá individuálně na základě požadavků firmy.

Obsah školení Google Workspace

Obecné informace

• Co je Google Workspace?
• Jaké služby jsou součástí Google Workspace?
• Jaké jsou výhody pro uživatele?
• Funkce používání Google Workspace ve vaší organizaci.
• Přístup k účtům a službám.

Gmail

• Rozhraní.
• Základní nastavení.
• Rozšířená nastavení.
• Práce s filtry a štítky.
• Efektivní vyhledávání a klíčová slova.
• Další služby.

Google Calendar

• Přístup a nastavení.
• Rozhraní.
• Nastavení osobního kalendáře.
• Přidání kalendáře kolegů a firemních zdrojů.
• Práce s událostmi a připomenutími.
• Sdílené kalendáře.

Google Drive

• Rozhraní.
• Úkoly a pracovní příležitosti.
• Typy souborů.
• Práce se soubory Google Docs, Sheets, Presentations, Forms a Sites.
• Spolupráce se soubory.
• Nástroj Google Drive.
• Práce se sdílenými disky
• Pravidla pro udělování přístupu k dokumentům.

Další

• Přístup k mobilním zařízením.
• Dvoufaktorová autorizace.
• Práce s kontakty.
• Možnosti rozšíření.
• Dokumentace a příručky (v případě potřeby).

Samostatné školení pro administrátory a zaměstnance firem na téma bližšího seznámení, stahování a řízení.

• Firemní uživatelé;
• Služby Google Workspace
• firemní rizika;
• řešení MDM pro mobilní zařízení;
• bezpečnostní zásady;
• domény a subdomény;
• zprávy o používání služby Google Workspace (dříve G Suite), protokol auditu, protokol e-mailů, upozornění.

* Společnost Cloudfresh je autorizovaným prodejcem služeb Google Workspace a Google Cloud. Poskytujeme služby prodeje, implementace, školení a podpory Google Workspace na Ukrajině, v SNS, Evropě a ve světě.

Spojte se se společností Сloudfresh