Klientský případ: Laba

Jak tým Laba zlepšuje své pracovní postupy pomocí nástrojů Google Workspace

O klientovi: Laba Group je mezinárodní společnost specializující se na online vzdělávání. Působí na trzích Ukrajiny, USA, Polska, České republiky, Turecka, Rumunska a Maďarska. Působí pod čtyřmi značkami: Laba, SKVOT, robot_dreams a ELVTR:

• Laba je obchodní škola specializující se na firemní vzdělávání v oblasti lidských zdrojů, marketingu, managementu, financí a počítačových programů.
• SKVOT je online škola pro kreativní odvětví, která vyučuje design, copywriting, fotografii a další kreativní obory.
• Robot_dreams je online škola pro programování, analytiku a datovou vědu.
• ELVTR je obchodní škola působící na americkém trhu. V kurzech vyučují odborníci ze společností Google, Microsoft, Spotify, Netflix a Meta.

Datum zahájení projektu: 17.10.2016

Datum ukončení projektu: 14.12.2021

Výzva: Pro společnost Laba bylo důležité získat lepší technickou podporu a zrychlit zpracování požadavků vznikajících při práci s nástroji Google Workspace (GWS). Tým chtěl také zlepšit ochranu dat a bezpečnost používání GWS. Nejprve se to týkalo používání e-mailu s firemními adresami zaměstnanců a uchovávání osobních údajů a elektronických dokumentů.

Tým Laba také potřeboval zvýšit paměť úložiště a počet uživatelů, lépe vést videokonference a zvýšit kvóty služby Google Cloud.

Řešení: Díky spolupráci se společností Cloudfresh přešla společnost Laba na kombinaci balíčků služeb od společnosti GWS – Enterprise a Enterprise Plus. Takové řešení muselo pokrýt všechny potřeby společnosti související s bezpečností používání služby a ochranou dat. A také pomohlo týmu zlepšit uživatelský komfort díky novým funkcím – potlačení šumu v Google Meet, zvýšení počtu účastníků videokonferencí a uživatelů GWS a větší kvóty Google Cloud.

Výsledky: Po přechodu na balíčky služeb Enterprise a Enterprise Plus od společnosti GWS tým Laba získal:

1. Vylepšené zabezpečení. Bylo možné konfigurovat pravidla DLP pro ochranu bezpečnosti dat, provádět účinnou bezpečnostní analýzu a monitorovat činnost uživatelů v systému. Zaměstnanci společnosti Laba mohou například nakonfigurovat systém tak, aby dostával včasná oznámení o úniku dat podle zadaných parametrů.
2. Rozšíření týmu. Ve starém balíku, který společnost používala, bylo možné do systému přidat maximálně 300 uživatelů. Nyní má tým možnost vytvořit v systému neomezený počet účtů.
3. Zvětšení množství paměti na disku. V současné době má každý uživatel GWS s Labem k dispozici 5 TB diskového úložiště a k dispozici jsou týmové disky Google s neomezeným úložištěm.
4. Zvýšení kvóty pro službu Google Cloud. Laba usilovala o zvýšení kvót pro počet procesorů ve virtuálních počítačích na 36. Před spoluprací s Cloudfresh mohla společnost využívat nejvýše 8 procesorů. Limit na velikost pevného disku se po přechodu na nové balíčky služeb GWS zvýšil z 250 na 770 GB.

Kromě toho:

• Zvýšily se kvóty pro používání funkcí Google Cloud
• Bylo možné se připojit ke službě Google BigQuery
• Bylo vylepšeno potlačení šumu v aplikaci Google Meet

To vše pomohlo týmu Laba automatizovat procesy, ušetřit čas a peníze a usnadnit analýzu.

Role společnosti Cloudfresh: Odborníci Cloudfresh poskytovali týmu Laba poradenství ohledně práce se službami GWS a vysvětlovali výhody dostupných balíčků, jejich funkčnost a rozdíly. Společnost Laba si tak mohla vybrat nejlepší variantu podle potřeb společnosti a optimalizovat své náklady. Kromě toho se díky bonusům od společnosti Cloudfresh zlepšila automatizace.

Tým společnosti Cloudfresh bude i nadále poskytovat technickou podporu a reagovat na požadavky týmu společnosti Laba týkající se používání nástrojů GWS.