Кейс клиента: Laba

Как Laba улучшает свои рабочие процессы вместе с инструментами Google Workspace

О клиенте: Laba Group – международная компания, специализирующаяся на онлайн-образовании. Присутствует на рынках Украины, США, Польши, Чехии, Турции, Румынии и Венгрии. Laba Group работает под четырьмя брендами: Laba, SKVOT, robot_dreams и ELVTR:

• Laba — бизнес-школа, специализирующаяся на корпоративном обучении по HR, маркетингу, менеджменту, финансам и компьютерным программам.
• SKVOT – онлайн-школа для креативных индустрий, где обучают дизайну, копирайтингу, фотографии и другим творческим специальностям.
• Robot_dreams — онлайн-школа по программированию, аналитике и data science.
• ELVTR – бизнес-школа, работающая на рынке США. Курсы преподают специалисты по Google, Microsoft, Spotify, Netflix, Meta.

Дата старта проекта: 17.10.2016

Дата окончания проекта: 14.12.2021

Челлендж: Для компании Laba было важно получить лучшую техническую поддержку и ускорить обработку запросов, возникающих в процессе работы с инструментами от Google Workspace (далее GWS). Команда также хотела улучшить защиту данных и безопасность использования GWS. В первую очередь это касалось пользования электронной почтой с корпоративными адресами сотрудников, сохранения персональных данных и электронных документов.

Также команде Laba было необходимо увеличить память в хранилище и количество пользователей, проводить более качественные видеовстречи и повысить квоты Google Cloud.

Решение: Благодаря сотрудничеству с Cloudfresh, Laba перешла на микс пакетов услуг от GWS – Enterprise и Enterprise Plus. Такое решение должно было покрыть все потребности компании, связанные с безопасностью использования сервиса и защищенностью данных. А также помочь команде улучшить пользовательский опыт благодаря новым доступным фичам — шумоподавление в Google Meet, увеличенное количество участников встреч и пользователей GWS и большее количество квот Google Cloud.

Результаты: После перехода на пакеты услуг Enterprise и Enterprise Plus от GWS команда Laba получила:

• Улучшение уровня безопасности. Появилась возможность настраивать DLP-правила для защиты данных, осуществлять эффективный анализ безопасности, мониторить активность пользователей в системе. Например, сотрудники Laba могут настроить систему так, чтобы своевременно получать уведомления о сливе данных согласно заданным параметрам.
• Расширение команды. В старом пакете, которым пользовалась компания, была возможность заводить в систему до 300 пользователей. Сейчас команда получила возможность создавать безлимитное количество аккаунтов в системе.
• Увеличение объема памяти на диске. Теперь у каждого пользователя GWS из Laba — по 5 TB памяти на диске, а также есть командные Google Диски с безграничным объемом памяти.
• Увеличение квот Google Cloud. Laba стремилась повысить квоты на количество процессоров в виртуальных машинах до 36. До сотрудничеста с Cloudfresh компания могла использовать до 8 процессоров. Также было ограничение объема жесткого диска, которое после перехода на новые пакеты услуг GWS выросло с 250 до 770 ГБ.

Кроме того:

• Увеличились квоты на использование функций Google Cloud
• Появилась возможность связаться с Google BigQuery
• Улучшилось шумоподавление в Google Meet

Все это помогло Laba автоматизировать процессы, сэкономить время и финансы, а также сделать аналитику более удобной.

Роль Cloudfresh: Специалисты Cloudfresh предоставили команде Laba консультации по работе с сервисами GWS и подробно рассказали о плюсах доступных пакетов, их функциональных возможностях и разнице. Таким образом, Laba смогла выбрать оптимальный вариант в соответствии с потребностями компании и оптимизировать свои расходы. Кроме того, благодаря бонусам от Cloudfresh улучшилась автоматизация.

Команда Cloudfresh продолжает техническую поддержку и отвечает на запросы команды Laba относительно использования инструментов GWS.