Кейс клиента: BETER

Как инструменты Google Workspace улучшили рабочие процессы BETER?

Про клиента: BETER – это международный поставщик спортивного и киберспортивного контента. Свою деятельность компания начала в 2018 году по поставкам спортивного контента платформы для профессионалов и любителей настольного тенниса Setka Cup. А уже в 2019-м – освещала киберспортивные турниры ESportsBattle. По итогам 2021 года прямые трансляции матчей компании достигли более 430 миллионов просмотров в 150 странах.

Дата старта проекта: 07.09.2021.

Дата окончания проекта: 21.09.2021.

Челлендж: Со все более необходимым переходом большой части работников на дистанционную работу, связанную с пандемией и другими обстоятельствами, перед командой Beter.co стояла задача оптимизировать рабочие процессы для комфортной работы своих сотрудников из любого места и с любого девайса.

Одной из задач компании было совместное редактирование документов и таблиц с возможностью подключения работников из любой точки мира. Базовой потребностью команды ста  также обмен электронными сообщениями и доступ к календарям коллег.

Уровень защиты и безопасности инструментов, а также их удобство и простота в использовании были приоритетными для команды. Соответственно, в ответ на потребности компании Beter.co решили попробовать использовать инструменты Google Workspace.

Решение: Удобный интерфейс инструментов Google Workspace и мощные поисковые возможности, предоставили команде Beter.co возможность оптимизировать рабочие процессы компании и продуктивно работать как удаленно, так и из офиса.

Gmail и Calendar позволяют работникам быть всегда на связи, согласовывать встречи без дополнительных договоренностей и видеть доступность своих коллег. Из-за различных внешних обстоятельств, у компании значительно вырос спрос на проведение онлайн-встреч, с которыми командам помогает Google Meet.

Также, благодаря таким инструментам Google Workspace, как Google Документы, Таблицы и Презентации, работники Beter.co активно сотрудничают с любого места, что значительно упростило совместную работу над проектами и коммуникацию всех команд компании.

Результаты: Beter.co удалось эффективно организовать дистанционную работу своих команд, улучшить внутреннюю кооперацию между работниками и не беспокоиться о будущем масштабировании компании.

Благодаря инструментам Google Workspace команда получила: 

1. Улучшенное и более простое администрирование корпоративных офисных сервисов
2. Повышенный уровень защиты и безопасности: защита от фишинга и спама, двухфакторная аутентификация для доступа к сервисам
3. Оптимизацию расходов компании и гибкие условия оплаты
4. Удобство работы сотрудников и эффективную коллаборацию, как удаленно, так и из офиса

Роль Cloudfresh: Компания Cloudfresh помогла Beter.co подобрать оптимальный тарифный план Google Workspace и разобраться с лицензированием сервиса, что позволило масштабировать решения с ростом числа сотрудников компании. Это также помогло команде выбрать оптимальный набор функциональных возможностей в рамках их бюджета.

Сотрудничество команд Cloudfresh и Beter.co продолжается. Команда Cloudfresh и дальше предоставляет ответы на все запросы компании, проводит консультации по разным продуктам Google Workspace и, при необходимости, оказывает техническую поддержку.