search
  1. Cloudfresh
  2. Продукты Asana
  3. Asana для государства

Asana для государства

Asana — это платформа для управления работой, которая позволяет государственным учреждениям эффективно сотрудничать в различных проектах и процессах между командами любого размера. С Asana вы можете настроить все процессы и автоматизировать задачи, сократив количество ошибок и ручную работу, которые обычно задерживают выполнение проекта в срок. Инструменты управления проектами Asana позволяют планировать, организовывать и управлять работой вашей команды от начала до конца.

Зачем государственным организациям использовать Asana?

Asana — это платформа управления работой, которая позволяет государственным организациям эффективно управлять своими проектами, процессами и командами. Все ваши команды и проекты объединены в одном месте, что обеспечивает максимально эффективное управление процессами, координацию, масштабирование и отчетность.

С помощью Asana вы можете настроить все процессы для автоматизации задач, выполняемых вручную, и уменьшить количество ошибок и рутинной работы, которые задерживают проекты. Просмотр и отслеживание вашей работы со всех сторон позволяет вашей организации следить за ходом вашей работы — все в одном месте и мгновенно устранять проблемы.

Как Asana Solutions партнер , мы предоставляем профессиональные сервисы Asana, чтобы позволить вам получить все необходимые инструменты для создания наиболее синхронизированного и эффективного управления работой.

Раскройте возможности Asana с Cloudfresh, надежным партнером Asana

Преимущества имплементации Asana с партнером:

  • Тренинг: Изучите иерархию данных Asana, личное рабочее пространство, команды, проекты, задачи, аналитику, интеграции, функции бизнес-плана и примите участие в сессии вопросов и ответов.
  • Проектная сессия: Проанализируйте существующий процесс и настройте его в Asana вместе с закрепленным Project owner.
  • Знакомство с проектом: Определите цели, устраните болевые точки, поставьте задачи и сформируйте команду чемпионов для внедрения Asana в вашей компании в будущем.
  • Proof of Concept (PoC): Мы изучим ваши текущие процессы и предоставим вам подробный обзор того, как Asana может принести пользу вашей организации, основываясь на вашем конкретном бизнес-сценарии.
  • Экспертные знания: Совершенствуйте свое решение Asana, автоматизируя задачи, предлагая идеи и настраивая пользовательский опыт.

Работая с Cloudfresh вы получите:

  • Доступ к широкой системе скидок для новых и постоянных бизнес-клиентов, благодаря нашему партнерству с Asana.
  • Оплату по инвойсу в EUR, USD, CKZ, PLN, UAH или любой другой валюте, включая криптовалюту.
  • Коммуникация на удобном для вас языке: Наша команда говорит на английском, украинском, чешском, польском и русском языках.
  • Профессиональная поддержка на протяжении всего вашего пути с продуктом Asana.
  • Полный спектр услуг, чтобы удовлетворить все ваши бизнес-потребности.

Enhance Project Management

Asana оптимизирует процессы управления проектами для государственных учреждений, предлагая мощные инструменты для планирования, отслеживания и выполнения задач.

  • Отслеживание задач: Устанавливайте дедлайны, назначайте задачи и отслеживайте прогресс в режиме реального времени.
  • Автоматизация рабочего процесса: Автоматизируйте повторяющиеся задачи, освобождая время для стратегической работы.
  • Распределение ресурсов: Эффективно распределяйте ресурсы, оптимизируя использование бюджета.

Foster Collaboration and Teamwork

Asana способствует формированию культуры сотрудничества в государственных учреждениях, поощряя прозрачность, общение и командную работу.

  • Прозрачная коммуникация: Централизованная платформа для обсуждений, обратной связи и обновлений.
  • Обмен знаниями: Обмен документами, передовым опытом и ресурсами для постоянного совершенствования.
  • Подотчетность команды: Назначение задач и отслеживание прогресса для обеспечения подотчетности и продуктивности.

Manage Your Agile Projects

Asana помогает вам планировать, организовывать и управлять Agile-проектами и спринтами Scrum с помощью инструмента, который будет таким же гибким и коллективным, как и ваша команда.

  • Отслеживайте запуски и итерации: Планируйте запуски, делитесь обновлениями, собирайте отзывы и обеспечивайте своевременное завершение проекта.
  • Упростите Agile-процессы: Используйте доски Kanban для визуализации проектов и рабочих процессов, отслеживайте прогресс в режиме реального времени и эффективно решайте накопившиеся проблемы.
  • Эффективная коммуникация: Укрепляйте коммуникацию в команде с помощью интегрированных инструментов, включая командные разговоры и интеграцию с существующими коммуникационными платформами.

Leverage Asana Integrations

Asana легко интегрируется с более чем 300 сторонними приложениями, включая популярные инструменты для общения и повышения производительности. Эти интеграции позволяют командам использовать весь потенциал предпочитаемых ими коммуникационных платформ в экосистеме Asana.

  • Интеграция с Excel: Оптимизация процессов управления данными и составления отчетов.
  • Интеграция средств коммуникации: Бесшовная интеграция Asana с такими коммуникационными инструментами, как Slack, Zoom, Microsoft Teams и Gmail.
  • Интеграция инструментов продуктивности: Оптимизируйте управление задачами, интегрируя Asana с такими инструментами продуктивности, как Google Calendar.

Основные характеристики и преимущества

Asana предлагает различные виртуальные инструменты для создания связанных процессов, соблюдения сроков, постановки целей и предоставления расширенных отчетов.

Конструктор рабочих процессов (Workflow Builder)

С конструктором рабочих процессов вы можете объединить всех в одном месте. Этот инструмент позволяет большему количеству членов команды настраивать процессы, сообщать о ходе работы и делиться информацией между командами. Он также может адаптировать рабочие процессы под развитие вашей команды, чтобы вы могли быстро улучшить свой рабочий процесс.

График (Timeline)

Используйте график Asana, чтобы создавать планы проектов, придерживаться дедлайнов и делиться ими со своей командой, чтобы все могли быть на одной волне. С помощью Timeline вы можете определять возможные проблемы заранее и устранять их до того, как они возникнут. Вы также можете увидеть связи между всеми задачами и сроками.

Отчетность (Reporting)

С помощью различных информационных панелей, диаграмм и графиков вы можете визуализировать и масштабировать свой прогресс по командам и проектам, а также устранить возможные недостатки как можно быстрее

Формы (Forms)

С помощью Форм вы можете отправлять запросы и управлять ими из одного места. Стандартный процесс приема становится проще, когда ваши запросы автоматизируются и отправляются нужным людям и проектам без дополнительной ручной работы и пустой траты времени.

Цели (Goals)

Asana для государственных организаций может помочь вам разумно связать все цели вашего агентства с рабочим процессом, чтобы добиться нужных результатов, расставив приоритеты в работе в соответствии с вашей стратегией. Постановка целей в Asana удерживает ваши команды от конфликтов и помогает двигаться в одном направлении.

Автоматизация (Automation)

С этим инструментом вам не нужно тратить время на ручную работу, потому что все эти задачи можно автоматизировать. Asana предлагает вам построить надежные и защищенные от ошибок процессы, чтобы вы могли сэкономить время для более важных проблем.

Календарь (Calendar)

Команды могут легко планировать, управлять и визуализировать свою работу с помощью общего программного обеспечения командного календаря. С Asana Calendar вы можете переключаться между календарями и списками, видеть, над чем работают ваши команды, и интегрировать Asana с другими инструментами планирования, например, Google Calendars, iCal и Outlook.

Рабочая загрузка (Workload)

Asana Workload позволяет вам гарантировать, что ни один из ваших работников не будет перегружен. Используя эту функцию, вы можете управлять рабочей нагрузкой своей команды в режиме реального времени и сразу получать полное представление о возможностях каждого члена команды. Назначайте часы или баллы задачам, чтобы оценить усилия, которые они требуют, и эффективно сбалансировать работу вашего учреждения.

Доверие и Безопасность

Asana получила доверие миллионов команд в 190 странах мира. Она известна своей защитой данных, надежностью, конфиденциальностью благодаря инфраструктуре и управлению данными, а также соответствием глобальным и региональным стандартам.

Безопасность

Asana использует продуманный подход к защите ваших данных, создав платформу в соответствии с лучшими практиками для высокодоступных, масштабируемых и безопасных облачных приложений.

  • Инфраструктура безопасности

Подход Asana к безопасности включает в себя такие протоколы, как хеширование паролей, регулярные оценки безопасности, доступ с минимальными привилегиями, разработка программного обеспечения, ориентированного на безопасность, и общедоступная программа вознаграждения за обнаружение ошибок.

  • Оперативная безопасность

Группа информационной безопасности Asana постоянно внедряет новые элементы управления безопасностью и отслеживает платформу на предмет вредоносной активности в физических центрах обработки данных, сетях и ИТ-устройствах.

Надежность

Asana предлагает полную прозрачность состояния и производительности системы.

  • Время работы и доступность

Asana предлагает полную поддержку 24/7 и обеспечивает прозрачность текущего и прошлого статуса платформы.

  • Продолжительность

Инвестиции в инфраструктуру Asana обеспечивают ежедневное и региональное резервное копирование и процедуры восстановления услуг в случае неизбежных сбоев.

Конфиденциальность

  • Конфиденциальность

Asana предоставляет встроенные средства администрирования продукта и возможность определять, какие сторонние приложения доступны для вашей команды.

  • Управление данными

Asana позволяет экспортировать и удалять данные на уровне организации и автоматизировать экспорт всего домена через свой API.

  • Резидентность данных

Asana предлагает глобальные варианты размещения данных, чтобы у вас был больший контроль над тем, где хранятся данные.

 

Сертификации и аттестации

SOC 2 (Type 2) Критерии безопасности, доступности и конфиденциальности доверенных служб

SOC 3 Обзор средств контроля обслуживающей организации

ISO/IEC 27001:2013 Глобальный стандарт для систем управления информационной безопасностью

GDPR Защита данных и права субъектов данных для жителей ЕС

CCPA Права на неприкосновенность частной жизни и защита прав потребителей для жителей Калифорнии

GLBA Правило конфиденциальности и Правило гарантий для финансовых учреждений

FERPA Права на конфиденциальность образовательной информации и записе

 

Интеграция приложений

С Asana вы можете получить все свои любимые инструменты в одном общем рабочем пространстве. Таким образом, вам не придется отказываться от ваших существующих приложений. Вы можете получить от них больше, интегрировав их в Asana и повысить производительность вашей работы.

 

 

 

Asana API

Сотрудничество между командами и инструментами работает лучше всего, когда все синхронизировано, а процессы протекают легко. Вот почему у нас есть Asana API — это платформа для обеспечения актуальности всей вашей информации, а также для того, чтобы ваши команды оставались эффективными и всегда были в курсе всех событий.

Asana API — это интерфейс, обеспечивающий программный доступ к большей части данных в системе. Это упрощает общение из различных сред: утилит командной строки, гаджетов и даже самой строки URL-адреса браузера. Таким образом, Asana API предоставляет программам средства для чтения информации изнутри Asana, получения информации извне Asana и автоматического реагирования на изменения.

Примеры и кейсы

Городской совет Манчестера
Город Провиденс
Медицинские Закупки Украины

Студия дизайна «Манчестер Сити» экономит 2+ рабочих дня на каждую кампанию с помощью Asana

Городской совет Манчестера был классическим примером «работы ради работы». Здесь мы говорим о подготовке ежегодных парадов, рождественских ярмарок, массового празднования Дня Манчестера и других местных событиях. Департамент коммуникаций городского совета Манчестера и M-Four, их собственная студия дизайна и рекламы, которые отвечали за организацию этих мероприятий и общегородских коммуникационных кампаний, делали все это на бумаге. Из-за необходимости перейти на цифровые технологии, чтобы сделать процесс быстрее и с меньшими затратами, они интегрировали Asana.

Влияние Asana

  • Экономия 2–3 дней на работе администратора для каждого события или кампании.
  • Переход на безбумажную систему с меньшим количеством беспорядка, хаоса и потерянной работы
  • Повышение морального духа и вовлеченности сотрудников благодаря новой возможности работать удаленно

«Время, которое мы экономим на работе администратора, теперь тратится на работу над дизайном или маркетинговую стратегию».

— Шон Балманн, менеджер студии M-Four.

Цены Asana

Виберіть свій план. Спробуйте безкоштовно протягом 30 днів.

Premium Для команд, которым необходимо создавать планы проектов и контролировать их выполнение. 10,99 долларов США за пользователя в месяц (при оплате за год)
  • Dashboards
  • Timeline
  • Расширенный поиск и отчетность
  • Настраиваемые поля задач
  • Формы. Правила. Вехи
  • Консоль администратора
  • Приватные команды и проекты
  • Бесплатные гости
Получить предложение
Business Для команд и компаний, которым необходимо управлять работой в рамках различных инициатив. 24,99 долларов США за пользователя в месяц (при оплате за год)
  • Весь функционал Premium
  • Портфель проектов
  • Контроль рабочей нагрузки
  • Отслеживание стратегических целей
  • Настраиваемые правила автоматизации
  • Согласования
  • Задачи и комментарии на документах и изображениях
  • Расширенные возмоности репортинга
Получить предложение
Enterprise Для организаций, которым нужна дополнительная безопасность, контроль и поддержка. Цена формируется индивидуально
  • Весь функционал Premium и Business
  • SSO/ SAML
  • Автоматическое управление пользователями (SCIM)
  • Экспорт и удаление данных аккаунта
  • Блокировка встроенных интеграций
  • Настраиваемый брендинг (лого компании)
  • Премиум-поддержка
Получить предложение

Подключите Asana с помощью Cloudfresh

Опыт

Мы сами используем Asana для управления задачами и проектами, а также внедряем Asana для компаний всех размеров, работающих в различных сферах в Украине и Европе.

Экспертиза

Знание особенностей и различных вариантов использования сервиса позволяет нам оптимально адаптировать Asana к потребностям вашей компании.

Оплата счета в гривне, долларах США, евро

Мы предоставляем счет-фактуру и оплату банковским переводом от юридического лица на счет юридического лица в Украине или Европе.

Юридическая документация

Мы предоставляем всю необходимую юридическую и бухгалтерскую документацию, которая соответствует законодательству страны, оплачивающей услуги.

Скидки и специальные условия

Мы предоставляем скидки на настройку и подключение Asana для новых и постоянных корпоративных клиентов.

Дополнительные услуги и поддержка Cloudfresh

Помимо продажи лицензий, мы предоставляем услуги по внедрению и поддержке Asana, интеграции с другими службами, углубленные тренинги как для отдельных команд, так и для всей компании.