search
  1. Cloudfresh
  2. Продукты Asana
  3. Asana для государства

Asana для государства

Asana — это платформа для управления работой, которая позволяет государственным учреждениям эффективно сотрудничать в различных проектах и процессах между командами любого размера. С Asana вы можете настроить все процессы и автоматизировать задачи, сократив количество ошибок и ручную работу, которые обычно задерживают выполнение проекта в срок. Вы также можете управлять дистанционной работой и эффективно сотрудничать с командой, где бы вы ни находились. Инструменты управления проектами Asana позволяют планировать, организовывать и управлять работой вашей команды от начала до конца. Вы также можете координировать командные задачи, обмениваться отзывами, файлами, обновлениями статуса и получать полное представление о ходе вашей работы.

Asana для государственных организаций

Зачем использовать Asana?

Asana — это платформа управления работой, которая позволяет государственным организациям эффективно управлять своими проектами, процессами и командами. Все ваши команды и проекты объединены в одном месте, что обеспечивает максимально эффективное управление процессами, координацию, масштабирование и отчетность.

С помощью Asana вы можете настроить все процессы для автоматизации задач, выполняемых вручную, и уменьшить количество ошибок и рутинной работы, которые задерживают проекты. Просмотр и отслеживание вашей работы со всех сторон позволяет вашей организации следить за ходом вашей работы — все в одном месте и мгновенно устранять проблемы.

Как использовать Asana?

Asana надежна для любого рабочего процесса и предлагает вам все необходимое для выполнения ваших рабочих планов. Мы представляем решения для рабочих процессов Asana, которые могут быть актуальны для вашей организации.

Удаленная работа

С Asana вы можете управлять своей удаленной работой и эффективно сотрудничать, где бы вы ни находились.

  • Организуйте свою удаленную работу с помощью Inbox.
  • Повышайте видимость команды, добавляя задачи в несколько проектов.
  • Улучшите общение в удаленной команде с помощью обновлений статуса.
  • Установите четкие приоритеты для вашей команды с помощью настраиваемых полей
  • Централизуйте свою работу в рубрике “Мои задачи”.

Вы также можете быстро начать удаленную работу, используя один из готовых шаблонов в Asana или средство импорта CSV, чтобы легко импортировать данные в любой проект. Вы также можете использовать удаленную интеграцию для подключения к Asana сервисов, которыми вы преимущественно пользуетесь.

Управление проектом

С помощью этого инструмента вы можете планировать, организовывать и управлять работой вашей команды от начала до конца. Вы также можете координировать командные задачи, чтобы все знали, кто чем занимается, обмениваться файлами и обновлениями статуса и получать полное представление о работе.

Отслеживайте свой прогресс. Получайте обновления статуса в режиме реального времени, создавайте отчеты и многое другое.

Улучшайте совместную работу. Упростите поиск важных вещей, таких как планы и детали проекта и многое другое.

Оставайтесь в графике. Наметьте цели и расставьте приоритеты задач.

Оптимизируйте общение.Общайтесь с товарищами по команде, клиентами и поставщиками в одном месте, чтобы все могли быть в курсе об этапности проекте.

Управление проектами в Excel

В наше время многие государственные организации и не только продолжают работать в Excel, что часто требует продвинутые навыки работы с Excel. Однако, для успешного управления командами и выполнения задач проекта часто требуется больше, чем электронная таблица Excel.

С помощью управления проектами Asana используйте готовые шаблоны, чтобы тратить меньше времени на переосмысление своего расписания, планировать сроки проекта и задачи, получать четкое представление о том, кто чем занимается, использовать график Asana и отказаться от создания календаря вручную. Кроме того, с помощью Asana вы можете следить за задачами, получать уведомления о их ходе и завершении, комментировать, добавлять сроки выполнения, исполнителей и т. Д.

Лучшая организация

С инструментами организации Asana вы можете повысить производительность своей команды, создав совместную и удобную среду. Создание задач с датами выполнения и напоминаниями, высочайший уровень командного общения и совместной работы, а также командные и проектные календари возможны с Asana.

Сделайте понятные для всех планы.

Следите за своими приоритетами, чтобы получить четкое представление о своей работе.

Организуйте свою работу так, как вы хотите: от списков до досок.

Оптимизируйте свои рабочие процессы, создавая собственные шаблоны и экономя время для будущих проектов.

Вы также можете использовать списки дел Asana, автоматизацию задач, рабочие запросы, организационные цели и этапы, а также повестки дня встреч, чтобы ваша работа была хорошо организована.

 

Гибкое управление и Kanban доски

Asana — идеальный инструмент управления для гибких проектов и спринтов. Используя программное обеспечение для Agile управления, созданное для вашей команды, вы можете использовать от настраиваемых досок до графиков, чтобы быстро двигаться и получать результаты.

  1. Отслеживайте запуски и итерации. С помощью Asana вы можете планировать запуск проекта, делиться новостями команды, оставлять отзывы о макетах и ​​многое другое.
  2. Упростите процессы проектов и планы спринтов. Чтобы визуализировать весь ваш проект от начала до конца, вы можете использовать Kanban доски. Это форма визуального управления проектами, позволяющая отображать проекты и рабочие процессы с помощью столбцов и карточек. С помощью Kanban легко планировать рабочие процессы, узнавать, как обстоят дела в режиме реального времени, и устранять некоторые невыполненные работы.
  3. Эффективное общение с вашей командой. В групповых чатах вы можете задавать вопросы или оставлять комментарии. Более того, вы можете интегрировать Asana в ваши существующие средства коммуникации.

Основные характеристики и преимущества

Asana предлагает различные виртуальные инструменты для создания связанных процессов, соблюдения сроков, постановки целей и предоставления расширенных отчетов.

Конструктор рабочих процессов (Workflow Builder)

С конструктором рабочих процессов вы можете объединить всех в одном месте. Этот инструмент позволяет большему количеству членов команды настраивать процессы, сообщать о ходе работы и делиться информацией между командами. Он также может адаптировать рабочие процессы под развитие вашей команды, чтобы вы могли быстро улучшить свой рабочий процесс.

График (Timeline)

Используйте график Asana, чтобы создавать планы проектов, придерживаться дедлайнов и делиться ими со своей командой, чтобы все могли быть на одной волне. С помощью Timeline вы можете определять возможные проблемы заранее и устранять их до того, как они возникнут. Вы также можете увидеть связи между всеми задачами и сроками.

Отчетность (Reporting)

С помощью различных информационных панелей, диаграмм и графиков вы можете визуализировать и масштабировать свой прогресс по командам и проектам, а также устранить возможные недостатки как можно быстрее

Формы (Forms)

С помощью Форм вы можете отправлять запросы и управлять ими из одного места. Стандартный процесс приема становится проще, когда ваши запросы автоматизируются и отправляются нужным людям и проектам без дополнительной ручной работы и пустой траты времени.

Цели (Goals)

Asana для государственных организаций может помочь вам разумно связать все цели вашего агентства с рабочим процессом, чтобы добиться нужных результатов, расставив приоритеты в работе в соответствии с вашей стратегией. Постановка целей в Asana удерживает ваши команды от конфликтов и помогает двигаться в одном направлении.

Автоматизация (Automation)

С этим инструментом вам не нужно тратить время на ручную работу, потому что все эти задачи можно автоматизировать. Asana предлагает вам построить надежные и защищенные от ошибок процессы, чтобы вы могли сэкономить время для более важных проблем.

Календарь (Calendar)

Команды могут легко планировать, управлять и визуализировать свою работу с помощью общего программного обеспечения командного календаря. С Asana Calendar вы можете переключаться между календарями и списками, видеть, над чем работают ваши команды, и интегрировать Asana с другими инструментами планирования, например, Google Calendars, iCal и Outlook.

Рабочая загрузка (Workload)

Asana Workload позволяет вам гарантировать, что ни один из ваших работников не будет перегружен. Используя эту функцию, вы можете управлять рабочей нагрузкой своей команды в режиме реального времени и сразу получать полное представление о возможностях каждого члена команды. Назначайте часы или баллы задачам, чтобы оценить усилия, которые они требуют, и эффективно сбалансировать работу вашего учреждения.

Доверие и Безопасность

Asana получила доверие миллионов команд в 190 странах мира. Она известна своей защитой данных, надежностью, конфиденциальностью благодаря инфраструктуре и управлению данными, а также соответствием глобальным и региональным стандартам.

Безопасность

Asana использует продуманный подход к защите ваших данных, создав платформу в соответствии с лучшими практиками для высокодоступных, масштабируемых и безопасных облачных приложений.

  • Инфраструктура безопасности

Подход Asana к безопасности включает в себя такие протоколы, как хеширование паролей, регулярные оценки безопасности, доступ с минимальными привилегиями, разработка программного обеспечения, ориентированного на безопасность, и общедоступная программа вознаграждения за обнаружение ошибок.

  • Оперативная безопасность

Группа информационной безопасности Asana постоянно внедряет новые элементы управления безопасностью и отслеживает платформу на предмет вредоносной активности в физических центрах обработки данных, сетях и ИТ-устройствах.

Надежность

Asana предлагает полную прозрачность состояния и производительности системы.

  • Время работы и доступность

Asana предлагает полную поддержку 24/7 и обеспечивает прозрачность текущего и прошлого статуса платформы.

  • Продолжительность

Инвестиции в инфраструктуру Asana обеспечивают ежедневное и региональное резервное копирование и процедуры восстановления услуг в случае неизбежных сбоев.

Конфиденциальность

  • Конфиденциальность

Asana предоставляет встроенные средства администрирования продукта и возможность определять, какие сторонние приложения доступны для вашей команды.

  • Управление данными

Asana позволяет экспортировать и удалять данные на уровне организации и автоматизировать экспорт всего домена через свой API.

  • Резидентность данных

Asana предлагает глобальные варианты размещения данных, чтобы у вас был больший контроль над тем, где хранятся данные.

 

Сертификации и аттестации

SOC 2 (Type 2) Критерии безопасности, доступности и конфиденциальности доверенных служб

SOC 3 Обзор средств контроля обслуживающей организации

ISO/IEC 27001:2013 Глобальный стандарт для систем управления информационной безопасностью

GDPR Защита данных и права субъектов данных для жителей ЕС

CCPA Права на неприкосновенность частной жизни и защита прав потребителей для жителей Калифорнии

GLBA Правило конфиденциальности и Правило гарантий для финансовых учреждений

FERPA Права на конфиденциальность образовательной информации и записе

 

Интеграция приложений

С Asana вы можете получить все свои любимые инструменты в одном общем рабочем пространстве. Таким образом, вам не придется отказываться от ваших существующих приложений. Вы можете получить от них больше, интегрировав их в Asana и повысить производительность вашей работы.

 

 

 

Asana API

Сотрудничество между командами и инструментами работает лучше всего, когда все синхронизировано, а процессы протекают легко. Вот почему у нас есть Asana API — это платформа для обеспечения актуальности всей вашей информации, а также для того, чтобы ваши команды оставались эффективными и всегда были в курсе всех событий.

Asana API — это интерфейс, обеспечивающий программный доступ к большей части данных в системе. Это упрощает общение из различных сред: утилит командной строки, гаджетов и даже самой строки URL-адреса браузера. Таким образом, Asana API предоставляет программам средства для чтения информации изнутри Asana, получения информации извне Asana и автоматического реагирования на изменения.

Примеры и кейсы

Городской совет Манчестера
Город Провиденс
Медицинские Закупки Украины

Студия дизайна «Манчестер Сити» экономит 2+ рабочих дня на каждую кампанию с помощью Asana

Городской совет Манчестера был классическим примером «работы ради работы». Здесь мы говорим о подготовке ежегодных парадов, рождественских ярмарок, массового празднования Дня Манчестера и других местных событиях. Департамент коммуникаций городского совета Манчестера и M-Four, их собственная студия дизайна и рекламы, которые отвечали за организацию этих мероприятий и общегородских коммуникационных кампаний, делали все это на бумаге. Из-за необходимости перейти на цифровые технологии, чтобы сделать процесс быстрее и с меньшими затратами, они интегрировали Asana.

Влияние Asana

  • Экономия 2–3 дней на работе администратора для каждого события или кампании.
  • Переход на безбумажную систему с меньшим количеством беспорядка, хаоса и потерянной работы
  • Повышение морального духа и вовлеченности сотрудников благодаря новой возможности работать удаленно

«Время, которое мы экономим на работе администратора, теперь тратится на работу над дизайном или маркетинговую стратегию».

— Шон Балманн, менеджер студии M-Four.

Сторінка доступна українською мовою: Перейти