- Cloudfresh
- Produkty Asana
- Asana pro státní správu
Asana pro státní správu
Asana je platforma pro správu práce, která umožňuje vládním agenturám efektivně spolupracovat na různých projektech a procesech mezi týmy všech velikostí.
Asana je platforma pro správu práce, která umožňuje vládním agenturám efektivně spolupracovat na různých projektech a procesech mezi týmy všech velikostí.
Asana je platforma pro správu práce, která umožňuje vládním agenturám efektivně spolupracovat na různých projektech a procesech mezi týmy všech velikostí. Všechna data jsou zabezpečena v cloudu a shromážděna na jednom místě. Asana umožňuje nejproduktivnější způsob spolupráce a řízení projektů, stejně jak koordinaci, škálování a reportování.
Pomocí služby Asana můžete nastavit všechny procesy a automatizovat manuální úkoly a zároveň omezit chyby a ruční práci, která obvykle zpožďuje včasné provedení projektu. Monitorování a sledování postupu práce ze všech úhlů pohledu umožní vaší organizaci udržet práci na správné cestě a okamžitě řešit problémy.
Jako Asana Solutions Partner poskytujeme profesionální služby Asana, abychom vás vybavili vším, co potřebujete k vytvoření maximálně synchronizované a efektivní správy práce.
Asana je robustní volbou pro jakýkoli pracovní postup a nabízí vše, co potřebujete k plnění pracovních plánů. Představujeme řešení pracovních postupů Asana, která by mohla být relevantní pro vaší organizaci.
S aplikací Asana můžete spravovat svou práci na dálku a efektivně spolupracovat odkudkoli.
Práci na dálku můžete také rychle zahájit pomocí některé z předpřipravených šablon aplikace Asana nebo pomocí importu CSV, který umožňuje snadný import dat do jakéhokoli projektu. Můžete také použít vzdálené integrace pro připojení služeb, které převážně používáte, k aplikaci Asana.
Pomocí tohoto nástroje můžete plánovat, organizovat a řídit práci svého týmu od začátku do konce. Můžete také koordinovat týmové úkoly, aby každý věděl, kdo co dělá, sdílet zpětnou vazbu, soubory a aktualizace stavu a získat kompletní přehled o práci.
Sledujte svůj pokrok. Získávejte aktualizace stavu v reálném čase, spouštějte přehledy a další informace.
Zlepšete spolupráci. Snadno najdete všechny důležité věci, jako jsou plány a podrobnosti projektu a další.
Dodržujte plán. Stanovte si cíle a priority úkolů.
Zjednodušte komunikaci. Udržujte konverzaci s kolegy z týmu, klienty a dodavateli na jednom místě, aby všichni měli o projektu stejný přehled.
Řízení projektů v aplikaci Excel
V dnešní době mnoho vládních organizací, a nejen jich, pokračuje v práci v Excelu, který často vyžaduje pokročilé znalosti této aplikace. K úspěšnému řízení týmů a plnění projektových úkolů by vám však pomohlo, kdybyste ovládali více než jen tabulkový procesor Excel.
Se správou projektů Asana můžete používat předpřipravené šablony, abyste trávili méně času promýšlením plánu, mapovat časové plány projektů, plánovat úkoly, získat jasný přehled o tom, kdo co dělá, používat časovou osu a přestat ručně sestavovat kalendář. Kromě toho můžete v Asaně sledovat úkoly a dostávat upozornění na jejich průběh nebo dokončení, přímo je komentovat, přidávat termíny plnění, pověřené osoby atd.
Pomocí organizačních nástrojů Asana můžete zvýšit produktivitu svého týmu vytvořením prostředí pro spolupráci, které je snadno ovladatelné. Vytváření úkolů s termíny plnění a připomenutími, nejvyšší úroveň týmové komunikace a spolupráce, týmové a projektové kalendáře jsou možné díky aplikaci Asana.
Ujasněte plány pro všechny.
Sledujte své priority a získejte jasný přehled o své práci.
Uspořádejte si práci podle svých představ: od seznamů po nástěnky.
Zjednodušte své pracovní postupy vytvořením vlastních šablon a ušetřete čas pro budoucí projekty.
K přehlednému uspořádání práce můžete využít také seznamy úkolů, automatizaci úkolů, požadavky na práci, cíle a milníky organizace a agendy schůzek v aplikaci Asana.
Asana je dokonalý nástroj pro agilní správu agilních projektů a scrumových sprintů. Pomocí softwaru pro agilní správu vytvořeného pro váš tým můžete spolupracovat od vlastních nástěnek až po časové plány, abyste se mohli rychle pohybovat a dosahovat výsledků.
Pomocí nástroje Workflow Builder můžete propojit všechny a všechno na jednom místě. Teno nástroj umožňuje více členům týmu nastavovat procesy, vykazovat jejich průběh sdílet je napříč týmy. Dokáže také přizpůsobit pracovní postupy tak, aby se vyvíjely spolu s vaším týmem, takže můžete rychle zlepšovat postup práce.
Pomocí nástroje Timeline neboli Časové osy můžete vytvářet plány projektů, které vás udrží v souladu s harmonogramem, a sdílet je se svým týmem, aby byli všichni se vším seznámeni. Pomocí časové osy můžete identifikovat možné problémy a odstranit je dříve, než nastanou. Vidíte také souvislosti mezi všemi úkoly a termíny.
Pomocí různých ovládacích panelů, grafů a tabulek můžete vizualizovat a měřit svůj pokrok napříč týmy a projekty a co nejrychleji řešit případné nedostatky.
Pomocí Forms můžete odesílat a spravovat své požadavky z jednoho místa. Standardní proces přijímání žádostí se zjednoduší, když jsou vaše požadavky automatizovány a odeslány správným lidem a projektům bez další manuální práce a ztráty času.
Asana pro státní správu vám pomůže rozumně propojit všechny cíle vaší agentury s pracovním procesem, abyste mohli dělat správné věci a určovat priority práce podle vaší strategie. Nastavení cílů v aplikaci Asana sníží konflikty vašich týmů a umožní jim pohybovat se jedním směrem.
S tímto nástrojem nemusíte trávit čas ruční prací, protože všechny tyto úkoly lze automatizovat. Asana vám navrhuje vytvořit spolehlivé procesy odolné proti chybám, takže ušetříte čas na důležitější problémy a budete mít jistotu, že všichni dodržují správné kroky.
Pomocí sdíleného týmového kalendáře mohou týmy snadno plánovat, řídit a vizualizovat svou práci. S kalendářem Asana můžete přepínat mezi kalendáři a seznamy, vidět, na čem týmy pracují a integrovat Asanu s dalšími plánovacími nástroji, například s kalendáři Google, iCal a Outlook.
Asana Workload vám umožní zajistit, aby žádný z vašich pracovníků nebyl přetížen. Pomocí této funkce můžete řídit pracovní zátěž svého týmu v reálném čase a získat kompletní přehled o kapacitě všech pracovníků na první pohled. Úkolům můžete přiřadit hodnotu, například hodiny nebo body, abyste odhadli úsilí, které vyžadují a efektivně tak vyvažovali práci své agentury.
Milion týmů důvěřuje Asaně ve 190 zemích světa. Je známá především svou ochranou dat, spolehlivostí, ochranou soukromí prostřednictvím infrastruktury a správy dat a dodržováním globálních a regionálních standardů.
Společnost Asana používá k ochraně vašich dat přístup “security-by-design”, protože vytvořila platformu podle nejlepších postupů pro vysoce dostupné, škálovatelné a bezpečné cloudové aplikace.
Přístup společnosti Asana k zabezpečení zahrnuje protokoly, jako je hashování hesel, rutinní hodnocení zabezpečení, přístup s nejmenšími právy, vývoj softwaru zaměřený na bezpečnost a veřejný program odměn za chyby.
Tým zabezpečení informací společnosti Asana průběžně zavádí nové bezpečnostní kontroly a monitoruje platformu, zda nedochází ke škodlivým aktivitám ve fyzických datových centrech, sítích a IT zařízeních.
Asana nabízí úplnou transparentnost stavu a výkonu systému.
Asana nabízí nepřetržitou prioritní podporu a poskytuje transparentní informace o stavu platformy v reálném čase i v minulosti.
Investice společnosti Asana do infrastruktury zajištují denní a regionální zálohování a postup obnovy pro obnovení služeb v případě nevyhnutelných poruch.
Asana poskytuje ovládací prvky pro správce přímo v produktu a možnost definovat, které aplikace třetích stran jsou vašemu týmu přístupné.
Asana umožňuje exportovat a odstraňovat data na úrovni organizace a automatizovat export celé domény prostřednictvím rozhraní API.
Asana nabízí globální možnosti rezidentury dat, abyste měli větší kontrolu nad tím, kde jsou data uložena.
Kritéria důvěryhodných služeb SOC 2 (typ 2) Bezpečnost, dostupnost a důvěrnost
Přehled kontrol organizace služeb SOC 3
ISO/IEC 27001:2013 Globální norma pro systémy řízení bezpečnosti informací
GDPR Ochrana údajů a práva subjektů údajů pro obyvatele EU
CCPA Práva na ochranu soukromí a ochrana spotřebitele pro obyvatele Kalifornie
Pravidlo o ochraně soukromí GLBA a pravidlo o ochranných opatřeních pro finanční instituce
FERPA Práva na ochranu osobních údajů a záznamů o vzdělávání
S aplikací Asana můžete mít všechny své oblíbené nástroje na jednom místě a mít vše propojené v jednom sdíleném pracovním prostoru. Nemusíte se tedy vzdávat svých stávajících aplikací. Integrací s aplikací Asana byste z nich měli získat více a zvýšit tak svou pracovní produktivitu.
Spolupráce mezi týmy a nástroji funguje nejlépe, když jsou všichni synchronizovaní a procesy probíhají snadno a bez tření. Proto máme API Asana: je to platforma, která zajišťuje, že všechny vaše informace jsou aktuální a že vaše týmy jsou efektivní a v obraze.
Rozhraní Asana API je rozhraní poskytující programový přístup k velké části dat v systému. Umožňuje snadnou komunikaci z různých prostředí: nástrojů příkazového řádku, miniaplikací, a dokonce i samotného panelu URL prohlížeče. Rozhraní API systému Asana tedy poskytuje softwaru a skriptům možnost číst informace ze systému Asana, zadávat informace z prostředí mimo systém Asana a automaticky reagovat na změny.
Návrhářské studio Manchesteru City ušetří díky aplikaci Asana více než 2 pracovní dny na kampaň
Městská rada Manchesteru je klasickým příkladem “práce na práci”. Mluvíme zde o přípravě každoročních přehlídek, vánočních trzích, masové oslavě nazvané Manchester Day a dalších místních akcích. Oddělení komunikace městské rady Manchesteru a M-Four, její interní designové a reklamní studio, které bylo zodpovědné za přípravu těchto akcí a celoměstských komunikačních kampaní, byly zvyklé dělat vše na papíře. Vzhledem k potřebě přejít na digitální podobu, aby se proces změnil rychleji a hospodárněji, integrovali do systému Asana.
“Čas, který ušetříme na administrativě, nyní věnujeme práci na designu nebo marketingové strategii.”
– Shawn Bahlmann, vedoucí studia ve společnosti M-Four.
Vyberte si předplatné a vyzkoušejte bezplatnou verzi na 30 dní
Asanu sami používáme pro řízení projektů a úkolů a implementovali jsme ji pro společnosti různých průmyslových odvětví a velikostí v Evropě.
Pochopení funkčnosti a vlastnictví různých možností využití služby nám umožňuje optimálně přizpůsobit Asanu potřebám vaší společnosti.
Faktury a platby zajišťujeme bankovním převodem z právnické osoby na jinou právnickou osobu v Evropě.
Poskytujeme veškerou potřebnou právní a účetní dokumentaci podle právních požadavků platební země.
Novým i stálým firemním zákazníkům poskytujeme slevy na implementaci a nastavení Asany.
Kromě prodeje licencí Asanu implementujeme a podporujeme a integrujeme s dalšími službami, vedeme týmová školení.