Asana — це платформа для керування роботою, яка дозволяє урядовим установам ефективно співпрацювати над різними проектами та процесами в командах будь-якого розміру. За допомогою Asana ви можете налаштувати всі процеси та автоматизувати ручні завдання, одночасно зменшуючи помилки та ручну роботу, яка зазвичай затримує своєчасне завершення проекту. Ви можете віддалено керувати своєю роботою та ефективно співпрацювати з будь-якого місця. За допомогою цього інструменту ви можете планувати, організовувати та керувати роботою вашої команди від початку до кінця. Ви також можете координувати командні завдання, щоб кожен знав, хто що робить, обмінюватися відгуками, файлами та оновленнями статусу та отримувати повний огляд роботи.
Asana je platforma pro správu práce, která umožňuje vládním agenturám efektivně spolupracovat na různých projektech a procesech mezi týmy všech velikostí. Všechna data jsou zabezpečena v cloudu a shromážděna na jednom místě. Asana umožňuje nejproduktivnější způsob spolupráce a řízení projektů, stejně jak koordinaci, škálování a reportování.
Pomocí služby Asana můžete nastavit všechny procesy a automatizovat manuální úkoly a zároveň omezit chyby a ruční práci, která obvykle zpožďuje včasné provedení projektu. Monitorování a sledování postupu práce ze všech úhlů pohledu umožní vaší organizaci udržet práci na správné cestě a okamžitě řešit problémy.
Jako Asana Solutions Partner poskytujeme profesionální služby Asana, abychom vás vybavili vším, co potřebujete k vytvoření maximálně synchronizované a efektivní správy práce.
Jak používat Asanu?
Asana je robustní volbou pro jakýkoli pracovní postup a nabízí vše, co potřebujete k plnění pracovních plánů. Představujeme řešení pracovních postupů Asana, která by mohla být relevantní pro vaší organizaci.
Práce na dálku
S aplikací Asana můžete spravovat svou práci na dálku a efektivně spolupracovat odkudkoli.
Udržujte svou práci na dálku organizovanou pomocí služby Inbox
Zvýšení viditelnosti týmu přidáním úkolů do více projektů
Zlepšení komunikace v týmu na dálku pomocí aktualizací stavu
Nastavení jasných priorit pro váš tým pomocí vlastních polí
Centralizace práce v aplikaci Moje úkoly
Práci na dálku můžete také rychle zahájit pomocí některé z předpřipravených šablon aplikace Asana nebo pomocí importu CSV, který umožňuje snadný import dat do jakéhokoli projektu. Můžete také použít vzdálené integrace pro připojení služeb, které převážně používáte, k aplikaci Asana.
Řízení projektů
Pomocí tohoto nástroje můžete plánovat, organizovat a řídit práci svého týmu od začátku do konce. Můžete také koordinovat týmové úkoly, aby každý věděl, kdo co dělá, sdílet zpětnou vazbu, soubory a aktualizace stavu a získat kompletní přehled o práci.
Sledujte svůj pokrok. Získávejte aktualizace stavu v reálném čase, spouštějte přehledy a další informace.
Zlepšete spolupráci. Snadno najdete všechny důležité věci, jako jsou plány a podrobnosti projektu a další.
Dodržujte plán. Stanovte si cíle a priority úkolů.
Zjednodušte komunikaci. Udržujte konverzaci s kolegy z týmu, klienty a dodavateli na jednom místě, aby všichni měli o projektu stejný přehled.
Řízení projektů v aplikaci Excel
V dnešní době mnoho vládních organizací, a nejen jich, pokračuje v práci v Excelu, který často vyžaduje pokročilé znalosti této aplikace. K úspěšnému řízení týmů a plnění projektových úkolů by vám však pomohlo, kdybyste ovládali více než jen tabulkový procesor Excel.
Se správou projektů Asana můžete používat předpřipravené šablony, abyste trávili méně času promýšlením plánu, mapovat časové plány projektů, plánovat úkoly, získat jasný přehled o tom, kdo co dělá, používat časovou osu a přestat ručně sestavovat kalendář. Kromě toho můžete v Asaně sledovat úkoly a dostávat upozornění na jejich průběh nebo dokončení, přímo je komentovat, přidávat termíny plnění, pověřené osoby atd.
Nejlepší organizace
Pomocí organizačních nástrojů Asana můžete zvýšit produktivitu svého týmu vytvořením prostředí pro spolupráci, které je snadno ovladatelné. Vytváření úkolů s termíny plnění a připomenutími, nejvyšší úroveň týmové komunikace a spolupráce, týmové a projektové kalendáře jsou možné díky aplikaci Asana.
Ujasněte plány pro všechny.
Sledujte své priority a získejte jasný přehled o své práci.
Uspořádejte si práci podle svých představ: od seznamů po nástěnky.
Zjednodušte své pracovní postupy vytvořením vlastních šablon a ušetřete čas pro budoucí projekty.
K přehlednému uspořádání práce můžete využít také seznamy úkolů, automatizaci úkolů, požadavky na práci, cíle a milníky organizace a agendy schůzek v aplikaci Asana.
Agilní řízení a tabule Kanban
Asana je dokonalý nástroj pro agilní správu agilních projektů a scrumových sprintů. Pomocí softwaru pro agilní správu vytvořeného pro váš tým můžete spolupracovat od vlastních nástěnek až po časové plány, abyste se mohli rychle pohybovat a dosahovat výsledků.
Sledování spuštění a iterací. Pomocí nástroje Asana můžete plánovat spuštění, sdílet aktualizace týmu, poskytovat zpětnou vazbu k maketám a včas spustit finální projekt.
Zjednodušte agilní projektové procesy a plány sprintů. Pro vizualizaci celého projektu od začátku do konce můžete použít tabule Kanban. Jedná se o formu vizuálního řízení projektů, která umožňuje zakreslit projekty a pracovní postupy pomocí sloupců a karet. Pomocí tabulí Kanban můžete snadno plánovat pracovní postupy, zjistit, jak si práce vede v reálném čase a řešit některé nedodělky.
Efektivní komunikace s týmem. V týmových konverzacích můžete klást otázky nebo psát komentáře. Asanu navíc můžete integrovat do svých stávajících komunikačních nástrojů.
Klíčové vlastnosti a výhody
Asana nabízí různé virtuální nástroje pro vytváření propojených procesů, dodržování termínů, nastavování cílů a pokročilé reportování.
Tvůrce pracovních postupů
Pomocí nástroje Workflow Builder můžete propojit všechny a všechno na jednom místě. Teno nástroj umožňuje více členům týmu nastavovat procesy, vykazovat jejich průběh sdílet je napříč týmy. Dokáže také přizpůsobit pracovní postupy tak, aby se vyvíjely spolu s vaším týmem, takže můžete rychle zlepšovat postup práce.
Časová osa
Pomocí nástroje Timeline neboli Časové osy můžete vytvářet plány projektů, které vás udrží v souladu s harmonogramem, a sdílet je se svým týmem, aby byli všichni se vším seznámeni. Pomocí časové osy můžete identifikovat možné problémy a odstranit je dříve, než nastanou. Vidíte také souvislosti mezi všemi úkoly a termíny.
Hlášení
Pomocí různých ovládacích panelů, grafů a tabulek můžete vizualizovat a měřit svůj pokrok napříč týmy a projekty a co nejrychleji řešit případné nedostatky.
Formuláře
Pomocí Forms můžete odesílat a spravovat své požadavky z jednoho místa. Standardní proces přijímání žádostí se zjednoduší, když jsou vaše požadavky automatizovány a odeslány správným lidem a projektům bez další manuální práce a ztráty času.
Cíle
Asana pro státní správu vám pomůže rozumně propojit všechny cíle vaší agentury s pracovním procesem, abyste mohli dělat správné věci a určovat priority práce podle vaší strategie. Nastavení cílů v aplikaci Asana sníží konflikty vašich týmů a umožní jim pohybovat se jedním směrem.
Automatizace
S tímto nástrojem nemusíte trávit čas ruční prací, protože všechny tyto úkoly lze automatizovat. Asana vám navrhuje vytvořit spolehlivé procesy odolné proti chybám, takže ušetříte čas na důležitější problémy a budete mít jistotu, že všichni dodržují správné kroky.
Kalendář
Pomocí sdíleného týmového kalendáře mohou týmy snadno plánovat, řídit a vizualizovat svou práci. S kalendářem Asana můžete přepínat mezi kalendáři a seznamy, vidět, na čem týmy pracují a integrovat Asanu s dalšími plánovacími nástroji, například s kalendáři Google, iCal a Outlook.
Pracovní zátěž
Asana Workload vám umožní zajistit, aby žádný z vašich pracovníků nebyl přetížen. Pomocí této funkce můžete řídit pracovní zátěž svého týmu v reálném čase a získat kompletní přehled o kapacitě všech pracovníků na první pohled. Úkolům můžete přiřadit hodnotu, například hodiny nebo body, abyste odhadli úsilí, které vyžadují a efektivně tak vyvažovali práci své agentury.
Důvěra a bezpečnost
Milion týmů důvěřuje Asaně ve 190 zemích světa. Je známá především svou ochranou dat, spolehlivostí, ochranou soukromí prostřednictvím infrastruktury a správy dat a dodržováním globálních a regionálních standardů.
Zabezpečení
Společnost Asana používá k ochraně vašich dat přístup “security-by-design”, protože vytvořila platformu podle nejlepších postupů pro vysoce dostupné, škálovatelné a bezpečné cloudové aplikace.
Bezpečnostní infrastruktura
Přístup společnosti Asana k zabezpečení zahrnuje protokoly, jako je hashování hesel, rutinní hodnocení zabezpečení, přístup s nejmenšími právy, vývoj softwaru zaměřený na bezpečnost a veřejný program odměn za chyby.
Provozní bezpečnost
Tým zabezpečení informací společnosti Asana průběžně zavádí nové bezpečnostní kontroly a monitoruje platformu, zda nedochází ke škodlivým aktivitám ve fyzických datových centrech, sítích a IT zařízeních.
Spolehlivost
Asana nabízí úplnou transparentnost stavu a výkonu systému.
Doba provozu a dostupnost
Asana nabízí nepřetržitou prioritní podporu a poskytuje transparentní informace o stavu platformy v reálném čase i v minulosti.
Kontinuita
Investice společnosti Asana do infrastruktury zajištují denní a regionální zálohování a postup obnovy pro obnovení služeb v případě nevyhnutelných poruch.
Ochrana soukromí
Ochrana soukromí
Asana poskytuje ovládací prvky pro správce přímo v produktu a možnost definovat, které aplikace třetích stran jsou vašemu týmu přístupné.
Správa dat
Asana umožňuje exportovat a odstraňovat data na úrovni organizace a automatizovat export celé domény prostřednictvím rozhraní API.
Pobytová data
Asana nabízí globální možnosti rezidentury dat, abyste měli větší kontrolu nad tím, kde jsou data uložena.
Certifikace a osvědčení
Kritéria důvěryhodných služeb SOC 2 (typ 2) Bezpečnost, dostupnost a důvěrnost
Přehled kontrol organizace služeb SOC 3
ISO/IEC 27001:2013 Globální norma pro systémy řízení bezpečnosti informací
GDPR Ochrana údajů a práva subjektů údajů pro obyvatele EU
CCPA Práva na ochranu soukromí a ochrana spotřebitele pro obyvatele Kalifornie
Pravidlo o ochraně soukromí GLBA a pravidlo o ochranných opatřeních pro finanční instituce
FERPA Práva na ochranu osobních údajů a záznamů o vzdělávání
Integrace aplikací
S aplikací Asana můžete mít všechny své oblíbené nástroje na jednom místě a mít vše propojené v jednom sdíleném pracovním prostoru. Nemusíte se tedy vzdávat svých stávajících aplikací. Integrací s aplikací Asana byste z nich měli získat více a zvýšit tak svou pracovní produktivitu.
Rozhraní Asana API
Spolupráce mezi týmy a nástroji funguje nejlépe, když jsou všichni synchronizovaní a procesy probíhají snadno a bez tření. Proto máme API Asana: je to platforma, která zajišťuje, že všechny vaše informace jsou aktuální a že vaše týmy jsou efektivní a v obraze.
Rozhraní Asana API je rozhraní poskytující programový přístup k velké části dat v systému. Umožňuje snadnou komunikaci z různých prostředí: nástrojů příkazového řádku, miniaplikací, a dokonce i samotného panelu URL prohlížeče. Rozhraní API systému Asana tedy poskytuje softwaru a skriptům možnost číst informace ze systému Asana, zadávat informace z prostředí mimo systém Asana a automaticky reagovat na změny.
Приклади та кейси
Městská rada Manchesteru
Město Providence
Medical Procurement of Ukraine
Návrhářské studio Manchesteru City ušetří díky aplikaci Asana více než 2 pracovní dny na kampaň
Městská rada Manchesteru je klasickým příkladem “práce na práci”. Mluvíme zde o přípravě každoročních přehlídek, vánočních trzích, masové oslavě nazvané Manchester Day a dalších místních akcích. Oddělení komunikace městské rady Manchesteru a M-Four, její interní designové a reklamní studio, které bylo zodpovědné za přípravu těchto akcí a celoměstských komunikačních kampaní, byly zvyklé dělat vše na papíře. Vzhledem k potřebě přejít na digitální podobu, aby se proces změnil rychleji a hospodárněji, integrovali do systému Asana.
Vliv systému Asana
Úspora 2-3 dnů na administrativní práci na jednu událost nebo kampaň
Přechod na bezpapírový systém, méně nepořádku, chaosu a ztracené práce.
Zlepšení morálky a angažovanosti zaměstnanců díky nové možnosti pracovat na dálku.
“Čas, který ušetříme na administrativě, nyní věnujeme práci na designu nebo marketingové strategii.”
– Shawn Bahlmann, vedoucí studia ve společnosti M-Four.
Město Providence ušetřilo rok pracovních dní díky aplikaci Asana
Řídit město se 180 000 obyvateli, udržet všechny na stejné vlně, sledovat termíny pro mnoho lidí a projektů a spolupracovat, protože budovy oddělení byly fyzicky rozptýleny po celém městě, bylo náročné. Zásadní e-maily se navíc skrývaly na dně schránky, takže bylo těžké stanovit priority zpráv. Přenesení 40 oddělení radnice do systému Asana pomohlo efektivněji a lépe organizovat práci a spolupráci mezi týmy.
Vliv systému Asana
Odhaduje se, že díky přechodu z e-mailu na komentáře v Asaně ušetříme ročně 295 pracovních dnů u 400 zaměstnanců.
Zrychlení procesu jmenování členů městských, státních a místních rad o 30 %, což ušetřilo 15 dní na jedno jmenování.
Vytvořil centrální archiv interakcí obyvateli, aby bylo možné rychle poskytovat služby a rozpoznat trendy v komunitě.
“Jakmile jsme nastoupili do úřadu, bylo jasné, že se toho v obecní samosprávě děje hodně. Na chodbách probíhalo mnoho schůzek a projektů napříč odbory. Asana nám umožňuje vzájemně se informovat a zůstat efektivní.” – Theresa Agonia, vedoucí oddělení vnějších vztahů
Jak společnost Medical Procurement of Ukrajine optimalizovala své pracovní procesy
Státní podnik “Lékařské zásobování Ukrajiny” je národní agentura, která zajišťuje centralizovaný nákup kvalitních léčiv a zdravotnických prostředků na náklady státního rozpočtu. Po zvolení projektového přístupu k práci se společnost potýkala s problémem nedostatečně efektivního řízení. Všechny údaje o aktuálních projektech byly rozptýleny na různých místech a proces řízení nebyl centralizovaný. Postupem času přibývalo projektů a úkolů a tým potřeboval pro efektivní práci platformu pro řízení pracovních postupů. Výběr Asany ovlivnil koordinaci práce mezi různými odděleními, rychlost přípravy analýz sledování zakázek, kvalitu řízení úkolů IT oddělení a schopnost používat pro ně metodiku Scrum a porozumění milníkům úkolů.
Vliv systému Asana
80 z 90 zaměstnanců používá projektový nástroj;
Doba sběru analytických dat se zkracuje z 1 dne na 1 hodinu;
Na procesech zadávání veřejných zakázek pracují v Asaně současně 4 oddělení podniku.
“Transparentní zadávání zakázek vždy znamená transparentní procesy a Asana je jedním z nástrojů, které nám s tím pomáhají. ”
Asana Předplatné
Vyberte si předplatné a vyzkoušejte bezplatnou verzi na 30 dní
PremiumPro týmy, které potřebují vytvářet projektové plány a sledovat jejich realizaci.10,99 USD za uživatele za měsíc*
Asanu sami používáme pro řízení projektů a úkolů a implementovali jsme ji pro společnosti různých průmyslových odvětví a velikostí v Evropě.
Odbornost
Pochopení funkčnosti a vlastnictví různých možností využití služby nám umožňuje optimálně přizpůsobit Asanu potřebám vaší společnosti.
Platba fakturou v CZK, USD, EUR
Faktury a platby zajišťujeme bankovním převodem z právnické osoby na jinou právnickou osobu v Evropě.
Právní dokumenty
Poskytujeme veškerou potřebnou právní a účetní dokumentaci podle právních požadavků platební země.
Slevy a speciální podmínky
Novým i stálým firemním zákazníkům poskytujeme slevy na implementaci a nastavení Asany.
Doplňkový servis a podpora od Cloudfresh
Kromě prodeje licencí Asanu implementujeme a podporujeme a integrujeme s dalšími službami, vedeme týmová školení.
Objednejte konzultaci
Objednejte produkt
Navštěvováním našich stránek souhlasíte s používáním souborů cookie za účelem zlepšení vašeho zážitku z prohlížení. Pro více informací si prosím přečtěte naše Zásady ochrany osobních údajů
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.