search
  1. Cloudfresh
  2. Produkty Asana
  3. Asana pro státní správu

Asana pro státní správu

Asana je platforma pro řízení práce, která umožňuje vládním agenturám efektivně spolupracovat na různých projektech a procesech v týmech libovolné velikosti. Pomocí Asany můžete přizpůsobit všechny procesy a automatizovat úkoly, čímž omezíte chyby a manuální práci, které obvykle zpožďují včasné dodání projektu. Nástroje pro řízení projektů Asana umožňují plánovat, organizovat a řídit práci týmu od začátku do konce.

Proč by měly vládní organizace používat Asanu?

Asana je platforma pro správu práce, která umožňuje vládním agenturám efektivně spolupracovat na různých projektech a procesech mezi týmy všech velikostí. Všechna data jsou zabezpečena v cloudu a shromážděna na jednom místě. Asana umožňuje nejproduktivnější způsob spolupráce a řízení projektů, stejně jak koordinaci, škálování a reportování.

Pomocí služby Asana můžete nastavit všechny procesy a automatizovat manuální úkoly a zároveň omezit chyby a ruční práci, která obvykle zpožďuje včasné provedení projektu. Monitorování a sledování postupu práce ze všech úhlů pohledu umožní vaší organizaci udržet práci na správné cestě a okamžitě řešit problémy.

Jako Asana Solutions Partner poskytujeme profesionální služby Asana, abychom vás vybavili vším, co potřebujete k vytvoření maximálně synchronizované a efektivní správy práce.

Uvolněte sílu Asany se společností Cloudfresh, důvěryhodným partnerem Asany

Výhody implementace Asany s partnerem:

  • Školení: Seznámení s hierarchií dat Asany, osobním pracovním prostorem, týmy, projekty, úkoly, analýzou, integrací, funkcemi obchodního plánu a vaše  otázky a odpověďi.
  • Návrhovy: Projděte si svůj stávající proces a nastavte jej v Asaně s určeným vlastníkem projektu.
  • Discovery Session: Seznámení s Asanou a jejími možnostmi: Objevte cíle, řešte bolestivé body, stanovte cíle a vytvořte tým šampionů pro zavedení Asany v budoucnosti vaší společnosti.
  • Proof of Concept (PoC): Prověříme vaše současné procesy a poskytneme vám podrobný přehled o tom, jak může Asana prospět vaší organizaci na základě vašeho konkrétního obchodního scénáře.
  • Znalosti odborníků: Pokročte v řešení Asana automatizací úkolů, poskytováním informací a personalizací uživatelského prostředí.

Spoluprací se společností Cloudfresh získáte:

  • Přístup k širokému systému slev pro nové i stálé firemní zákazníky, který umožňuje Asana partner.
  • Platba na fakturu v EUR, USD, CKZ, PLN, UAH nebo v jakékoli jiné měně, včetně kryptoměn.
  • Personalizovaná vícejazyčná komunikace: Náš tým hovoří anglicky, ukrajinsky, česky a polsky.
  • Profesionální podpora po celou dobu cesty s řešením.
  • Zjednodušené pořizování řešení. Jako prodejce Asana poskytujeme celou řadu služeb, takže všechny vaše obchodní potřeby uspokojíte pohodlně z jednoho místa.

Enhance Project Management

Asana zefektivňuje procesy řízení projektů pro vládní agentury tím, že nabízí výkonné nástroje pro plánování, sledování a dokončování úkolů.

  • Sledování úkolů: Nastavte termíny, přidělujte úkoly a sledujte jejich průběh v reálném čase.
  • Automatizace pracovních postupů: Automatizujte opakující se úkoly a uvolněte čas pro strategickou práci.
  • Přidělování zdrojů: Efektivní přidělování zdrojů pro optimalizaci využití rozpočtu.

Foster Collaboration and Teamwork

Asana podporuje kulturu spolupráce ve vládních agenturách, podporuje transparentnost, komunikaci a týmovou práci.

  • Transparentní komunikace: Centralizovaná platforma pro diskuse, zpětnou vazbu a aktualizace.
  • Sdílení znalostí: Sdílení dokumentů, osvědčených postupů a zdrojů pro neustálé zlepšování.
  • Odpovědnost týmu: Přidělování úkolů a sledování pokroku pro zajištění odpovědnosti a produktivity.

Manage Your Agile Projects

Asana vám pomůže plánovat, organizovat a spravovat agilní projekty a sprinty Scrumu v nástroji, který je stejně flexibilní a spolupracující jako váš tým.

  • Sledování spuštění a iterací: Mapujte spuštění, sdílejte aktualizace, shromažďujte zpětnou vazbu a zajistěte včasné dokončení projektu.
  • Zjednodušte agilní procesy: Využívejte tabule Kanban k vizualizaci projektů a pracovních postupů, sledujte pokrok v reálném čase a efektivně řešte nevyřízené úkoly.
  • Efektivní komunikace: Podpořte týmovou komunikaci pomocí integrovaných nástrojů, včetně týmových konverzací a integrace se stávajícími komunikačními platformami.

Leverage Asana Integrations

Asana se bezproblémově integruje s více než 300 aplikacemi třetích stran, včetně oblíbených nástrojů pro komunikaci a produktivitu. Tyto integrace umožňují týmům plně využít potenciál jejich preferovaných komunikačních platforem v rámci ekosystému Asana.

  • Integrace s aplikací Excel: Zjednodušte procesy správy dat a reportování.
  • Integrace komunikačních nástrojů: Bezproblémová integrace Asany s komunikačními nástroji, jako jsou Slack, Zoom, Microsoft Teams a Gmail.
  • Integrace nástrojů pro produktivitu: Optimalizujte správu úkolů integrací Asany s nástroji produktivity, jako je Kalendář Google.

Klíčové vlastnosti a výhody

Asana nabízí různé virtuální nástroje pro vytváření propojených procesů, dodržování termínů, nastavování cílů a pokročilé reportování.

Tvůrce pracovních postupů

Pomocí nástroje Workflow Builder můžete propojit všechny a všechno na jednom místě. Teno nástroj umožňuje více členům týmu nastavovat procesy, vykazovat jejich průběh sdílet je napříč týmy. Dokáže také přizpůsobit pracovní postupy tak, aby se vyvíjely spolu s vaším týmem, takže můžete rychle zlepšovat postup práce.

Časová osa

Pomocí nástroje Timeline neboli Časové osy můžete vytvářet plány projektů, které vás udrží v souladu s harmonogramem, a sdílet je se svým týmem, aby byli všichni se vším seznámeni. Pomocí časové osy můžete identifikovat možné problémy a odstranit je dříve, než nastanou. Vidíte také souvislosti mezi všemi úkoly a termíny.

Hlášení

Pomocí různých ovládacích panelů, grafů a tabulek můžete vizualizovat a měřit svůj pokrok napříč týmy a projekty a co nejrychleji řešit případné nedostatky.

Formuláře

Pomocí Forms můžete odesílat a spravovat své požadavky z jednoho místa. Standardní proces přijímání žádostí se zjednoduší, když jsou vaše požadavky automatizovány a odeslány správným lidem a projektům bez další manuální práce a ztráty času.

Cíle

Asana pro státní správu vám pomůže rozumně propojit všechny cíle vaší agentury s pracovním procesem, abyste mohli dělat správné věci a určovat priority práce podle vaší strategie. Nastavení cílů v aplikaci Asana sníží konflikty vašich týmů a umožní jim pohybovat se jedním směrem.

Automatizace

S tímto nástrojem nemusíte trávit čas ruční prací, protože všechny tyto úkoly lze automatizovat. Asana vám navrhuje vytvořit spolehlivé procesy odolné proti chybám, takže ušetříte čas na důležitější problémy a budete mít jistotu, že všichni dodržují správné kroky.

Kalendář

Pomocí sdíleného týmového kalendáře mohou týmy snadno plánovat, řídit a vizualizovat svou práci. S kalendářem Asana můžete přepínat mezi kalendáři a seznamy, vidět, na čem týmy pracují a integrovat Asanu s dalšími plánovacími nástroji, například s kalendáři Google, iCal a Outlook.

Pracovní zátěž

Asana Workload vám umožní zajistit, aby žádný z vašich pracovníků nebyl přetížen. Pomocí této funkce můžete řídit pracovní zátěž svého týmu v reálném čase a získat kompletní přehled o kapacitě všech pracovníků na první pohled. Úkolům můžete přiřadit hodnotu, například hodiny nebo body, abyste odhadli úsilí, které vyžadují a efektivně tak vyvažovali práci své agentury.

Důvěra a bezpečnost

Milion týmů důvěřuje Asaně ve 190 zemích světa. Je známá především svou ochranou dat, spolehlivostí, ochranou soukromí prostřednictvím infrastruktury a správy dat a dodržováním globálních a regionálních standardů.

 

Zabezpečení

Společnost Asana používá k ochraně vašich dat přístup “security-by-design”, protože vytvořila platformu podle nejlepších postupů pro vysoce dostupné, škálovatelné a bezpečné cloudové aplikace.

 

  • Bezpečnostní infrastruktura

Přístup společnosti Asana k zabezpečení zahrnuje protokoly, jako je hashování hesel, rutinní hodnocení zabezpečení, přístup s nejmenšími právy, vývoj softwaru zaměřený na bezpečnost a veřejný program odměn za chyby.

 

  • Provozní bezpečnost

Tým zabezpečení informací společnosti Asana průběžně zavádí nové bezpečnostní kontroly a monitoruje platformu, zda nedochází ke škodlivým aktivitám ve fyzických datových centrech, sítích a IT zařízeních.

 

Spolehlivost

Asana nabízí úplnou transparentnost stavu a výkonu systému.

  • Doba provozu a dostupnost

Asana nabízí nepřetržitou prioritní podporu a poskytuje transparentní informace o stavu platformy v reálném čase i v minulosti.

 

  • Kontinuita

Investice společnosti Asana do infrastruktury zajištují denní a regionální zálohování a postup obnovy pro obnovení služeb v případě nevyhnutelných poruch.

 

Ochrana soukromí

 

  • Ochrana soukromí

Asana poskytuje ovládací prvky pro správce přímo v produktu a možnost definovat, které aplikace třetích stran jsou vašemu týmu přístupné.

 

  • Správa dat

Asana umožňuje exportovat a odstraňovat data na úrovni organizace a automatizovat export celé domény prostřednictvím rozhraní API.

 

  • Pobytová data

Asana nabízí globální možnosti rezidentury dat, abyste měli větší kontrolu nad tím, kde jsou data uložena.

 

Certifikace a osvědčení

Kritéria důvěryhodných služeb SOC 2 (typ 2) Bezpečnost, dostupnost a důvěrnost

Přehled kontrol organizace služeb SOC 3

ISO/IEC 27001:2013 Globální norma pro systémy řízení bezpečnosti informací

GDPR Ochrana údajů a práva subjektů údajů pro obyvatele EU

CCPA Práva na ochranu soukromí a ochrana spotřebitele pro obyvatele Kalifornie

Pravidlo o ochraně soukromí GLBA a pravidlo o ochranných opatřeních pro finanční instituce

FERPA Práva na ochranu osobních údajů a záznamů o vzdělávání

Integrace aplikací

S aplikací Asana můžete mít všechny své oblíbené nástroje na jednom místě a mít vše propojené v jednom sdíleném pracovním prostoru. Nemusíte se tedy vzdávat svých stávajících aplikací. Integrací s aplikací Asana byste z nich měli získat více a zvýšit tak svou pracovní produktivitu.

Rozhraní Asana API

Spolupráce mezi týmy a nástroji funguje nejlépe, když jsou všichni synchronizovaní a procesy probíhají snadno a bez tření. Proto máme API Asana: je to platforma, která zajišťuje, že všechny vaše informace jsou aktuální a že vaše týmy jsou efektivní a v obraze.

Rozhraní Asana API je rozhraní poskytující programový přístup k velké části dat v systému. Umožňuje snadnou komunikaci z různých prostředí: nástrojů příkazového řádku, miniaplikací, a dokonce i samotného panelu URL prohlížeče. Rozhraní API systému Asana tedy poskytuje softwaru a skriptům možnost číst informace ze systému Asana, zadávat informace z prostředí mimo systém Asana a automaticky reagovat na změny.

Приклади та кейси

Městská rada Manchesteru
Město Providence
Medical Procurement of Ukraine

Návrhářské studio Manchesteru City ušetří díky aplikaci Asana více než 2 pracovní dny na kampaň

Městská rada Manchesteru je klasickým příkladem “práce na práci”. Mluvíme zde o přípravě každoročních přehlídek, vánočních trzích, masové oslavě nazvané Manchester Day a dalších místních akcích. Oddělení komunikace městské rady Manchesteru a M-Four, její interní designové a reklamní studio, které bylo zodpovědné za přípravu těchto akcí a celoměstských komunikačních kampaní, byly zvyklé dělat vše na papíře. Vzhledem k potřebě přejít na digitální podobu, aby se proces změnil rychleji a hospodárněji, integrovali do systému Asana.

Vliv systému Asana

  • Úspora 2-3 dnů na administrativní práci na jednu událost nebo kampaň
  • Přechod na bezpapírový systém, méně nepořádku, chaosu a ztracené práce.
  • Zlepšení morálky a angažovanosti zaměstnanců díky nové možnosti pracovat na dálku.

“Čas, který ušetříme na administrativě, nyní věnujeme práci na designu nebo marketingové strategii.”

– Shawn Bahlmann, vedoucí studia ve společnosti M-Four.

Asana Předplatné

Vyberte si předplatné a vyzkoušejte bezplatnou verzi na 30 dní

Premium Pro týmy, které potřebují vytvářet projektové plány a sledovat jejich realizaci. 10,99 USD za uživatele za měsíc*
  • Časové osy
  • Panely
  • Pokročilé vyhledávání a vytváření přehledů
  • Vlastní pole
  • Formuláře, pravidla, milníky
  • Administrátorská konzole
  • Soukromé týmy a projekty
  • Hosté zdarma
Získat cenovou nabídku
Business Pro týmy a společnosti, které potřebují řídit práci různých iniciativ. 24,99 USD za uživatele za měsíc*
  • Vše z Prémium
  • Portfólia
  • Pracovní zátěž
  • Cíle
  • Tvorba vlastních pravidel
  • Schválení
  • Korektura
  • Pokročilé možnosti hlášení
Získat cenovou nabídku
Enterprise Pro organizace, které potřebují další zabezpečení, kontrolu a podporu. Cena je tvořena individuálně
  • Vše v Premium & Business
  • SSO/SAML
  • Uživatelské zřizování a deprovisioning (SCIM)
  • Export a mazání dat
  • Blokovat nativní integrace
  • Vlastní branding
  • Prioritní podpora
Získat cenovou nabídku

Propojte Asanu s podporou Cloudfresh

Zkušenosti

Asanu sami používáme pro řízení projektů a úkolů a implementovali jsme ji pro společnosti různých průmyslových odvětví a velikostí v Evropě.

Odbornost

Pochopení funkčnosti a vlastnictví různých možností využití služby nám umožňuje optimálně přizpůsobit Asanu potřebám vaší společnosti.

Platba fakturou v CZK, USD, EUR

Faktury a platby zajišťujeme bankovním převodem z právnické osoby na jinou právnickou osobu v Evropě.

Právní dokumenty

Poskytujeme veškerou potřebnou právní a účetní dokumentaci podle právních požadavků platební země.

Slevy a speciální podmínky

Novým i stálým firemním zákazníkům poskytujeme slevy na implementaci a nastavení Asany.

Doplňkový servis a podpora od Cloudfresh

Kromě prodeje licencí Asanu implementujeme a podporujeme a integrujeme s dalšími službami, vedeme týmová školení.