search
Konsultacja
Konsultacja
  1. Cloudfresh
  2. Produkty Asana
  3. Asana dla organizacji rządowych

Asana dla organizacji rządowych

Asana to platforma do zarządzania pracą, która umożliwia agencjom rządowym efektywną współpracę w ramach projektów i procesów w zespołach różnej wielkości. Dzięki Asanie można ustawić wszystkie procesy i zautomatyzować zadania ręczne, jednocześnie zmniejszając liczbę błędów i pracy ręcznej, które zwykle opóźniają terminowe ukończenie projektu.

Skontaktuj się z nami 30 dniowy bezpłatny test

Uwolnij moc Asana dzięki Cloudfresh, Asana Solutions Partner

Jako Asana Solutions Partner zapewniamy Asana Professional Services, aby wyposażyć Cię we wszystko, czego potrzebujesz do zbudowania najbardziej zsynchronizowanego i efektywnego zarządzania pracą.

Nasze profesjonalne usługi Asana obejmują:

  • Szkolenie: zapoznaj się z hierarchią danych w Asana, osobistym obszarem roboczym, zespołami, projektami, zadaniami, analizami, integracjami, funkcjami biznesplanu i weź udział w sesji pytań i odpowiedzi.
  • Sesja projektu: Przeanalizuj istniejący proces i skonfiguruj go w Asanie z przypisanym Project owner.
  • Wprowadzenie do projektu: Wyznacz cele, wyeliminuj problemy, wyznacz zadania i utwórz zespół mistrzów, aby wdrożyć Asana w swojej firmie w przyszłości.
  • Proof of Concept (PoC): Otrzymaj szczegółową ocenę procesów oraz kompletną praktyczną wiedzę na temat funkcjonowania narzędzi w scenariuszu biznesowym, doskonale integrując się z środowiskiem IT.

Współpracując z Cloudfresh otrzymasz:

  • Specjalne rabaty i warunki: Otrzymaj dostęp do szerokiej gamy zniżek dostępnych dla nowych i regularnych klientów.
  • Elastyczne płatności: Ciesz się wygodą elastycznych planów płatności, różnymi opcjami finansowania, wyborem wielu walut i kryptowalut.
  • Personalizowane wielojęzyczne wsparcie: Komunikuj się w wybranym przez siebie języku - nasz zespół mówi po angielsku, ukraińsku, czesku i polsku.
  • Zarządzanie produktami i projektami oparte na sztucznej inteligencji: Prowadź cyfrową transformację swojej firmy dzięki rozwiązaniu Asana Intelligence, dostosowanemu do konkretnych wymagań. Współpracując z nami, możesz cieszyć się stałym wsparciem, aby w pełni wykorzystać możliwości AI.
  • Wiedza ekspercka: Ulepsz swoje rozwiązanie w Asana, automatyzując zadania, sugerując pomysły i dostosowując doświadczenie użytkownika.

Ulepsz zarządzanie projektami

Asana usprawnia procesy zarządzania projektami dla agencji rządowych, oferując zaawansowane narzędzia do planowania, śledzenia i wykonywania zadań.

  • Śledzenie zadań: Ustalaj terminy, przydzielaj zadania i śledź postępy w czasie rzeczywistym.
  • Automatyzacja przepływu pracy: Zautomatyzuj powtarzalne zadania, zwalniając czas na pracę strategiczną.
  • Alokacja zasobów: Efektywne przydzielanie zasobów w celu optymalizacji wykorzystania budżetu.

Wspieranie współpracy i pracy zespołowej

Asana wspiera kulturę współpracy w agencjach rządowych, zachęcając do przejrzystości, komunikacji i pracy zespołowej.

  • Przejrzysta komunikacja: Scentralizowana platforma do dyskusji, informacji zwrotnych i aktualizacji.
  • Dzielenie się wiedzą: Udostępnianie dokumentów, najlepszych praktyk i zasobów w celu ciągłego doskonalenia.
  • Odpowiedzialność zespołu: Przypisywanie zadań i śledzenie postępów w celu zwiększenia odpowiedzialności i produktywności.

Zarządzaj swoimi projektami zwinnościowymi

Asana pomaga planować, organizować i zarządzać projektami Agile i sprintami Scrum w narzędziu, które jest tak elastyczne i oparte na współpracy, jak Twój zespół.

  • Śledzenie uruchomień i iteracji: Mapuj uruchomienia, udostępniaj aktualizacje, zbieraj opinie i zapewnij terminowe ukończenie projektu.
  • Uprość procesy Agile: Wykorzystaj tablice Kanban do wizualizacji projektów i przepływów pracy, śledzenia postępów w czasie rzeczywistym i efektywnego rozwiązywania zaległości.
  • Efektywna komunikacja: Wspieraj komunikację w zespole dzięki zintegrowanym narzędziom, w tym rozmowom zespołowym i integracji z istniejącymi platformami komunikacyjnymi.

Wykorzystaj integracje Asana

Asana oferuje płynną integrację z ponad 300 aplikacjami innych firm, w tym z programem Excel, który jest powszechnie używany w agencjach rządowych. Integracje te pozwalają zespołom wykorzystywać znane narzędzia w środowisku Asana.

  • Integracja z programem Excel: Usprawnienie procesów zarządzania danymi i raportowania.
  • Rozszerzona funkcjonalność: Połączenie mocnych stron Asany i Excela w celu kompleksowego zarządzania projektami.
  • Zwiększona wydajność: Oszczędność czasu i redukcja błędów dzięki automatycznej synchronizacji danych.
Odkryj Asana Uzyskaj dowód na słuszność koncepcji (PoC), aby zrozumieć, w jaki sposób Asana może przynieść korzyści Twojej organizacji według określonych scenariuszy biznesowych. Skontaktuj się z nami
CTA Image

Funkcje

Zarządzanie projektami
Rodzaje wyświetlania projektów
Cele i sprawozdawczość
Przepływy pracy i automatyzacja
Zarządzanie zasobami
Asana Intelligence
Administracja i bezpieczeństwo

Zarządzaj swoimi projektami od początku do końca

  • Cel: Podziel złożone projekty na małe kawałki z jasnymi terminami.
  • Projekty: organizuj zadania i pracuj razem we wspólnym centrum.
  • Pola niestandardowe: dodawaj tagi do zadań, aby sortować, filtrować i automatycznie generować raporty o pracy.
  • Aktualizacje statusu: generuj aktualizacje projektu w ciągu kilku minut dzięki automatyzacji.

Trust and Security

Asana stosuje podejście "bezpieczeństwo przez projekt" do ochrony Twoich danych. Platforma Asana jest zbudowana z wykorzystaniem najlepszych praktyk dla wysoce dostępnych, skalowalnych i bezpiecznych aplikacji chmurowych.

Przejrzystość operacyjna

Zespół ds. bezpieczeństwa informacji Asana nieustannie wdraża nowe zabezpieczenia i monitoruje platformę pod kątem złośliwej aktywności w fizycznych centrach danych, sieciach i urządzeniach IT.

Niezawodność i dostępność

Asana oferuje całodobowe wsparcie priorytetowe i zapewnia przejrzystość statusu platformy w czasie rzeczywistym i historycznym. Inwestycje infrastrukturalne Asany zapewniają codzienne i regionalne kopie zapasowe oraz procedury odzyskiwania usług w przypadku nieuniknionych awarii.

Solidne bezpieczeństwo

Podejście Asany do bezpieczeństwa obejmuje protokoły, takie jak haszowanie haseł, rutynowe oceny bezpieczeństwa, dostęp o najmniejszych uprawnieniach, rozwój oprogramowania skoncentrowany na bezpieczeństwie oraz publiczny program wykrywania błędów.

Kontrola prywatności

Asana zapewnia wbudowane elementy sterowania administracyjnego, uprawnienia na poziomie użytkownika i obiektu oraz możliwość określenia, które aplikacje innych firm są dostępne dla Twojego zespołu.

Rezydencja danych

Asana oferuje globalne opcje rezydencji danych z centrami danych w Europie, Australii i Japonii, dzięki czemu klienci mają większą kontrolę nad miejscem przechowywania swoich danych.

Certyfikaty i atestacje

SOC 2 (Type 2)

SOC 3

GDPR

US State Privacy Laws

ISO/IEC 27001:2013

ISO/IEC 27017:2015

ISO/IEC 27018:2019

ISO/IEC 27701:2019

CSA STAR Level 1

HIPAA

GLBA

FERPA

APPI and other global privacy laws

Przypadki użycia

Rada miasta Manchester
Місто Провіденс
Медичні Закупівлі України

Studio projektowe Manchester City oszczędza ponad 2 dni pracy na kampanię dzięki Asanie

Asanie

Manchester City Council to klasyczny przykład „pracy o pracy”. Mówimy tu o przygotowywaniu corocznych parad, jarmarków bożonarodzeniowych, ogromnej uroczystości zwanej Manchester Day i innych lokalnych wydarzeniach. Departament Komunikacji Rady Miasta Manchester i M-Four, ich wewnętrzne studio projektowe i reklamowe, które były odpowiedzialne za produkcję tych wydarzeń i ogólnomiejskich kampanii komunikacyjnych, były przyzwyczajone do robienia tego wszystkiego na papierze. Ze względu na potrzebę przejścia na technologię cyfrową, aby zmienić proces szybciej i taniej, zintegrowali Asanę.

Wpływ Asany:

  • 2-3 dni zaoszczędzone na pracy administracyjnej na wydarzenie lub kampanię
  • Przejście na system bez papieru, z mniejszym bałaganem, chaosem i utraconą pracą
  • Poprawione morale i zaangażowanie pracowników dzięki nowej możliwości pracy zdalnej.

„Czas, który oszczędzamy od strony administracyjnej, przeznaczamy teraz na prace projektowe lub strategię marketingową”. – Shawn Bahlmann, kierownik studia w M-Four.

Dlaczego potrzebujesz
partnera z rozwiązań chmurowych?

Od 2017 roku specjalizujemy się we wdrażaniu, migracji, integracji, audycie, administrowaniu, wspieraniu i szkoleniu najlepszych w swojej klasie rozwiązań chmurowych.

1414 Firm, którym dostarczyliśmy najlepsze zaawansowane rozwiązania chmurowe
209 171 profesjonalistów korzystają z naszych rozwiązań
50 Kraje pochodzenia naszych klientów na całym świecie

Z łatwością bierzemy odpowiedzialność za uzyskanie najkorzystniejszych warunków od dostawcy rozwiązań chmurowych zgodnie z potrzebami Twojej firmy i zapewniamy maksymalną troskę na każdym etapie Twojej drogi z wybranym serwisem.

Skontaktuj się z Сloudfresh