Asana

Objevte cíle, vyřešte problémy, stanovte si cíle a vytvořte champion tým pro přijetí Asana ve vaší společnosti v budoucnosti. Během této relace budeme:

• Definovat, jak vám Asana může pomoci dosáhnout vašich obchodních cílů.
• Zkoumat budoucí možnosti, které může Asana odemknout.
• Identifikovat problémy, které motivovaly váš zájem o Asana.
• Stanovit jasné cíle a metriky úspěchu a vytvořit champion tým, který bude prosazovat Asana ve vaší organizaci.

Absolvujte školení, abyste pochopili možnosti Asana a mohli ji efektivně používat. Během tohoto sezení:

• Projdeme hierarchii dat Asana (organizace, týmy, projekty, úkoly).
• Projdeme si osobní pracovní prostor (Domovská stránka, Úkoly, Doručená pošta, Zprávy, Moje nastavení) i funkce týmů a projektů (Role členů, Pravidla, Formuláře, Šablony).
• Seznámíme se s ovládacími panely, reportováním a pokročilým vyhledáváním pro rozhodování založené na datech.
• Seznámíme se s příklady integrace Asana s dalšími nástroji důležitými pro pracovní postupy.
• (Volitelně) Projdeme si funkce obchodního plánu (portfolio, cíle a nástroj pro tvorbu pracovních postupů).
• Odpovíme na všechny vaše dotazy!

Naučte se vytvářet a koordinovat projekty v naší projektové sekci, která se zaměřuje na analýzu vašich stávajících procesů a jejich efektivní návrh v aplikaci Asana. Během tohoto sezení se budeme věnovat následujícím věcem:

• Prověříme vaše stávající postupy řízení projektů.
• Vytvoříme vlastní strukturu projektů v Asana, která splňuje vaše cíle.

Přítomnost projektového pracovníka je povinná, protože právě on bude projekt v Asana vytvářet.

Úvodní schůzka znamená začátek vaší cesty k využívání funkcí Asana AI pro optimalizaci vašich pracovních procesů. Na konci této schůzky budete mít jasnou představu o tom, jak může Asana AI posílit váš tým. Identifikujeme nejvlivnější případy použití umělé inteligenci ve vaší organizaci a vytvoříme přizpůsobený plán pro bezproblémovou integraci Asana AI do vašeho pracovního postupu.

Fáze 1: Nastavení Asana AI pro vaši organizaci: Náš tým s vámi bude spolupracovat na nastavení funkcí Asana AI na základě plánu uvedeného na úvodní schůzce. To může zahrnovat přizpůsobení nastavení Smart Goal, vytvoření pracovních postupů pro automatizaci. Fáze 2: Spuštění Asana AI: Náš tým bude přítomen, aby zajistil hladké spuštění Asana AI ve vaší organizaci. Odpovíme na jakékoli počáteční dotazy nebo problémy, se kterými se váš tým setká, když začne používat nové funkce. Poznámka: Konkrétní počet sezení se může lišit v závislosti na složitosti vašeho plánu implementace Asana AI.

Školící program je navržen jako doplněk k procesu implementace Asana AI, aby váš tým byl dobře připraven k využívání funkcí. Díky interaktivním cvičením a reálným scénářům získají účastníci praktické zkušenosti s používáním funkcí Asana AI. To může zahrnovat:

• Nastavení Smart cílů s podporou umělé inteligence, včetně využití návrhů pro konkrétnost, měřitelnost a dosažitelnost.
• Prozkoumání možností automatizace a vytvoření pracovních postupů, které využívají umělou inteligenci pro opakující se úkoly.
• Interpretaci analýzy na základě umělé inteligence z projektových dat k identifikaci potenciálních překážek a optimalizaci přidělování zdrojů.

Posledním krokem při přijetí Asana AI je sezení Hodnocení dopadu, je navrženo k posouzení účinnosti vašeho zavedení Asana AI a prozkoumání příležitostí pro další optimalizaci. Náš tým se podrobně zaměří na dopad Asana AI na vaše pracovní postupy, a to se zaměřením na oblasti jako:

• Přijetí uživateli a celkové spokojenosti týmu s funkcemi umělé inteligence.
• Zlepšení efektivity a úspora času dosažená automatizací.
• Účinnost AI analytiky při identifikaci problémů a podpoře.