Jak Master of Code Global a Cloudfresh proměnili Asanu v inteligentní centrum pro řízení projektů

Historie Asany ve společnosti Master of Code Global začala před více než 7 lety. V té době firma současně škálovala dvě hlavní divize: IT outsourcing a vlastní produktový vývoj. Správu workflow však komplikoval roztříštěný soubor nástrojů, který bránil přehlednému dohledu nad úkoly a koordinaci:

• Jira sloužila jako primární nástroj pro týmy technického vývoje.
• Confluence fungovala jako firemní znalostní báze.
• Google Dokumenty a Tabulky pokrývaly potřeby funkčních oddělení.

V roce 2025 učinila společnost Master of Code Global strategický krok. Začala zdokonalovat svůj provozní model a vyhledala podporu u Cloudfresh, Asana Platinum Solutions Partnera.

Strategické výzvy během škálování

Během aktivní expanze na globální trhy firma potřebovala modernizovat své procesy. V té době Master of Code Global ještě neměl zavedené centralizované PMO (Project Management Office). Projektoví manažeři pracovali autonomně, používali vlastní metodiky a oddělené nástroje.

Interní audit odhalil, že v 95 % případů byla Jira využívána pouze na základní úrovni. Confluence navíc zůstávala statickým archivem dokumentů, které byly často duplikovány v Google Dokumentech.

Tyto faktory vytvořily tři hlavní výzvy:

• Technologická roztříštěnost: Stávající sada nástrojů komplikovala řízení, zejména s rostoucím počtem komplexních projektů.
• Informační sila: Fragmentace dat bránila vedení vidět celkový obraz nezbytný pro strategické rozhodování.
• Absence standardů: Chybějící jednotná metodika a flexibilní prostředí zpomalovaly onboarding nových kolegů a bránily týmům v jednotném postupu.

Tato fáze položila základy pro další škálování procesů. V roce 2025, s podporou Cloudfresh, přešel Master of Code Global do další fáze své strategie: plné konsolidace procesů a celkového přechodu na Asanu.

Řešení: Jednotná platforma nahrazující roztříštěné systémy

S příchodem Delivery Directora se zkušenostmi s budováním systémových procesů a díky úzké spolupráci s PMO zahájila společnost hledání nového řešení.

Tým vedený Operations Managerem otestoval šest předních nástrojů. Navzdory vyšší ceně se Asana stala jasným favoritem — díky funkcionalitě Asana Portfolios, která byla v té době unikátní. Žádný jiný konkurent, včetně ClickUpu a Monday.com, neposkytoval stejnou úroveň transparentnosti a kontroly nad projektovým portfoliem.

Více podrobností o tom, proč Asana zůstala preferovanou volbou, najdete v našem odborném srovnání Asana vs. Monday.com a Asana vs. ClickUp.

Fáze 1: Pilotní spuštění

Pilotní implementace Asany začala u týmu PMO v roce 2019. Během pouhého měsíce tým vyvinul a implementoval architekturu, která zahrnovala:

• Standardizované šablony pro řízení projektů.
• Systém preventivního řízení rizik.
• Reporting na vysoké úrovni založený na Asana Portfolios s nativními indikátory stavu („semafory“).

Fáze 2: Expanze do všech funkčních týmů

Úspěch pilotního projektu vedl k rychlému přijetí nástroje napříč celou společností. Asana se stala operačním centrem nejen pro manažery, ale také pro oddělení HR, recruitmentu, marketingu a pre-sales. Díky interní expertíze, personalizovaným ukázkám a hloubkovému pochopení potřeb každého týmu ze strany administrátora bylo plné nasazení platformy v celé firmě dokončeno v rekordních dvou měsících.

Fáze 3: Migrace z nástroje Jira

Rozhodnutí o přechodu vývojových týmů se opíralo o tři faktory: optimalizaci nákladů, nedostatečné využití Jiry a nativní sledování času v Asaně, které dříve v její funkčnosti chybělo. Pro úplné srovnání těchto řešení si přečtěte naši podrobnou recenzi: Asana vs. Jira.

Technická migrace byla dokončena během čtyř dnů v létě 2025. Týmy získaly přístup a projekty byly převedeny pomocí nativní funkce Asana Links for Jira, po čemž každý tým nezávisle ověřil přesnost migrace. Nebyly zjištěny žádné problémy.

V současné době zůstává v Jiře pouze infrastrukturní tým. Jejich provozní nástěnka má složitou hierarchii a unikátní technické doplňky. Úplná migrace tohoto segmentu byla prozatím vyhodnocena jako nepraktická. Interní experti však již zvažují možná řešení a Asana patří mezi hlavní kandidáty na implementaci.

Asana AI v akci

Jako lídr ve vývoji AI přistoupil Master of Code Global k implementaci interních AI nástrojů velmi uvážlivě. Prioritou bylo zachování rovnováhy mezi rychlostí procesů a přísnými bezpečnostními standardy. Dnes je Asana AI nezbytnou součástí operačního systému společnosti a mění práci ve třech oblastech:

• Chytré řízení rizik: Delivery directoři a C-level manažeři využívají AI chat pro proaktivní monitoring. Místo ručního zpracování stovek zpráv dostávají okamžité odpovědi na dotazy ohledně konkrétních rizik (například v konverzační AI nebo recruitmentu), což jim umožňuje činit preventivní rozhodnutí.
• Aktualizace stavu řízené AI: Proces reportingu, který dříve trval hodiny, je nyní automatizován. AI nezávisle generuje shrnutí shromažďováním dat z desítek podúkolů. To se ukázalo jako klíčové pro dynamické procesy v pre-sales a recruitmentu. V této fázi Master of Code Global využívá AI promyšleně a zajišťuje expertní validaci.
• Centrální pipeline požadavků: Řízení lidských zdrojů a sestavování týmů pro nové projekty nyní podporují inteligentní reporty. AI automaticky zaznamenává všechny rotace personálu a okamžitě upozorňuje HR oddělení na změny v pipeline, čímž udržuje kontinuitu provozu.

Bezpečnost a soukromí nade vše

Klíčovou výhodou Asana AI pro společnost byla schopnost analyzovat data bez použití externích služeb. Na rozdíl od veřejných LLM modelů, kde data vyžadují manuální anonymizaci, pracuje inteligentní asistent Asany v uzavřeném a bezpečném prostředí uživatele. To týmu umožňuje získávat shrnutí projektů a okamžitě analyzovat rizika při zachování plné důvěrnosti obchodních informací.

Výsledky plného přechodu na Asanu: Transparentnost, standardizace a provozní efektivita

Klíčové úspěchy týmu:

Plány do budoucna

Master of Code Global vnímá Asanu jako platformu, která se vyvíjí společně s firmou. Zvláštní pozornost je zaměřena na rozvoj nativního sledování času, které je nezbytné pro automatizaci měsíčních reportů a fakturaci klientům. Plány zahrnují také posílení automatizace napříč projekty pomocí nástrojů AI Studio. Takové kroky umožní ještě hlubší koordinaci provozních procesů s obchodními cíli.

Pro maximalizaci podobných iniciativ vyvinul Cloudfresh sadu profesionálních služeb pro Asanu, které pomáhají plně využít potenciál platformy a vybudovat pro společnost organický provozní ekosystém.