V době, kdy si nedokážeme představit svou práci bez neustálého plánování, je nemožné představit si řízení projektů bez příslušného softwaru. V současné době je na trhu obrovské množství různých platforem pro správu projektů, ale buďme objektivní a podívejme se na dvě největší a nejoblíbenější platformy – Asanu a Monday.
Obecná funkčnost Monday vs. Asana
Pravděpodobně jste se již zaměřili na hledání těchto dvou nástrojů pro práci a chcete se sami přesvědčit, který je pro vás lepší.
Abychom je mohli objektivně pochopit, musíme provést určitý průzkum a porovnat funkčnost obou platforem. Nejdříve si však jednotlivé platformy obecně nastíníme.
Obě platformy pro správu projektů jsou si navzájem velmi podobné. Přestože mají mnoho společných funkcí a také designově jsou si hodně podobné, je těžké říci, která z nich je lepší. Správné rozhodnutí je vybrat si platformu na základě potřeb vaší firmy.
Asana
Pokud vám nestačí vizualizace vašeho pracovního plánu nebo chcete vizualizovat celou řadu úkolů či dokonce celý projekt, pak je Asana tou správnou volbou. Asana je softwarový systém pro řízení projektů pro firmy všech velikostí. Tato platforma vám skvěle pomůže vytvořit vizualizaci vaší práce a zároveň poskytuje všechny funkce, které potřebujete ke správě svých úkolů. Asana také nabízí více než 100 integrací, takže můžete snadno komunikovat s kolegy nebo spravovat dokumentaci.
Asanu mohou používat jak velké firmy, tak malé podniky. Můžete zde rozdělovat marketingové úkoly nebo vytvářet strategii pro budoucí práci. To vše můžete provádět na nástěnkách nebo i na časových osách. Jedná se o jeden z mála nástrojů, který umožňuje uspořádat úkoly na časové ose. Vidíte tak, kolik času máte na splnění úkolu.
Další jedinečnou funkcí Asany, kterou nenajdete na žádné jiné platformě, je možnost vytvářet univerzální reporty. Tato funkce vám umožňuje vytvářet a nahrávat analýzy vaší práce jediným kliknutím.
Kromě všech funkcí, se kterými lze pracovat, má Asana poměrně přehledné rozhraní, na které si lze snadno zvyknout. Nebudete tedy muset trávit mnoho času zaškolováním nových zaměstnanců.
Ačkoli jsou si Asana vs. Monday com velmi podobné, první jmenovaná platforma má více funkcí. Pojďme se tedy podívat, co Monday nabízí.
Monday.com
Stejně jako Asana nabízí Monday vizualizaci všech pracovních postupů, snadnější spolupráci a možnost sledovat pracovní postupy jako celek.
Ovládací panel platformy se rovněž nachází na levé straně a poskytuje přístup k tabulkám, časovým osám a dalším pracovním oblastem. Zatímco v Asaně můžete vytvářet karty z úkolů, přičemž je to maximálně pohodlné, Monday je mnohem pohodlnější zobrazit jako tabulku. Vaše úkoly jsou rozděleny do buněk a můžete zvýraznit jejich prioritu, termín a stav plnění. Úkoly můžete zobrazit i ve formě karet ve stejném pořadí, ale kvůli barevnému provedení vás z nich mohou bolet oči.
Úkoly můžete zobrazit také na časové ose, která se podobá kalendáři. Stejnou funkci nabízí i Asana.
Pro ty, kteří mají rádi uživatelsky přívětivé a kreativní rozhraní, stojí za zmínku také to, že Monday někdy poskytuje tematický design, kterého si můžete všimnout, pokud úkol přesunete do stavu “Hotovo”. Taková maličkost vám v období dovolených zvedne náladu.
Úkoly v Monday lze také roztahovat a zvětšovat, měnit jejich uspořádání a jednoduše přesouvat. Můžete si také přizpůsobit grafy pro podrobnější vizualizaci úkolů.
Úkoly můžete také snadno spojovat do jednotlivých portfolií nebo si je na platformě “rozdělit”. Získáte tak možnost sledovat své úkoly souběžně s úkoly jiných oddělení.
Pokud porovnáme Asanu s nástroji pro správu projektů Monday, můžeme říci, že obě platformy jsou vytvořeny na stejném principu. Oba nástroje vám pomohou vizualizovat vaši práci v pohodlném formátu. Monday je spíše pro ty, kterým záleží na barevném značení a designu úkolů. Asana je naproti tomu navržena v praktičtějším stylu a nabízí širší škálu funkcí, například univerzální reportování.
Ceny a integrace Monday com versus Asana
Obě platformy nabízejí stejné rozdělení cen. Můžete si vybrat ze čtyř balíčků, z nichž první je zdarma, tj. zkušební. Ačkoli je Asana o něco dražší než Monday, celkové ceny obou platforem se pohybují ve stejném cenovém rozpětí.
První bezplatný plán Asany umožňuje spolupracovat s pouhými 15 lidmi. To znamená, že funkčnost bude poněkud omezená – nebudete moci získat řádnou podporu ani lepší zabezpečení. Přesto je tento plán skvělý pro malé firmy nebo freelancery.
Bezplatný plán Monday nabízí více funkcí a umožňuje používat 200 šablon a 20 typů sloupců.
Nyní stojí za to mluvit o dalších technických funkcích, kterými se obě platformy liší. Například Monday je bezpečnější, protože nabízí SSO s populárními aplikacemi, jako jsou Okta a One login. Asana však vítězí, pokud jde o integraci, protože nabízí více než 100 možností připojení. Další podrobnosti si můžete prohlédnout v tabulce níže.
Srovnávací graf Monday.com vs Asana
Co si vybrat, Asanu nebo Monday?
Nyní znáte všechny nejzákladnější funkce obou platforem a můžete se jasně rozhodnout, který nástroj pro správu projektů vám bude vyhovovat více. Asana má stále flexibilnější, širší funkčnost a méně okázalý design. Slovem “křiklavý” máme na mysli důraz na použití barevnosti, která upoutá pozornost. Monday je sice velmi podobný nástroji Asana, přesto má omezenější funkčnost, ale lepší zabezpečení. Oba nástroje budou vyhovovat jak velkým podnikům, tak malým firmám.
Možná máte ještě otázky a rádi byste si ujasnili kompatibilitu vaší firmy s platformou Asana. Můžete snadno požádat o pomoc konzultanty společnosti Cloudfresh.
Tým Cloudfresh je jedinečným centrem odborných znalostí pro služby Google Cloud, Zendesk a Asana. Pro tyto produkty vám můžeme poskytnout následující služby:
- Přizpůsobení;
- Vývoj;
- Školení;
- Licence;
- Podpora.
Naši specialisté vám pomohou optimalizovat vaši IT infrastrukturu, vyvinou integrace pro lepší interoperabilitu systémů a pomohou vytvořit zcela nové struktury a procesy pro vaše týmy, zatímco naše centrum podpory vám poskytne nejlepší zákaznické zkušenosti!
Objednejte konzultaci