Asana vs Monday: яка платформа управління проектами підійде вам більше

В епоху, коли ми не можемо уявити свою роботу без постійного планування, стає неможливо уявити управління проектами без відповідного програмного забезпечення. Зараз на ринку можна знайти величезну різноманітність платформ для менеджменту, але давайте будемо об’єктивними і розглянемо два найбільші і найпопулярніші платформи — Asana і Monday.

Загальний функціонал Monday vs Asana

Ви напевно вже звузили свої пошуки до цих двох інструментів для роботи і хочете остаточно переконатися для себе, що вам підходить більше. Для того, щоб об’єктивно в цьому розібратися, нам необхідно провести дослідження та порівняти функціонал двох платформ. Але для початку, давайте окреслимо в загальних деталях кожну з платформ.

Обидві платформи управління проектами дуже схожі між собою. Хоча у них є багато спільних функцій і на вигляд вони також мають великі подібності, сказати, яка з них краще – складно. Правильним рішенням буде вибирати платформу, відштовхуючись від потреб вашого бізнесу. Отже…

Asana

Якщо вам не вистачає візуалізації вашого плану роботи або ви хочете візуалізувати цілу низку завдань і навіть цілий проект, тоді Asana це те, що потрібно. Asana – це програмна система управління проектами для підприємств усіх розмірів. Платформа допоможе створити візуалізацію вашої роботи, а також надасть всі необхідні функції для управління завданнями. Також Asana пропонує понад 100 інтеграцій, щоб ви могли легко спілкуватися зі своїми колегами або керувати документацією.

Використовувати Asana можуть як великі компанії, так і маленькі підприємства. Тут ви зможете розподіляти маркетингові завдання або вибудовувати стратегію для майбутньої роботи. Все це можна робити на бордах чи навіть на таймлайнах. Це один із небагатьох інструментів, який пропонує розставити завдання на часовій шкалі. Таким чином ви зможете бачити, скільки у вас є часу на виконання завдання.

Ще одна унікальна функція Asana, яку ви навряд чи зустрінете на іншій платформі, – це можливість створювати Universal Reporting. Ця функція дозволяє створювати та вивантажувати аналітику по виконаній роботі лише в один клік.

Крім всіх функцій для роботи Asana має досить зрозумілий інтерфейс, до якого легко звикнути. Так що вам не доведеться витрачати багато часу на те, щоб навчати нових співробітників.

Хоча Asana vs Monday com дуже схожі між собою, перша платформа має ширший функціонал. Тому розгляньмо, що є цікавого у Monday.

Monday.com

Як і у випадку з Asana, Monday надає візуалізацію всіх робочих процесів, спрощення спільної роботи та можливість відстежувати робочий процес загалом. Панель управління платформи також знаходиться з лівого боку та надає доступ до дошок, таймлайнів та інших робочих зон. Якщо з Asana ви можете створювати картки з завданнями і це максимально зручно, то Monday набагато зручніше переглядати їх у вигляді таблиці. Ваші завдання розбиті по осередках і ви можете виділити їхню пріоритетність, дедлайн, а також статус виконання. У такому ж порядку ви можете переглядати завдання і у формі карток, але вам можуть захворіти очі через колірне оформлення.

Ви також можете переглядати завдання на таймлайні, тобто як на календарі. Таку саму функцію надає і Asana.

Для фанатів зручного та креативного інтерфейсу, варто також відзначити, що Monday надає іноді тематичного оформлення, яке можна помітити, якщо переводити завдання у статус Готово. Така дрібниця здорово піднімає настрій у святкові періоди.

Завдання у Monday також можна розтягувати та збільшувати, переставляти місцями та просто рухати. Також можна налаштовувати діаграми більш детальної візуаліції завдань.

Ви також можете легко об’єднувати завдання в одні портфелі або “розділяти” на платформі. Це дасть можливість стежити за своїми завданнями паралельно із завданнями інших відділів.

Якщо порівнювати інструменти для управління проектами Asana vs Monday, можна сказати, що дві платформи зроблено за одним принципом. Обидва інструменти допомагають візуалізувати свою роботу у зручному для вас форматі. Monday більше орієнтований для тих, кому важливий колірний код та саме оформлення завдань. Asana виконана в більш практичному стилі і пропонує ширший спектр функцій, наприклад таких, як Universal Reporting.

Цінова політика та інтеграція Monday com versus Asana

Обидві платформи пропонують однаковий ціновий поділ. Ви можете вибирати між чотирма пакетами, перший із яких безкоштовний, тобто пробний. Хоча Asana трохи дорожче за Monday, загалом, цінова політика обох платформ варіюється в одному ціновому діапазоні.

Перший безкоштовний тариф Asana дає можливість співпрацювати лише з 15 людьми. При цьому функціонал буде трохи обмежений – ви не зможете отримати належну підтримку чи покращену безпеку. Проте такий тариф чудово підійде маленьким компаніям або просто фрілансерам.

Безкоштовний тариф Monday пропонує ширший функціонал та дає можливість використовувати 200 шаблонів та 20 типів стовпців.

Тепер варто сказати про більш технічні показники, які відрізняються у двох платформ. Наприклад, Monday більш надійний у плані безпеки, тому що пропонує SSO з популярними програмами, такими як Okta та One login. Але Asana виграє в питанні інтеграції, пропонуючи більше 100 можливостей для підключення. Більш детальну інформацію можна простежити у таблиці нижче.

Порівняльна таблиця Monday.com versus Asana

Так що ж обрати, Asana чи Monday?

Тепер, коли ви дізналися про всі основні функції обох платформ, ви можете тверезо оцінювати, який інструмент для управління проектами вам підходить більше. Asana має все ж таки більш гнучкий і широкий функціонал і менш яскраве оформлення. Під “яскравим”, ми маємо на увазі акцент на використанні колірного коду, який впадає у вічі. Monday хоч і дуже схожий на Asana, все ж таки має більш обмежений функціонал, але при цьому покращену безпеку. Обидва інструменти підійдуть як великим підприємствам, і маленьким компаніям.

Можливо, у вас залишилися питання, і ви хотіли б уточнити сумісність вашого бізнесу з платформою Asana. Ви можете легко попросити консультантів Cloudfresh.

Команда Cloudfresh – єдиний центр експертизи Google Cloud, Zendesk та Asana. За цими продуктам ми можемо надати вам:

• Налаштування;
• Розробку;
• Iнтеграцію;
• Навчання;
• Ліцензію;
• Підтримку.

Фахівці нашої компанії допоможуть оптимізувати вашу IT інфраструктуру, розробити інтеграції для кращої взаємодії систем, а також допоможуть створити повністю нові структури і процеси для команд, в той час, як наш центр підтримки забезпечить вам кращий клієнтський досвід!

Зв'яжіться з Сloudfresh