Інтеграція Asana та Slack: як це працює

Якщо ви коли-небудь замислювалися над тим, як ви можете трансформувати свої робочі процеси, обравши новий інструмент і, тим не менш, синхронізувати свої команди за допомогою інших звичних для ваших співробітників додатків, з Asana це просто, як ніколи.

Насамперед, давайте розглянемо, що таке Asana. Це платформа управління проєктами, яка підвищує продуктивність вашої команди, пропонуючи різні рішення для управління вашим робочим процесом, відстеження вашого прогресу, аналізу продуктивності співробітників та моніторингу вашого проєкту на всіх етапах. Трансформуючи вашу роботи, Asana також дозволяє створити єдиний простір, в якому ваша команда може ефективно співпрацювати за допомогою різних інтеграцій.

Asana співпрацює з багатьма компаніями по всьому світу, щоб знайти правильні рішення відповідно до потреб вашої команди. Всі інтеграції повністю безпечні, тому ваші дані завжди захищені незалежно від того, чи ви використовуєте 2, 10 або 50 різних інтеграцій. З Asana легко досягти мети з мінімальними діями та максимальними змінами.

У цьому блозі, ми хотіли б детальніше розповісти вам про одну з популярних інтеграцій Asana — Slack, програму для обміну повідомленнями для бізнесу, яку цінують багато роботодавців по всьому світу.

Які переваги цієї інтеграції?

Завдяки інтеграції Asana та Slack, команди можуть більш ефективно співпрацювати, перетворюючи свої ідеї, що обговорюються в Slack, на правильні завдання та проєкти в Asana.

В той час, як Slack, допомагає команді координувати свої дії і спілкуватися з нею в реальному часі, Asana дозволяє вам відстежувати все, над чим ви працюєте. Таким чином, об’єднання цих інструментів – відмінний спосіб керувати робочими процесами, планувати, розставляти пріоритети та аналізувати свою продуктивність, одночасно обговорюючи все, що вам потрібно, та переходячи від питань до реальних завдань.

Інтеграція Asana та Slack дозволяє:

1. Тримати всіх в курсі того, що робить кожен гравець команди і коли.
2. Призначати, коментувати, відзначати завдання, як виконані, або відразу додавати завдання до існуючого проєкту через Slack.
3. Підключати повідомлення для конкретного проєкту Asana до певного каналу Slack.
4. Переглядати повідомлення в Slack з останніми змінами, коли щось у вашому проєкті Asana оновлюється.
5. Вживати потрібних заходів прямо з Slack, отримуючи повідомлення Asana про призначення деяких завдань.
6. Переглядати дані Asana, такі як завдання, етапи, проєкти, портфоліо та багато іншого.

Ця інтеграція також прискорює вашу роботу, дозволяючи обробляти більше запитів, що надходять до вашого Slack, створюючи завдання в Asana всього за кілька кліків. У той час, як Slack, допомагає вам рухатися швидше, Asana гарантує, що вся важлива інформація та завдання не загубляться та залишаться у потрібному проєкті.

І ще більше?

Однією з основ трансформації робочого процесу Asana є автоматизація. Щоб обмежити ручну роботу та витрати часу на деякі рутинні завдання, Asana пропонує своїм користувачам різні автоматизовані рішення. Одним із таких чудових інструментів є Правила, доступні для клієнтів, які використовують Asana Premium, Business та Enterprise.

Ви можете створити правила у своєму проєкті, встановивши тригер, який активуватиме ваше правило і виконуватиме дію автоматично. Наприклад, правило може призначати завдання конкретному члену команди (ваша дія), коли встановлено термін виконання (ваш тригер). Він перетворює ваші рутинні завдання на автоматичні дії та оптимізує робочі процеси.

Завдяки інтеграції Asana та Slack, ви можете ще більше автоматизувати свої процеси, комбінуючи правила та Slack. За допомогою правил, ви можете автоматично надсилати повідомлення до каналу Slack або конкретного члена команди на основі тригера, встановленого вами в Asana. Завдяки цьому рішенню, ваш робочий процес стає більш оптимізованим, а автоматизації рутинних завдань підвищує ефективність ваших команд.

Як інтегрувати Asana зі Slack?

Перехід від ідей та запитів до списків справ ще ніколи не був таким зручним. Як налаштувати цю інтеграцію? Щоб це зробити, виконайте такі дії:

1. По-перше, зареєструйте обліковий запис Slack та Asana.
2. Відвідайте Slack для отримання вказівок щодо автентифікації вашого облікового запису.
3. Введіть “/asana” у Slack, щоб скласти список, створити, завершити або прокоментувати завдання.

Якщо ви хочете дізнатися більше про свої можливості за допомогою платформи управління проєктами Asana та тарифні плани, глибше ознайомитися з доступними інструментами або отримати безкоштовну 30-денну пробну версію, ви можете відвідати нашу веб-сторінку Asana сервіси або зв’язатися з нашими експертами з Asana.

Ми також підготували спеціальні професійні пакети наших послуг на основі найчастіших запитів наших клієнтів.

Cloudfresh – це унікальний центр знань для Google Cloud, Zendesk, Asana та Gitlab.

Співпрацюючи з Cloudfresh, ви отримуєте:

1. Найкращі послуги з впровадження
2. Першокласна підтримка
3. Аудит та консалтинг
4. Навчання ваших команд
5. Розробка інтеграцій з іншими системами
6. Проста оплата за рахунком у різних валютах
7. Співпраця вашою мовою
8. Розширена професійна підтримка.

Зв’яжіться з нашою командою, щоб підвищити продуктивність співробітників та задоволеність клієнтів, переосмисливши архітектуру вашого робочого процесу з нуля за допомогою провідного інструменту управління проєктами.

Зв'яжіться з Сloudfresh