Asana vs Monday: какая платформа по управлению проектами подойдет вам больше

В эпоху, когда мы не можем представить свою работы без постоянного планирования, становится невозможным представить управление проектами без соответствующего программного обеспечения. Сейчас на рынке можно найти огромное разнообразие платформ для менеджмента, но давайте будем объективными и рассмотрим два самых крупнейших и самых популярных платформ — Asana и Monday.

Общий функционал Monday vs Asana

Вы наверняка уже сузили свои поиски до этих двух инструментов для работы и хотите окончательно убедиться для себя что же вам подходит больше. Для того чтобы объективно в этом разобраться, нам необходимо провести исследование и сравнить функционал двух платформ. Но для начала, давайте обрисуем в общих деталях каждую из платформ.

Обе платформы по управлению проектами очень похожи между собой. Хотя у них есть много общих функций и по внешнему виду они также имеют большие сходства, сказать, какая из них лучше — сложно. Правильным решением будет выбирать платформу, отталкиваясь от нужд вашего бизнеса. Итак…

Asana

Если вам не хватает визуализации вашего плана работы или вы хотите визуализировать целый ряд задач и даже целый проект, тогда Asana это то, что нужно. Asana — это программная система управления проектами для предприятий всех размеров. Платформа отлично поможет создать визуализацию вашей работы, а также предоставит все необходимые функции для управления задачами. Также Asana предлагает более 100 интеграций, для того чтобы вы могли легко коммуницировать со своими коллегами или управлять документацией.

Использовать Asana могут как большие компании, так и маленькие предприятия. Тут вы сможете распределять маркетинговые задачи или же выстраивать стратегию для будущей работы. Всю это можно делать на бордах или даже на таймлайнах. Это один из немногих инструментов, который предлагает расставить задачи на временной шкале. Таким образом вы сможете видеть сколько у вас есть времени на выполнение задачи.

Еще одна уникальная функция Asana, которую вы вряд ли встретите на другой платформе, это возможность создавать Universal Reporting. Эта функция позволяет создавать и выгружать аналитику по проделанной работе всего лишь в один клик.

Помимо всех функций для работы, Asana имеет достаточно понятный интерфейс, к которому легко привыкнуть. Так что вам не понадобиться тратить много времени на то, чтобы обучать новых сотрудников.

Хотя Asana vs Monday com очень похожи между собой, первая платформа имеет более широкий функционал. Поэтому давайте рассмотрим что есть интересного у Monday.

Monday.com

Как и в случае с Asana, Monday предоставляет визуализацию всех рабочих процессов, упрощение совместной работы и возможность отслеживать рабочий процесс в целом. Панель управление платформы также находится с левой стороны и предоставляет доступ к доскам, таймлайнам и другим рабочим зонам. Если в Asana вы можете создавать карточки с задачами и это максимально удобно, то Monday гораздо удобнее просматривать их в виде таблицы. Ваши задачи разбиты по ячейкам и вы можете выделить их приоритетность, дедлайн, а также статус исполнения. В таком же порядке вы можете просматривать задачи и в форме карточек, но вам могут заболеть глаза из-за цветового оформления.

Вы также можете просматривать свои задачи на таймлайне, то есть как на календаре. Такую же функцию предоставляет и Asana.

Для любителей удобного и креативного интерфейса, стоит также отметить, что Monday предоставляет иногда тематического оформление, которое можно заметить, если переводить задачу в статус “Готово”. Такая мелочь здорово поднимает настроение в праздничные периоды.

Задачи в Monday также можно растягивать и увеличивать, переставлять местами и просто двигать. Также вы можете настраивать диаграммы более детальной визуалиции задач.

Вы также легко можете объединять задачи в одни портфели или “раздели” на платформе. Это даст возможность следить за своими задачами параллельно с задачами других отделов.

Если сравнивать инструменты для управления проектами Asana vs Monday, можно сказать, что две платформы сделаны по одному принципу. Оба инструмента помогают визуализировать свою работу в удобном для вас формате. Monday больше ориентирован для тех, кому важен цветовой код и само оформление задач. Asana же выполнена в более практичном стиле и предлагает более широкий спектр функций, например таких, как Universal Reporting.

Ценовая политика и интеграция Monday com versus Asana

Обе платформы предлагают одинаковое ценовое разделение. Вы можете выбирать между четырьмя пакетами, первый из которых бесплатный, то есть пробный. Хотя Asana немного дороже Monday, в общем, ценовая политика обеих платформ варьируется в одном ценовом диапазоне.

Первый бесплатный тариф Asana дает возможность сотрудничать всего с 15 людьми. При этом функционал будет немного ограниченный — вы не сможете получить должную поддержку или улучшенную безопасность. Тем не менее такой тариф отлично подойдет маленьким компаниям или просто фрилансерам.

Бесплатный тариф Monday предлагает более широкий функционал и дает возможность использовать 200 шаблонов и 20 типов столбцов.

Теперь стоит сказать о более технических показателях, которые разняться у двух платформ. Например, Monday более надежный в плане безопасности, так как предлагает SSO с популярными приложениями, такими как Okta и One login. Но зато Asana выигрывает в вопросе интеграции, предлагая более 100 возможностей для подключения. Более детальную информацию можно проследить в таблице ниже.

Сравнительная таблица Monday.com versus Asana

Так что же выбрать, Asana или Monday?

Теперь, когда вы узнали все самые основные функции обеих платформ, вы можете трезво оценивать, какой инструмент для управления проектами вам подходит больше. Asana имеет все же более гибкий и широкий функционал и менее яркое оформление. Под “ярким”, мы имеем в виду акцент на использовании цветового кода, который бросается в глаза. Monday хоть и очень похож на Asana, все же имеет более ограниченный функционал, но при этом улучшенную безопасность. Оба инструмента подойдут как большим предприятиям, так и маленьким компаниям.

Возможно, у вас остались вопросы и вы хотели бы уточнить совместимость вашего бизнеса с платформой Asana. Вы легко можете попросить помощь у консультантов Cloudfresh.

Команда Cloudfresh — единый центр экспертизы Google Cloud, Zendesk и Asana. По этим продуктам мы можем предоставить вам:

• Настройку;
• Разработку;
• Интеграцию;
• Обучение;
• Лицензию;
• Поддержку.

Специалисты нашей компании помогут оптимизировать вашу IT инфраструктуру, разработать интеграции для лучшего взаимодействия систем, а также создать полностью новые структуры и процессы для команд, в то время, как наш центр поддержки обеспечит вам лучший клиентский опыт!

Cвяжитесь с Сloudfresh