Asana vs Monday: Какая платформа по управлению проектами подойдет вам больше

В эпоху, когда мы не представляем свою работу без постоянного планирования, становится невозможным представить себе управление проектами без соответствующего программного обеспечения. Сейчас на рынке представлено огромное количество разнообразных платформ для управления, но давайте будем объективны и рассмотрим две самые крупные и популярные платформы Asana и Monday.com.

Asana и Monday — самые популярные платформы для управления проектами на сегодняшний день. Оба инструмента направлены на оптимизацию командной работы и повышение продуктивности благодаря интуитивно понятным интерфейсам и широким возможностям совместной работы. Однако у Asana и Monday есть ключевые различия, которые пользователи должны учитывать, прежде чем выбрать одну из них.

В этом комплексном сравнении рассматриваются основные функции, ценовые модели, простота использования и другие факторы, которые отличают Asana и Monday.

Общая функциональность: Asana против Monday

Вероятно, вы уже остановились на этих двух инструментах для работы и хотите понять, какой из них лучше для вас. Чтобы разобраться в этом объективно, нужно провести небольшое исследование и сравнить функциональность двух платформ. Но сначала давайте расскажем о каждой платформе в общих чертах.

Обе платформы управления проектами очень похожи друг на друга. Хотя у них много общих функций и сходство в дизайне, сложно сказать, какая из них лучше. Правильное решение — выбрать платформу, исходя из потребностей вашего бизнеса. Итак…

Обзор возможностей Asana

Asana — один из пионеров программного обеспечения для визуального управления задачами. Его интерфейс позволяет пользователям визуализировать рабочие процессы с помощью досок, списков, временных шкал, календарей и многого другого. К основным функциям относятся:

• Управление задачами: Назначение сроков, установка напоминаний, прикрепление комментариев и файлов.
• Обзоры проектов: Для любого проекта Asana можно переключаться между несколькими разными видами, чтобы видеть задачи так, как вам удобно: Списки, Доски, Временная шкала, Календарь, Ганттовая диаграмма.
• Интеграции приложений: Более 270 интеграций, включая Slack, Dropbox и Google Drive.
• Универсальный поиск: Быстрый поиск задач или проектов с помощью эффективной функции поиска.
• Портфели и цели: Поддерживайте согласованность, вовлеченность и гибкость команд, группируя связанные проекты и устанавливая цели.
• Мобильные приложения: Приложения для iOS и Android для управления проектами в дороге.
• Отслеживание времени: Мониторинг продолжительности задач для эффективного управления временем.
• Рабочие процессы и автоматизация: Упрощение рабочих процессов задач с помощью настраиваемых правил автоматизации.

Asana особенно подходит для маркетинговых команд, которым необходимо управлять сложными кампаниями с множеством переменных элементов. Представление в виде временной шкалы предоставляет интуитивно понятный способ последовательного выполнения задач и контрольных точек. Asana также упрощает отслеживание прогресса текущих проектов с помощью функции портфолио.

Если вам недостаточно визуализации вашего плана работы или вы хотите визуализировать целый ряд задач или даже весь проект, то Asana — это то, что вам нужно. Asana — это система программного обеспечения для управления проектами для бизнеса любого размера. Платформа отлично помогает создавать визуализацию вашей работы, а также предоставляет все необходимые функции для управления задачами. Asana также предлагает более 270 интеграций, поэтому вы можете легко общаться с коллегами или управлять документацией.

Обе крупные компании и малый бизнес могут использовать Asana. Здесь вы можете распределять маркетинговые задачи или строить стратегию будущей работы. Вы можете делать все это на досках или даже на временных шкалах. Это один из немногих инструментов, который позволяет располагать задачи на временной шкале. Таким образом, вы можете видеть, сколько времени у вас есть для выполнения задачи.

Еще одной уникальной функцией Asana, которую вы не найдете на других платформах, является возможность создания Универсальной отчетности. Эта функция позволяет создавать и загружать аналитику по вашей работе одним кликом.

В дополнение ко всем функциям для работы, Asana имеет довольно понятный интерфейс, который легко освоить. Так что вам не придется тратить много времени на обучение новых сотрудников.

Хотя Asana и Monday очень похожи друг на друга, первая платформа имеет больше функциональности. Итак, давайте посмотрим, что может предложить Monday.

Обзор возможностей Monday.com

Monday использует подход к управлению проектами в стиле электронных таблиц. Платформа структурирует данные в таблицы и доски, состоящие из столбцов и строк. Заметные функции включают в себя:

• Планирование проекта: Создание планов проекта, установка сроков, назначение задач и ресурсов, отслеживание прогресса.
• Поддержка клиентов: Круглосуточная поддержка по электронной почте и обширная библиотека самопомощи.
• Виды проектов: Использование временных шкал, досок или диаграмм Гантта для визуализации вашего рабочего процесса.
• Интеграции программного обеспечения: 72+ интеграций, включая Slack, Trello, Dropbox и Google Drive.
• Зависимости: Установка зависимостей задач, так что одна задача не может быть начата, пока другая не будет завершена.
• Мобильные приложения: Приложения для iOS и Android для поддержания вашей ежедневной работы.
• Автоматизации: Экономьте время, автоматизируя повторяющиеся и рутинные задачи за секунды.

Модульная структура доски способствует гибкости в организации командной работы. Команды также могут экономить время на повторяющихся задачах благодаря инструментам автоматизации Monday.com. Программное обеспечение отлично подходит для команд, которым нужно управлять и отслеживать количественные данные, такие как инвентарь, бюджеты и продажи.

Как и в случае с Asana, Monday обеспечивает визуализацию всех рабочих процессов, упрощает сотрудничество и позволяет отслеживать рабочий процесс в целом. Панель управления платформы также находится слева и предоставляет доступ к белым доскам, временным шкалам и другим рабочим областям. В то время как в Asana вы можете создавать карточки из задачи, и это максимально удобно, просмотр Monday в виде таблицы гораздо удобнее. Ваши задачи разбиты на ячейки, и вы можете выделить их приоритет, срок и статус выполнения. Вы также можете просматривать задачи в виде карточек в том же порядке, но у вас могут устать глаза из-за цветового оформления.

Для тех, кто ценит удобные и креативные интерфейсы, стоит отметить, что Monday иногда предлагает тематические дизайны. Вы можете это испытать, перемещая задачу в статус «Выполнено». Этот маленький деталь может поднять вам настроение в праздничный сезон.

Задачи в Monday также могут быть растянуты и увеличены, переставлены и просто перемещены. Вы также можете настраивать диаграммы, чтобы визуализировать задачи более детально. Вы также можете легко объединять задачи в единые портфолио или «разделять» платформу. Это позволит вам отслеживать ваши задачи параллельно с задачами других отделов.

Если мы сравним инструменты управления проектами Monday и Asana, мы можем сказать, что обе платформы созданы на одном принципе. Оба инструмента помогают визуализировать вашу работу в удобном формате. Monday больше для тех, кто заботится о цветовом коде и дизайне задач. С другой стороны, Asana оформлена в более практичном стиле и предлагает более широкий спектр функций, таких как Универсальная отчетность.

Удобство использования: сравнение Asana и Monday

Как Asana, так и Monday.com стремятся предоставить командам интуитивно понятные интерфейсы, которые можно быстро освоить. Вот сравнение их удобства использования:

• Опыт ознакомления: Asana предлагает интерактивные видеоуроки, в то время как Monday.com проводит живые сессии ознакомления. Оба варианта облегчают начало работы.
• Кривая обучения: Asana имеет небольшое преимущество. Ее интерфейс похож на другие приложения для совместной работы, такие как Trello. Monday.com требует более глубокой первоначальной настройки.
• Мобильный опыт: Мобильные приложения Monday.com имеют более широкий набор функций по сравнению с упрощенным мобильным опытом Asana.
• Навигация: Asana упрощает переключение между различными видами, такими как доски, календари и временные шкалы. Для доступа к определенным функциям в Monday.com требуется некоторое изучение.

В целом, Asana предоставляет более интуитивно понятный пользовательский опыт «из коробки». Monday.com дает командам больше контроля над настройкой своего рабочего пространства, но требует больше времени на освоение своих обширных возможностей конфигурации.

Ценообразование и интеграция: Monday.com против Asana

Обе платформы предлагают одинаковую структуру цен. Вы можете выбрать один из четырех пакетов, первый из которых бесплатный, то есть пробный. Хотя Asana немного дороже Monday, общее ценообразование обеих платформ варьируется в одном ценовом диапазоне.

Тепер обсуждение более технических особенностей, отличающих эти две платформы, является важным. Например, Monday является более безопасным, так как предлагает SSO с популярными приложениями, такими как Okta и OneLogin. Но Asana выигрывает, когда речь идет об интеграции, предлагая более 270 вариантов подключения. Больше деталей можно увидеть в таблице ниже.

Разница между Monday и Asana: Сравнительная таблица

Хотя Asana и Monday.com имеют сходства в управлении задачами, коммуникации команды и отслеживании прогресса, существуют некоторые ключевые отличия, которые разделяют их друг от друга. Понимание этих отличий может помочь командам выбрать правильный инструмент для своих конкретных потребностей.

Итак, что лучше, Asana или Monday?

Теперь, когда вы знаете все основные функции обеих платформ, вы можете сделать ясный выбор, какой инструмент управления проектами лучше всего вам подходит. Asana все еще имеет более гибкую, широкую функциональность и менее кричащий дизайн. Под «кричащим» мы подразумеваем использование цветового кода, который привлекает внимание. Хотя Monday очень похож на Asana, он все же имеет более ограниченную функциональность, но лучшую безопасность. Оба инструмента подходят как крупным предприятиям, так и малым компаниям.

• Командам, которым нужны визуальные доски для задач и временные шкалы проектов: Asana лучше подходит для этого случая использования.
• Командам, которые хотят организовать данные в виде таблиц: Monday.com позволяет это сделать через свои типы столбцов и структуру на основе ячеек.
• Командам, учитывающим бюджет: Monday.com имеет более низкие тарифы, особенно для крупных команд.
• Командам, управляющим количественными данными: Monday.com облегчает сбор, анализ и визуализацию чисел.
• Маркетинговым командам: Asana хорошо удовлетворяет потребности маркетинговых команд через свои функции управления кампаниями и временными шкалами.
• Командам, предпочитающим удобство использования: С Asana быстрее начать работать и учиться по сравнению с Monday.com.

Подводя итог, Asana отлично визуализирует рабочие процессы команды через свои доски и временные шкалы, предлагая высоко интуитивный пользовательский опыт. С другой стороны, Monday.com подходит для команд, которые предпочитают отслеживание количественных данных в своих собственных настраиваемых таблицах и диаграммах. Рассмотрите, какая платформа наиболее соответствует приоритетам вашей команды и стилю управления проектами.

Если у вас все еще остались вопросы и вы хотели бы уточнить совместимость вашего бизнеса с платформой Asana, вы можете получить консультацию Asana от консультантов Cloudfresh.

Являясь сертифицированным партнером Asana Solutions Partner, мы поможем вам внедрить платформу Asana для нужд вашего бизнеса и улучшить управление рабочими процессами. Мы можем предоставить вам следующие услуги:

• Настройка;
• Аудит и консультационные услуги;
• Разработка процессов и проектов;
• Обучение;
• Лицензии Asana;
• Поддержка.

В Cloudfresh мы предлагаем быстрые решения и внедрения, ориентированные на результат. Мы снимаем с ваших плеч всю тяжелую работу и предлагаем быстрое реагирование по различным каналам. Готовы повысить эффективность работы своей команды? Свяжитесь с нами уже сегодня.