Кейс клиента: abmk

Как abmk выстраивает свои рабочие процессы вместе с инструментами Asana?

О клиенте: abmk – архитектурно-инжиниринговая компания, обеспечивающая комплексную разработку и реализацию объектов архитектуры. Ключевым преимуществом компании является сочетание в команде экспертиз различных специалистов: архитекторов, конструкторов, инженеров и управленцев, что позволяет правильно анализировать, планировать и решать проектные задачи, слышать и понимать потребности клиентов и гарантировать высокое качество и результат.

Дата старта проекта: 18 апреля 2022 года

Дата завершения проекта: 9 мая 2022 года

Челлендж: Компания abmk долгое время использовала инструмент для планирования работы и управления бизнесом – Bitrix24. Команда приняла решение найти новый качественный инструмент управления проектами с удобной для команды средой, вместо Bitrix24.

Одной из главных задач нового инструмента должно было стать внедрение метрики эффективности работы команд и получение из нее аналитики для улучшения бизнес-показателей компании.

Решение: Благодаря выбору платформы для управления задачами и бизнес-проектами Asana, команде abmk удалось:

1. Заменить старый инструмент, который был достаточно сложен в настройке для бизнеса на новый, с интуитивным и легким интерфейсом.
2. Вести всю проектную информацию в единой среде.
3. Устанавливать четкие задания с определенными сроками и ответственными работниками за их выполнение.
4. Получить легкий доступ к текущей ситуации в проектах и ​​отслеживание его прогресса.

В настоящее время команда компании продолжает знакомиться и адаптироваться к Asana, а также выстраивает внутренние правила работы и подходы.

Результаты: За достаточно небольшое время работы с проектным менеджером Asana:

• 100% команды «включена» в среду Asana
• 100% текущих проектов компании созданы в Asana и ведутся командой

С переходом на Asana, систематизацией всех рабочих процессов и достаточно быстрым подключением к таск-менеджеру всех сотрудников компании, команда abmk не сомневается в положительной динамике роста качества своей работы.

Удобный и интуитивный в использовании функционал, по мнению работников abmk, позволит команде глубинно использовать все возможности Asana для построения качественного и эффективного рабочего пространства для всех и максимального улучшения бизнес-процессов.

Роль Cloudfresh: Как Asana Solutions Partner, Сloudfresh провели консультации по работе и функционалу Asana и помогли интегрировать продукт в экосистему клиента. Компания также обеспечила специальные условия финансирования лицензий Asana, что предоставило abmk много возможностей для дальнейшего роста и масштабирования. Команда abmk продолжает работать с Cloudfresh по Asana по поддержке пользователей.

К тому же Cloudfresh и abmk также сотрудничают по Google Workspace. Cloudfresh провели подключение abmk на новый тариф Google Workspace и совместно настроили инструменты Google Workspace в соответствии с потребностями команды для ее эффективной работы.