Кейс клієнта: abmk

Як abmk вибудовує свої робочі процеси разом з інструментами Asana?

Про клієнта: abmk – архітектурно-інжинірингова компанія, що забезпечує комплексну розробку та реалізацію обʼєктів архітектури. Ключовою перевагою компанії є поєднання в команді експертизи різних спеціалістів: архітекторів, конструкторів, інженерів та управлінців, що дозволяє правильно аналізувати, планувати та вирішувати проєктні завдання, чути та розуміти потреби клієнтів та гарантувати високу якість і результат.

Дата старту проєкта: 18 квітня 2022 року

Дата завершення проєкта: 9 травня 2022 року

Челендж: Компанія abmk довгий час використовувала інструмент для планування роботи та управління бізнесом – Bitrix24. Команда прийняла рішення віднайти новий якісний інструмент управління проектами із зручним для команди середовищем, замість Bitrix24.

Одним з головних задач нового інструменту повинно було стати впровадження метрики ефективності роботи команд та отримання з неї аналітики для покращення бізнес показників компанії.

Рішення: Завдяки вибору платформы для управління задачами та бізнес проєктами Asana, команді abmk вдалося: 

1. Замінити старий інструмент, який був достатньо складний в налаштуванні під потреби бізнесу на новий, з інтуїтивним та легким інтерфейсом.
2. Вести всю проєктну інформацію в єдиному середовищі.
3. Встановлювати чіткі завдання з визначеними термінами та відповідальними працівниками за їх виконання.
4. Отримати легкий доступ до поточної ситуації в проєктах та відслідковування його прогресу.

На даний час команда компанії продовжує ознайомлюватися та пристосовуватися до Asana, а також вибудовує внутрішні правила роботи та підходи.

Результати: За достатньо невеликий час роботи з проектним менеджером Asana:

• 100% команди “включена” в середовище Asana
• 100% поточних проектів компанії створені в Asana та ведуться командою

З переходом на Asana, систематизацією усіх робочих процесів та досить швидке підключення до таск-менеджеру всіх працівників компанії, команда abmk не сумнівається в позитивній динаміці росту якості своєї роботи.

Зручний та інтуїтивний у використанні функціонал, на думку працівників abmk, дозволить команді глибинно використовувати всі можливості Asana задля побудови найякіснішого та найефективнішого робочого простору для всіх працівників та максимального покращення бізнес процесів.

Роль Cloudfresh: Як Asana Solutions Partner, Сloudfresh провели консультації щодо роботи та функціоналу Asana та допомогли інтегрувати продукт в екосистему клієнта. Компанія також забезпечила спеціальні умови фінансування лізенцій Asana, що надало abmk багато можливостей для подальшого росту та масштабування. Команда abmk й надалі працює з Cloudfresh по Asana щодо підтримки користувачів.

До того ж, Cloudfresh та abmk також співпрацюють по Google Workspace.  Cloudfresh провели підключення abmk на новий тариф Google Workspace та спільно налаштували інструменти Google Workspace відповідно до потреб команди задля її ефективної роботи.