“Наша компанія понад 3 роки працювала з Asana, але тільки після початку взаємодії з компанією Cloudfresh ми змогли повноцінно скористатися всіма можливостями Asana, перетворивши її на інструмент управління процесами. Ми реалізували за допомогою Asana взаємодію практично всіх функціональних одиниць компанії та продовжуємо вдосконалення досягнутого.”
Дмитро ХудийCEO Zorka.Agency
Як Asana допомогла Zorka.Agency значно покращити робочий процес та досягти ефективності в управлінні проєктами?
Про клієнта:Zorka.Agency – це міжнародна агенція digital-маркетингу, що спеціалізується на розробці стратегій масштабування бізнесу клієнтів з урахуванням прогнозу окупності їх маркетингових інвестицій та оцінки ризиків.
Zorka.Agency реалізує партнерський підхід у відносинах із клієнтами, глибоко аналізуючи специфіку їхнього бізнесу та, використовуючи свою міжнародну та галузеву експертизу, пропонує оригінальні мікси технологій, каналів трафіку, креативних форматів та нестандартних методів роботи з цільовою аудиторією.
Галузь: Digital-маркетинг
Дата старту проєкту: Липень 2021
Дата завершення проекту: Липень 2022
Челендж: До початку співпраці з Cloudfresh, Zorka.Agency вже використовували платформу для управління роботою Asana, але на рівні «поставив завдання, помітив дедлайн». Внаслідок використання не повного функціоналу, з’явилося багато “підвислих” завдань, які переносились і забувались. Також не було можливості оцінити завантаження окремих фахівців.
З переходом на дистанційну роботу, питання спільної роботи над проектами та правильного розподілу ресурсів стало ще складнішим та пріоритетнішим. Метою компанії стало вийти на новий рівень у візуалізації проектів, отримати більш прозорий процес виконання завдань та автоматизувати роботу. До того ж, для моніторингу статусу документів, проектів та завдань команди, Zorka.Agency використовували величезну кількість таблиць в Excel, що ускладнювало процес оптимізації роботи компанії.
Аналізуючи свою проектну роботу, команда вирішила, що Asana – це не просто постановник задач, а комплексний продукт, який може запропонувати універсальні рішення покращення процесу виконання завдань, не ускладнюючи роботу додатковими сервісами.
Рішення: Використання повного функціоналу Asana допомогло Zorka.Agency, в першу чергу, правильно розподіляти ресурси та впорядкувати процес виконання завдань. Тепер колеги можуть бачити над чим зараз працює команда. До того ж, завдяки правильному розподілу завдань по проектам, перестали губитися таски.
Вся комунікація по завданням компанії більшою мірою перейшла в Asana, що, на думку команди Zorka.Agency, є ключовим, якщо над проектом працюють декілька команд. База підрядників, складання контент-плану та управління персоналом також чудово працюють з функціоналом Asana і, перебуваючи в одному, видимому для всіх колег, сервісі, оптимізують виконання завдань загалом.
Результати: За досить невеликий срок використання повного функціоналу Asana, Zorka.Agency змогли:
Автоматизувати всі HR процеси в Asana: від рекрутингу та онбордингу до звільнення.
Упорядкувати документообіг (в тому числі і відправлення кореспонденції), а також побудувати внутрішню аналітику.
Прозоро та красиво візуалізувати всі процеси агентського маркетингу, особливо: участь у івентах та контент-плани.
Повністю перейти проектний вид управління.
“Наша компанія понад 3 роки працювала з Asana, але тільки після початку взаємодії з компанією Cloudfresh ми змогли повноцінно скористатися всіма можливостями Asana, перетворивши її на інструмент управління процесами. Тригером для більш щільного занурення в Асану стала реалізація ініціативи переходу на проектний тип мислення агентства. Ми реалізували за допомогою Asana взаємодію практично всіх функціональних одиниць компанії та продовжуємо вдосконалення досягнутого.“ Дмитро Худий, CEO Zorka.Agency
Роль Cloudfresh: Команда Cloudfresh провела консультації щодо використання Asana та познайомила Zorka.Agency з повним функціоналом та можливостями платформи. Cloudfresh також надала приклади різних кейсів використання таск-менеджера для кращого розуміння принципів роботи Asana.
Команда Cloudfresh допомогла інтегрувати Asana у всі основні процеси Zorka.Agency. Cloudfresh продовжують консультувати Zorka.Agency з будь-якого питання, тому на даний момент співпраця триває.
«Наявність інструменту, який дозволяє нам працювати крос-функціонально та об’єднує всіх співробітників на одній хвилі має вирішальне значення для масштабування нашого бізнесу».
“Google Maps Platform – це не тільки одна з найзручніших карт, це безмежний набір корисних програмних сервісів, які дозволяють надзвичайно швидко і ефективно розвивати свій продукт.”
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.