"Naše společnost pracuje s nástrojem Asana již více než tři roky, ale teprve poté, co jsme začali spolupracovat se společností Cloudfresh, jsme mohli plně využít jeho možností a přeměnit jej na nástroj pro řízení procesů. Díky Asaně jsme realizovali součinnost téměř všech funkčních útvarů společnosti a nadále zlepšujeme to, čeho bylo dosaženo."
Dmitry KhudoyGenerální ředitel společnosti Zorka.Agency
Jak pomohla Asana společnosti Zorka.Agency výrazně zlepšit pracovní postupy a dosáhnout efektivity při řízení projektů?
O klientovi:Zorka.Agency je mezinárodní digitální marketingová agentura zaměřená na vytváření strategií s prognózou návratnosti investic a vyhodnocením rizik, které pomáhají firmám rozšiřovat své podnikání.
Zorka.Agency uplatňuje ve vztahu s klienty partnerský přístup, důkladně analyzuje specifika jejich podnikání a s využitím svých mezinárodních a oborových zkušeností nabízí originální kombinace technologií, dopravních kanálů, kreativních formátů a nestandardních metod práce s cílovou skupinou.
Průmysl: Digitální marketing
Datum zahájení projektu: červenec 2021
Datum ukončení projektu: Červenec 2022
Výzva: Před zahájením spolupráce s Cloudfresh používala Zorka.Agency jako platformu pro správu práce Asanu, ale pouze na úrovni “zadat úkol, označit termín”. Kvůli neúplné funkčnosti se objevovalo mnoho “visících” úkolů, které byly odsouvány a zapomínány. Také nebylo možné odhadnout pracovní vytížení jednotlivých pracovníků.
Cílem společnosti bylo dosáhnout nové úrovně ve vizualizaci projektů, získat přehlednější proces plnění úkolů a automatizovat práci. Navíc ke sledování stavu dokumentů, projektů a úkolů týmu používala společnost Zorka.Agency mnoho tabulek v Excelu, což ztěžovalo optimalizaci práce společnosti. S přechodem na práci na dálku se otázka spolupráce na projektech a správného rozdělení zdrojů stala ještě složitější a prioritnější.
Po analýze své projektové práce tým usoudil, že Asana není jen správce úkolů, ale komplexnější produkt, který může nabídnout univerzální řešení pro zlepšení procesu správy úkolů, aniž by komplikoval práci s dalšími zdroji.
Řešení: Využití všech funkcí Asany pomohlo agentuře Zorka.Agency především správně rozdělit zdroje a zefektivnit proces plnění úkolů. Navíc se díky správnému rozdělení úkolů mezi projekty přestaly ztrácet. Nyní kolegové vidí, na čem tým právě pracuje.
Téměř veškerá komunikace o úkolech společnosti byla převedena do Asany, což je podle týmu Zorka.Agency zásadní, pokud na projektu pracuje více týmů. S funkcionalitou Asany výborně funguje také základna dodavatelů, plánování obsahu a personální řízení, a protože je v jedné službě viditelná pro všechny kolegy, optimalizuje se plnění úkolů obecně.
Výsledky: Za poměrně krátkou dobu se společnosti Zorka.Agency podařilo s využitím všech funkcí Asany:
Automatizovat všechny HR procesy v Asaně: od náboru a nástupu až po propouštění.
Organizovat tok dokumentů (včetně odesílání korespondence) a vytvářet interní analýzy.
Přehledně a hezky vizualizovat všechny procesy agenturního marketingu, zejména účast na akcích a obsahové plány.
Zcela přepnout do zobrazení pro správu projektů.
"Naše společnost pracuje s nástrojem Asana již více než tři roky, ale teprve poté, co jsme začali spolupracovat se společností Cloudfresh, jsme mohli plně využít jeho možností a přeměnit jej na nástroj pro řízení procesů. Spouštěčem hlubšího ponoření do Asany byla realizace iniciativy přechodu na projektové myšlení agentury. Díky Asaně jsme realizovali součinnost téměř všech funkčních útvarů společnosti a nadále zlepšujeme to, čeho bylo dosaženo." Dmitry Khudoy, generální ředitel společnosti Zorka.Agency
Úloha Cloudfresh: Tým Cloudfresh poskytoval konzultace ohledně používání Asany a seznámil Zorka.Agency s veškerými funkcemi a možnostmi této platformy. Cloudfresh také poskytl příklady všech možných případů použití správce úkolů, aby lépe pochopili, jak Asana funguje.
Tým Cloudfresh pomohl integrovat Asanu do všech klíčových procesů společnosti Zorka.Agency. Cloudfresh také nadále radí společnosti Zorka.Agency v případě jakýchkoli dotazů, takže v současné době spolupráce pokračuje.
“Mít nástroj, který nám umožňuje pracovat napříč funkcemi a zajistit, aby všichni byli na stejné vlně, skutečně spolupracovali a byli viditelní, je pro rozšiřování našeho podnikání zásadní.”
"Google Maps Platform není jen jednou z nejpohodlnějších map. Je to neomezená sada užitečných softwarových služeb, které vám umožní vyvíjet váš produkt velmi rychle a efektivně."
Na našich webových stránkách používáme soubory cookie, abychom vám poskytli co nejrelevantnější zážitek tím, že si zapamatujeme vaše preference a opakované návštěvy. Kliknutím na „Přijmout“ souhlasíte s používáním VŠECH souborů cookie. Zásady ochrany osobních údajů a Zásady používání souborů cookie
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.