Klientský případ: abmk

Jak abmk vytváří své pracovní postupy pomocí nástrojů Asana?

O klientovi: abmk je architektonická a inženýrská společnost, která zajišťuje komplexní vývoj a realizaci architektonických objektů. Klíčovou výhodou společnosti je kombinace odborných znalostí různých specialistů v týmu: architektů, projektantů, inženýrů a manažerů, což umožňuje správně analyzovat, plánovat a řešit projektové úkoly, vyslechnout a pochopit potřeby zákazníků a zaručit vysokou kvalitu a výsledky.

Datum zahájení projektu: 18. dubna 2022

Datum ukončení projektu: 9. května 2022

Výzva: Společnost abmk již dlouhou dobu používá Bitrix24 jako nástroj pro plánování práce a řízení podniku. Tým se rozhodl najít namísto Bitrix24 nový kvalitní nástroj pro řízení projektů s týmově přívětivým prostředím.

Jedním z hlavních úkolů nového nástroje bylo zavést měření výkonnosti týmu a získávat z něj analytické údaje pro zlepšení obchodních výsledků společnosti.

Řešení: Tým abmk si vybral platformu Asana pro správu úkolů a obchodních projektů, která mu umožnila:

1. Nahradit starý nástroj, který byl poměrně náročný na konfiguraci pro potřeby firmy, novým, s intuitivním a jednoduchým rozhraním.
2. Udržovat všechny informace o projektu v jediném prostředí.
3. Stanovit přesné úkoly s definovanými termíny a odpovědnými pracovníky za jejich realizaci.
4. Získat snadný přístup k aktuální situaci v projektech a sledovat jejich průběh.

V současné době tým společnosti pokračuje v adaptaci na Asanu a budování interních pracovních pravidel a přístupů.

Výsledky: Po relativně krátkou dobu spolupracuje s projektovým manažerem Asana:

• 100% týmu, který pracuje v uživatelském prostředí Asana
• 100% aktuálních projektů společnosti je vytvořeno v systému Asana a tým je spravuje.

Po přechodu na Asanu, systemizaci všech pracovních procesů a poměrně rychlém napojení všech zaměstnanců společnosti na správce úkolů tým abmk nepochybuje o pozitivní dynamice růstu kvality práce.

Pohodlné a intuitivní funkce podle zaměstnanců abmk umožní týmu do hloubky využít všech možností Asany k vybudování co nejkvalitnějšího a nejefektivnějšího pracovního prostoru pro všechny a maximálnímu zlepšení firemních procesů.

Úloha společnosti Cloudfresh: Jako partner Asana Solutions Partner poskytovala společnost Cloudfresh konzultace ohledně provozu a funkcí Asany a pomáhala integrovat produkt do ekosystému klienta. Společnost také poskytla speciální podmínky financování licencí Asana, což společnosti abmk poskytlo mnoho příležitostí pro další růst a škálování. Tým abmk nadále spolupracuje se společností Cloudfresh na podpoře uživatelů produktu Asana.

Kromě toho společnosti Cloudfresh a abmk spolupracují také v oblasti Google Workspace. Společnost Cloudfresh připojila abmk k novému tarifu Google Workspace a společně nakonfigurovali nástroje Google Workspace podle potřeb týmu pro jeho efektivní práci.