Klientský případ: Genesis

Jak společnost Genesis vylepšila své pracovní postupy pomocí nástrojů Google Workspace?

O klientovi: Genesis je spoluzakladatelská společnost, která buduje globální technologické podniky s vynikajícími podnikateli ze střední a východní Evropy.

Jsou jedním z největších globálních vývojářů aplikací. Aplikace společností Genesis si celosvětově stáhlo více než 300 milionů uživatelů a měsíčně je používají desítky milionů uživatelů.

Společnost Genesis spoluzaložila dnes již nezávislé technologické společnosti, jako jsou Jiji, BetterMe a Headway. Spustili a v současné době rozvíjí úspěšné projekty, jako jsou OBRIO, Universe, AMO, Boosters a další.

Odvětví: IT

Datum zahájení projektu: 5. března 2022

Datum ukončení projektu: 7. dubna 2022

Výzva: Pro zlepšení a optimalizaci práce ve firmě chtěla společnost Genesis najít e-mailovou službu v rámci společné firemní domény s:

1. Flexibilním nastavením;
2. Možností kontroly firemní pošty a spamu;
3. Vytvářením přesměrování;
4. Využitím cloudového úložiště;
5. Možností práce s dokumenty online.

Jedním z hlavních problémů společnosti bylo monitorování dokumentů sdílených mimo firemní doménu.

Řešení: Od roku 2015 společnost využívá bezplatný balíček Google Workspace a používá nástroje jako Gmail, Google Docs, Slides, Forms, Drive, Slides, Meet a další.

V reakci na nové potřeby a výzvy přešla společnost Genesis na nový plán Google Workspace – Enterprise Standard.

Nová funkce Google Workspace umožňuje automaticky sledovat všechny dokumenty a upozornit správce, pokud byl některý dokument otevřen k prohlížení mimo společnost.

Společnost Genesis využila další praktické funkce, jako jsou sdílené složky a Google Vault. Umožňuje řídit přístup ke sdíleným souborům a nestarat se o jejich zabezpečení.

Společnost také používá Google Workspace jako jediný vstupní bod do mnoha služeb. Společnost Genesis plánuje vytvořit cílové skupiny pro přístup k některým službám v rámci Intranetu a propojit firemní vyhledávání Google.

Postupem času začala společnost využívat také funkci “Rooms” k rezervaci zasedacích místností ve svých kancelářích.

Výsledky: Společně se službami Google Workspace a přechodem na tarif Enterprise Standard se společnosti Genesis podařilo optimalizovat práci zaměstnanců v rámci jedné firemní domény a automatizovat většinu rutinních úkolů.

Řízení přístupu k dokumentům bylo jedním z klíčových problémů společnosti, který byl díky službě Google Workspace vyřešen.

Flexibilita, kontrola, práce s cloudovým úložištěm, vylepšené bezpečnostní funkce, možnost práce ve sdíleném Disku Google a efektivní online spolupráce posunuly práci zaměstnanců společnosti na novou úroveň.

Role společnosti Cloudfresh: Cloudfresh jako Google Cloud Premier Partner poskytoval poradenství při používání služeb Google Workspace a přechodu na nový plán Enterprise Standard a pomáhal integrovat nové funkce produktu do ekosystému zákazníka.

Společnosti Genesis a Cloudfresh spolupracují již několik let. Společnost nadále podporuje společnost Genesis a rychle řeší veškeré technické problémy, čímž poskytuje co nejvhodnější podmínky pro spolupráci.