Як Genesis оптимізували робочі процеси за допомогою інструментів Google Workspace?

Челендж: Для покращення та оптимізації роботи в компанії, Genesis мали на меті знайти поштовий сервіс в межах спільного корпоративного домену з:

1. Гнучкими налаштуваннями;
2. Можливістю контролювати корпоративну пошту та спам;
3. Створенням редиректів;
4. Використанням хмарного сховища;
5. Роботою з документами в режимі онлайн.

Одним із головних викликів компанії був моніторинг документів, які знаходяться в спільному доступі за межами корпоративного домену.

Рішення:  Починаючи з 2015 року компанія використовувала безкоштовний тарифний план від Google Workspace, користуючись такими інструментами, як Gmail, Google Docs, Slides, Forms, Drive, Slides, Meet, та іншими.

У відповідь на нові потреби та виклики компанії, Genesis перейшли на новий план від Google Workspace – Enterprise Standard.

Новий функціонал від Google Workspace дозволяє в автоматичному режимі слідкувати за всіма документами та сповіщати адміністратора, якщо якийсь документ було відкрито для перегляду за межами компанії.

Спільні теки та Google Сейф є ще однією зручною функцією, яку Genesis почали активно використовувати. Вона дала змогу контролювати доступ до спільних файлів та не хвилюватися за їхню безпеку.

Також, компанія використовує Google Workspace, як єдиний центр входу до майже всіх сервісів. Genesis планують розробити цільові аудиторії для доступів до певних сервісів в рамках Інтранету та підключити корпоративний Google-пошук.

З часом, компанія також почала використовувати функціонал «Кімнати» для бронювання переговорних кімнат у своїх офісах.

Результати: Разом з сервісами Google Workspace та переходом на тарифний план Enterprise Standard, Genesis вдалося оптимізувати роботу співробітників в межах одного корпоративного домену та автоматизувати більшість рутинних задач.

Контроль доступу до документації був однією з ключових проблем компанії, і завдяки Google Workspace Enterprise Standard, її також вдалося вирішити.

Гнучкість, контроль, робота з хмарними сховищами, покращені функції безпеки, можливість працювати у спільних Google Drive та ефективна онлайн спіпраця, вивели роботу працівників компанії на новий рівень.

Роль Cloudfresh: Як Premier Partner Google Cloud, Cloudfresh провів консультації з використання сервісів Google Workspace та переходу на новий тарифний план Enterprise Standard, а також допомогли інтегрувати нові функції продукту в екосистему клієнта.

Genesis та Cloudfresh співпрацюють впродовж декількох років. Компанія й надалі продовжує надавати підтримку Genesis та оперативно вирішувати всі технічні питання, надаючи найзручніші умови співпраці.