Klientský případ: BETER

Jak nástroje Google Workspace zlepšily pracovní postupy společnosti BETER?

O klientovi: BETER je mezinárodní poskytovatel sportovního a esportového obsahu. Společnost zahájila svou činnost v roce 2018 dodávkou sportovního obsahu pro platformu Setka Cup pro profesionály a amatéry stolního tenisu. A již v roce 2019 BETER zastřešoval esportové turnaje ESportsBattle. Na konci roku 2021 dosáhly přímé přenosy zápasů společnosti více než 430 milionů zhlédnutí ve 150 zemích.

Datum zahájení projektu: 07.09.2021.

Datum ukončení projektu: 21.09.2021.

Výzva: Vzhledem ke stále nutnějšímu přechodu velké části pracovníků na práci na dálku v důsledku pandemie a dalších vnějších okolností potřeboval tým Beter.co optimalizovat své obchodní procesy pro pohodlnou práci zaměstnanců odkudkoli a z jakéhokoli zařízení.

Jedním z cílů společnosti byla společná editace dokumentů a tabulek s možností připojení pracovníků odkudkoli na světě. Primární potřebou týmu byla také výměna e-mailů a přístup ke kalendářům kolegů.

Prioritou týmu byla úroveň ochrany a zabezpečení nástrojů, dále pak jejich pohodlnost a snadné používání. Jako reakci na potřeby společnosti se Beter.co rozhodl vyzkoušet využití nástrojů Google Workspace v reakci na potřeby společnosti.

Řešení: Uživatelsky přívětivé rozhraní nástrojů Google Workspace a výkonné vyhledávací funkce poskytly týmu Beter.co možnost optimalizovat pracovní procesy společnosti a pracovat produktivně na dálku i z kanceláře.

Gmail a Kalendář (Calendar) umožňují zaměstnancům zůstat ve spojení, plánovat schůzky bez dalších příprav a sledovat časovou dostupnost svých kolegů. Vzhledem k různým vnějším okolnostem se ve společnosti výrazně zvýšila poptávka po online schůzkách, které týmům pomáhá úspěšně zajišťovat služba Google Meet.

Také díky nástrojům Google Workspace, jako jsou Google Docs, Sheets a Presentations, zaměstnanci Beter.co aktivně pracují odkudkoli, což výrazně zjednodušuje spolupráci na projektech a komunikaci všech týmů společnosti.

Výsledek: Beter.co dokázala efektivně organizovat práci svých týmů na dálku, zlepšit interní spolupráci mezi zaměstnanci a zbavit se obav z budoucího škálování společnosti.

Díky nástrojům Google Workspace tým získal:

• Vylepšenou a jednodušší správu podnikových kancelářských služeb
• Vyšší úroveň ochrany a zabezpečení: ochrana proti phishingu a spamu, dvoufaktorové ověřování pro přístup ke službám.
• Optimalizaci firemních výdajů a flexibilní platební podmínky
• Pohodlí pro zaměstnance a efektivní spolupráci na dálku i z kanceláře.

  

Role společnosti Cloudfresh: Cloudfresh pomohl společnosti Beter.co najít nejlepší cenový plán Google Workspace a vyřešit licencování služeb, což jí umožnilo škálovat s rostoucím počtem zaměstnanců. Pomohla také týmu vybrat vhodnou sadu funkcí pro jejich rozpočet.

Spolupráce mezi týmy Cloudfresh a Beter.co pokračuje. Tým Cloudfresh nadále poskytuje odpovědi na všechny dotazy společnosti, konzultuje různé produkty Google Workspace a v případě potřeby poskytuje technickou podporu.