Klientský případ: airSlate

Jak ukrajinský startup airSlate optimalizoval svou práci při přechodu na novou verzi Google Workspace?

O klientovi: airSlate je softwarová společnost, která vytváří řešení umožňující týmům tvořit, inovovat, automatizovat a digitálně transformovat způsob, jakým jejich organizace podnikají.

V současné době se portfolio produktů společnosti airSlate skládá z několika produktů, jako jsou pdfFiller, signNow, USLegal a airSlate, které slouží více než 100 milionům uživatelů po celém světě, s 900 členy týmu.

Odvětví: IT

Datum zahájení projektu: 4/05/2022

Datum ukončení projektu: 10/06/2022

Výzva: Tým airSlate již dlouho používá základní verzi Google Workspace a používá nástroje jako Disk Google, Dokumenty, Prezentace, Tabulky a další. S rozšiřováním společnosti a změnami zásad Google Workspace však společnost airSlate potřebovala přejít na nový balíček.

Jedním z hlavních faktorů, které společnost airSlate přiměly ke změně, byly změny v podmínkách služby Google Workspace, které vyžadovaly, aby účty s více než 300 uživateli změnily své předplatné. Na druhou stranu měla společnost určité obchodní požadavky, které nižší plán předplatného nepokrýval, mj:

• Uživatelé měli omezený prostor v úložišti Google Drive;
• Správci IT měli omezené nástroje pro analýzu a mnoho omezení týkajících se oprávnění k dokumentům;
• Dokumenty byly vázány na vlastníka, neměly žádná zvláštní oprávnění ke sdílení atd.

Cílem společnosti tedy bylo vyhovět novým licenčním pravidlům společnosti Google a získat další funkce, které pokryjí většinu požadavků ze strany airSlate.

Řešení: Pro řešení potřeb společnosti si tým airSlate vybral verzi Google Workspace Enterprise Standard, která pomohla vyřešit požadavky a získat následující výhody:

1. Větší prostor na Disku Google pro všechny uživatele
2. Pokročilá oprávnění ke sdílení, zejména bezpečné sdílení mimo společnost
3. Pokročilé nástroje pro zkoumání, které umožňují analyzovat jakékoli události a vytvářet spouštěče pro upozornění administrátorů na potřebné akce.
4. Pohodlnější konzola pro správu administrátorů

Výsledky: Přechod na novou verzi vyřešil problém společnosti airSlate s dodržováním nových pravidel společnosti Google a také otevřel společnosti mnoho příležitostí ke škálování.

Tým společnosti airSlate se nyní nemusí starat o dostupnost místa na Disku Google a IT specialisté společnosti se zbavili omezení v oblasti analytických nástrojů. Vylepšené monitorovací i bezpečnostní nástroje umožňují zaměstnancům společně vlastnit a pracovat na mnoha dokumentech bez obav o jejich bezpečnost.

Spolu s balíčkem Enterprise Standard tak airSlate zefektivnil provoz společnosti, umožnil zaměstnancům spolupracovat v bezpečnějším a flexibilnějším prostředí a připravil je na rychlé rozšiřování.

Role společnosti Cloudfresh: Cloudfresh pomohl společnosti airSlate vybrat nejlepší balíček podle potřeb společnosti. Tým poskytl konzultace a veškeré potřebné informace o různých verzích a funkcích systému GWS. Společnost Cloudfresh provedla technickou pomoc při konfiguraci a integraci nového balíčku Enterprise.

Také díky spolupráci se společností Cloudfresh získala společnost airSlate nejvýhodnější tarifní podmínky, což výrazně pomohlo ušetřit finanční prostředky společnosti.