search
Klientské případy – Klientský případ: airSlate

Klientský případ: airSlate

"Jako dlouholetý zákazník služby Google Workspace jsme přešli na verzi Enterprise a získali všechny nejnovější funkce i v beta verzi, které pokrývají všechny současné potřeby uživatelů a poskytují správcům skvělé nástroje pro analýzu a akce. To odpovídá našim plánům, jak dostat IT infrastrukturu airSlate na úroveň Enterprise." Dmitriy Yegarmin, IT manažer

Dmitriy Yegarmin IT manažer

Jak ukrajinský startup airSlate optimalizoval svou práci při přechodu na novou verzi Google Workspace?

 

O klientovi: airSlate je softwarová společnost, která vytváří řešení umožňující týmům tvořit, inovovat, automatizovat a digitálně transformovat způsob, jakým jejich organizace podnikají.

V současné době se portfolio produktů společnosti airSlate skládá z několika produktů, jako jsou pdfFiller, signNow, USLegal a airSlate, které slouží více než 100 milionům uživatelů po celém světě, s 900 členy týmu.

Odvětví: IT

Datum zahájení projektu: 4/05/2022

Datum ukončení projektu: 10/06/2022

Výzva: Tým airSlate již dlouho používá základní verzi Google Workspace a používá nástroje jako Disk Google, Dokumenty, Prezentace, Tabulky a další. S rozšiřováním společnosti a změnami zásad Google Workspace však společnost airSlate potřebovala přejít na nový balíček.

Jedním z hlavních faktorů, které společnost airSlate přiměly ke změně, byly změny v podmínkách služby Google Workspace, které vyžadovaly, aby účty s více než 300 uživateli změnily své předplatné. Na druhou stranu měla společnost určité obchodní požadavky, které nižší plán předplatného nepokrýval, mj:

  • Uživatelé měli omezený prostor v úložišti Google Drive;
  • Správci IT měli omezené nástroje pro analýzu a mnoho omezení týkajících se oprávnění k dokumentům;
  • Dokumenty byly vázány na vlastníka, neměly žádná zvláštní oprávnění ke sdílení atd.

Cílem společnosti tedy bylo vyhovět novým licenčním pravidlům společnosti Google a získat další funkce, které pokryjí většinu požadavků ze strany airSlate.

 

 

Řešení: Pro řešení potřeb společnosti si tým airSlate vybral verzi Google Workspace Enterprise Standard, která pomohla vyřešit požadavky a získat následující výhody:

  1. Větší prostor na Disku Google pro všechny uživatele
  2. Pokročilá oprávnění ke sdílení, zejména bezpečné sdílení mimo společnost
  3. Pokročilé nástroje pro zkoumání, které umožňují analyzovat jakékoli události a vytvářet spouštěče pro upozornění administrátorů na potřebné akce.
  4. Pohodlnější konzola pro správu administrátorů

 

Získejte bezplatnou konzultaci

Výsledky: Přechod na novou verzi vyřešil problém společnosti airSlate s dodržováním nových pravidel společnosti Google a také otevřel společnosti mnoho příležitostí ke škálování.

Tým společnosti airSlate se nyní nemusí starat o dostupnost místa na Disku Google a IT specialisté společnosti se zbavili omezení v oblasti analytických nástrojů. Vylepšené monitorovací i bezpečnostní nástroje umožňují zaměstnancům společně vlastnit a pracovat na mnoha dokumentech bez obav o jejich bezpečnost.

Spolu s balíčkem Enterprise Standard tak airSlate zefektivnil provoz společnosti, umožnil zaměstnancům spolupracovat v bezpečnějším a flexibilnějším prostředí a připravil je na rychlé rozšiřování.

"Jako dlouholetý zákazník služby Google Workspace jsme přešli na verzi Enterprise a získali všechny nejnovější funkce i v beta verzi, které pokrývají všechny současné potřeby uživatelů a poskytují správcům skvělé nástroje pro analýzu a akce. To odpovídá našim plánům, jak dostat IT infrastrukturu airSlate na úroveň Enterprise." Dmitriy Yegarmin, IT manažer

Role společnosti Cloudfresh: Cloudfresh pomohl společnosti airSlate vybrat nejlepší balíček podle potřeb společnosti. Tým poskytl konzultace a veškeré potřebné informace o různých verzích a funkcích systému GWS. Společnost Cloudfresh provedla technickou pomoc při konfiguraci a integraci nového balíčku Enterprise.

Také díky spolupráci se společností Cloudfresh získala společnost airSlate nejvýhodnější tarifní podmínky, což výrazně pomohlo ušetřit finanční prostředky společnosti.

Získejte bezplatnou konzultaci
Сторінка доступна українською мовою: Перейти