Кейс клієнта: airSlate

Як airSlate, український стартап-єдиноріг, оптимізували свою роботу з переходом на новий тарифний план від Google Workspace?

Про клієнта: airSlate — компанія, що займається розробкою програмного забезпечення, яка дає змогу командам створювати та впроваджувати інновації і автоматизувати та трансформувати ведення бізнесу.

Сьогодні портфоліо продуктів airSlate складається з кількох продуктів, таких як pdfFiller, signNow, USLegal і airSlate, які обслуговують понад 100 мільйонів користувачів у всьому світі та 900 членів команди.

Галузь: IT

Дата початку проекту: 4 травня 2022

Дата закінчення проекту: 10 червня 2022

Челендж: Команда airSlate використовувала тарифний план Google Workspace Basic протягом довгого періоду, користуючись такими інструментами, як Google Drive, Docs, Slides, Sheets, та іншими. Проте з масштабуванням та змін політик користування тарифними планами Google Workspace, airSlate потребували переходу на новий тарифний план.

Одним із головних факторів, який змусив airSlate змінити підписку, були зміни в умовах Google Workspace, згідно з якими облікові записи з понад 300 користувачами мають змінити свій тарифний план. З іншого боку, у компанії були деякі бізнес-вимоги, які не покривалися нижчим планом передплати. А саме:

• Користувачі мали обмежений простір для зберігання на Google Drive;
• ІТ-адміністратори мали обмежені інструменти аналізу та багато обмежень, пов’язаних із дозволами на документи
• Документи були пов’язані з власником, не було спеціальних дозволів на спільний доступ тощо.

Отже, основна мета переходу на новий тарифний план полягала в тому, щоб відповідати новим правилам ліцензування Google і отримати додаткові функції, які задовольнять більшість вимог з боку airSlate.

Рішення: Для задоволення потреб компанії, airSlate обрали тарифний план Google Workspace Enterprise Standard, який допоміг вирішити запити компанії та отримати наступні переваги:

1. Збільшений простір на Google Drive для всіх користувачів
2. Розширені дозволи на спільний доступ, зокрема, безпечний спільний доступ за межами компанії
3. Розширені інструменти дослідження, які дозволяють аналізувати будь-які події та створювати тригери, щоб сповіщати адміністраторів про необхідні дії
4. Більш зручна консоль адміністратора

Результати: Перехід на новий тарифний план вирішив проблему airSlate щодо відповідності новим правилам від Google, а також відкрив багато можливостей для масштабування компанії.

Тепер, команда airSlate не хвилюється щодо доступності місця на Google Drive, IT-спеціалісти компанії позбавилися обмежень в інструментах аналізу, а поліпшений моніторинг та інструменти безпеки дозволяють співробітникам спільно володіти та працювати над багатьма документами, не переживаючи про їх захищеність.

Тож, разом з тарифом Enterprise Standard, airSlate вдалося оптимізувати роботу компанії, надати працівникам можливість спільно працювати у безпечнішому та гнучкішому середовищі та бути повністю готовими до стрімкого масштабування.

Роль Cloudfresh: Cloudfresh допомогли airSlate обрати найкращий тарифний план згідно до потреб компанії. Команда провела консультації та надала всю необхідну інформацію щодо різних планів та функцій GWS та забезпечили технічну допомогу в налаштуванні та інтеграції нового тарифного плану.

Також, завдяки співпраці з Cloudfresh, airSlate отримали найвигідніші тарифні умови, що значно допомогло заощадити ресурси компанії.