"Po přechodu na nový plán od Workspace jsme okamžitě pocítili rozdíl v pracovním procesu, výměně dokumentů a pořádání schůzek. Poté, co jsme začali využívat sdílené disky v jednotlivých týmech a viděli výsledky, rozhodli jsme se pro další projekt - převést celý tok dokumentů podle týmů a směrů na týmové disky a v maximální možné míře upustit od používání osobních disků, což se nám podařilo. Díky profesionální implementaci všech potřebných nástrojů pro zabezpečení a kontrolu dat specialisty společnosti Cloudfresh se již nemusíme obávat o ochranu důležitých souborů ani o přístup k potřebným informacím, což našemu IT týmu výrazně usnadňuje práci."
Anton LypovskykhŘeditel IT ve společnosti Welltech
Jak společnost Welltech získává maximum ze služby Google Workspace s plánem Enterprise Standard
Welltech je IT společnost, která vyvíjí aplikace v oblasti zdraví a fitness. Podle výsledků z roku 2021 se společnost Welltech umístila na 6. místě ve světovém žebříčku společností z oblasti Health & Fitness podle údajů AppMagic.
Mezi produkty společnosti Welltech patří populární aplikace jako itCoach, Muscle Booster, Omo, WalkFit, a Yoga-Go, které mají celosvětově více než 170 milionů stažení. Společnost má v současné době více než 500 specialistů a sídlo společnosti Welltech se nachází na Kypru.
Datum zahájení projektu: 1. června 2021
Datum ukončení projektu: 20. srpna 2021
Výzva: Tým společnosti Welltech již dlouhou dobu pracuje v cloudové infrastruktuře Google Workspace (GWS) a využívá nástroje jako Drive, Docs, Slides, Meet atd. Nicméně s tím, jak se společnost škálovala a rychle rostla, měl Welltech několik zásadních požadavků, které nebyly pokryty stávajícím balíčkem služeb od GWS. Jedním z nich bylo odosobnění vlastnictví souborů a rychlý přístup týmů k potřebným materiálům tak, aby důležité materiály nebyly přiřazeny jen jedné osobě, ale týmu a neztratily, například po ukončení spolupráce s některým ze specialistů.
Kromě toho tým potřeboval optimalizovat objem Drivů pro interní uživatele z důvodu nedostatečné standardní velikosti pro práci s velkými soubory, ukládání dat a jejich strukturování. Také společnost Welltech chtěla zlepšit správu a kontrolu dat a regulaci přístupu k nim, protože při změnách v týmu se často ztrácely důležité informace.
Vzhledem k tomu, že se ve firmě stále více prosazuje hybridní práce, stalo se pro tým stejně důležité vést kvalitní videokonference s mnoha účastníky, se záznamem schůzek a sledováním účasti.
Řešení: S ohledem na potřeby společnosti při práci s Cloudfresh společnost Welltech upgradovala licence GWS a přešla na plán Enterprise Standard. Přechod na nový balíček poskytl týmu společnosti Welltech rozšířenou funkčnost nástrojů pro efektivnější mezioborovou interakci.
Protože jedním z hlavních požadavků byla možnost ukládat a spravovat soubory na jednotce, která by nebyla závislá na jednom specialistovi, tým nejprve získal přístup ke sdíleným jednotkám, čímž se tento požadavek podařilo uzavřít. Tým Cloudfresh pomohl společnosti Welltech implementovat a opravit Sdílené jednotky a nyní mohou specialisté ukládat soubory do speciálních složek, pracovat na nich společně a rychle najít potřebné informace. Soubory zároveň patří týmům, nikoli jednotlivým uživatelům, takže pokud některý ze specialistů přestane ve firmě pracovat, jeho soubory budou uloženy na sdíleném disku a ostatní kolegové budou moci nadále využívat a sdílet všechny potřebné materiály.
S přechodem na tarif Enterprise Standard získala společnost neomezený diskový prostor, což zcela vyřešilo všechny nepříjemnosti s ukládáním souborů a svazků na Disku Google. Kromě toho se také výrazně zlepšila zkušenost s používáním služby Google Meet pro pořádání schůzek s kolegy, klienty a partnery. Od nynějška může společnost nahrávat jakékoli schůzky, provádět živé přenosy pro uživatele firemní domény, pořádat videokonference s účastí 500 osob a má také funkce pro redukci hluku a sledování docházky.
Neméně důležitým požadavkem společnosti bylo zlepšení zabezpečení, správy a kontroly dat. Specialisté společnosti Cloudfresh GWS implementovali ve společnosti Welltech mnoho funkcí dostupných v podnikovém standardu, aby optimalizovali bezpečnost a kontrolu dat:
Kontextově citlivý přístup. Společnost Welltech nakonfigurovala pravidla řízení přístupu pro aplikace připojené k datům GWS a může řídit přístup k účtu služby z konkrétní IP, což výrazně zlepšuje bezpečnost správy dat.
Pravidla pro oznamování. Pomocí oznamovacích pravidel může tým společnosti Welltech obdržet oznámení, pokud se uživatel přihlásil k účtu služby z konkrétní IP.
Google Safe. Nástroj pro správu dat, který dokáže ukládat, vyhledávat a exportovat data uživatelů GWS, což společnosti umožňuje uchovávat data tak dlouho, jak je potřeba, a automaticky odstraňovat nepotřebné informace. Od této chvíle zůstanou potřebná data na straně společnosti i po odchodu specialisty.
Výsledky: Ve spolupráci se společností Cloudfresh se společnosti Welltech podařilo maximálně využít všechny dostupné funkce zvoleného plánu, zlepšit úroveň ochrany a zabezpečení dat společnosti, optimalizovat práci specialistů s dokumenty a jejich spolupráci pomocí sdílených disků, posunout na novou úroveň zážitek z účasti na videokonferencích prostřednictvím služby Google Meet a získat neomezené množství diskového prostoru pro ukládání potřebných materiálů.
100% profesionálů aktivně využívá službu Google Meet pro každodenní schůzky s rozšířenými funkcemi schůzek.
Efektivita interakcí se sdílenými týmovými soubory se zvýšila o 85%.
100% odborníků využívá sdílené disky. Časová prodleva v přístupu k souborům zmizela, protože jsou nyní na týmovém disku.
Nástroje GWS pomáhají udržet flexibilitu firmy i při hybridním formátu práce; specialisté mají přístup ke všem potřebným souborům a mohou efektivně pracovat z libovolného místa a zařízení.
To vše ovlivnilo celkovou produktivitu týmu Welltech, zbavilo společnost jakýchkoli omezení při práci na nových aplikacích a umožnilo jí růst a rozšiřovat se bez obav o pohodlné a bezpečné pracovní místo jejích specialistů.
"Po přechodu na nový plán od Workspace jsme okamžitě pocítili rozdíl v pracovním procesu, výměně dokumentů a pořádání schůzek. Poté, co jsme začali využívat sdílené disky v jednotlivých týmech a viděli výsledky, rozhodli jsme se pro další projekt - převést celý tok dokumentů podle týmů a směrů na týmové disky a v maximální možné míře upustit od používání osobních disků, což se nám podařilo. Díky profesionální implementaci všech potřebných nástrojů pro zabezpečení a kontrolu dat specialisty společnosti Cloudfresh se již nemusíme obávat o ochranu důležitých souborů ani o přístup k potřebným informacím, což našemu IT týmu výrazně usnadňuje práci." Anton Lypovskykh, Ředitel IT ve společnosti Welltech
Úloha společnosti Cloudfresh: Tým Cloudfresh provedl konzultace s týmem společnosti Welltech, analyzoval jejich požadavky a nabídl optimální tarifní plán na základě obchodních potřeb společnosti.
Google Cloud spolupráce: Inženýři společnosti Cloudfresh implementovali službu Google Safe, kontextový přístup, pravidla pro upozorňování a sdílené jednotky a provedli školení a ukázky pro specialisty společnosti Welltech všech nových funkcí zabezpečení a dalších dostupných nastavení poskytovaných v tarifu Enterprise Standard.
Po ukončení procesu implementace specialisté společnosti Cloudfresh v případě potřeby nadále poskytují společnosti technickou podporu v případě potíží s používáním nových služeb a vždy rádi konzultují a vedou seznamovací školení s dostupnými funkcemi pro nové specialisty.
"Google Workspace nám otevřel mnoho možností, jak rychleji a efektivněji spolupracovat. Naše týmy tráví mnohem méně času procesy, které vyžadují jejich velkou účast a pozornost. Týmové schůzky, spolupráce na projektech, ukládání, kontrola a správa souborů a veškerá komunikace s partnery a klienty se posunula na zcela jinou úroveň. Implementace služby Google Workspace proběhla pro tým hladce a díky konzultacím a technickému školení od společnosti Cloudfresh se naši specialisté rychle zorientovali ve funkčnosti služby."
Volodymyr AvanesovVedoucí vývoje ve společnosti Netpeak Group
"Při implementaci služeb pro řízení projektů se často stává, že jsou špatně využívány kvůli nepohodlnému rozhraní a nedostatečné flexibilitě. Při hledání optimálního řešení jsme otestovali asi pět různých platforem a jako nejpohodlnější se ukázala Asana. Kromě toho, že při správném používání proměníte chaos v systém, pozitivně ovlivníte i efektivitu firmy."
Artur ShustovZakladatel společnosti Morris Digital
"Asanu máme rádi pro její jednoduchost. Má mnoho funkcí, ale co je nejdůležitější - klíčové funkce (jako jsou projekty a plánování) můžete používat po 30 minutách zkušeností s Asanou. Implementace Asany v naší agentuře byla téměř bezproblémová. Po téměř pěti letech používání Asany si stále myslíme, že to byl jeden z největších zlomů v naší organizaci."
Na našich webových stránkách používáme soubory cookie, abychom vám poskytli co nejrelevantnější zážitek tím, že si zapamatujeme vaše preference a opakované návštěvy. Kliknutím na „Přijmout“ souhlasíte s používáním VŠECH souborů cookie. Zásady ochrany osobních údajů a Zásady používání souborů cookie
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.