"Google Workspace nám otevřel mnoho možností, jak rychleji a efektivněji spolupracovat. Naše týmy tráví mnohem méně času procesy, které vyžadují jejich velkou účast a pozornost. Týmové schůzky, spolupráce na projektech, ukládání, kontrola a správa souborů a veškerá komunikace s partnery a klienty se posunula na zcela jinou úroveň. Implementace služby Google Workspace proběhla pro tým hladce a díky konzultacím a technickému školení od společnosti Cloudfresh se naši specialisté rychle zorientovali ve funkčnosti služby."
Volodymyr AvanesovVedoucí vývoje ve společnosti Netpeak Group
Jak Netpeak zlepšuje své cloudové pracovní postupy pomocí flexibilních řešení Google Workspace
O klientovi:Netpeak Group je skupina IT společností, která se zaměřuje na performance marketing a vytváření vlastních platforem SaaS, mobilních aplikací a nových digitálních projektů. Společnost pomáhá rozvíjet podnikání klientů s využitím online příležitostí a nabízí služby pro SEO, PPC, e-mailový marketing, propagaci mobilních aplikací, webovou analytiku a business intelligence, SERP a další.
Skupina Netpeak Group čítá 900 specialistů, 5 000 klientů z celého světa a více než 100 000 uživatelů produktů skupiny společností. Základem Netpeaku je tým, proto je pro společnost na prvním místě rozvoj a vzdělávání svých zaměstnanců.
Datum zahájení projektu: 20.11.21
Datum ukončení projektu: 1.8.22
Výzva: Společnost Netpeak se řídí zásadou, že hlavním motorem efektivity je tým, a proto neúnavně pracuje na optimalizaci pracovních postupů pro své zaměstnance. Jednou ze základních složek efektivní práce týmu je snadná správa pracovních systémů, flexibilita a pohodlí.
S rychlým rozšiřováním se nedostatečný počet firemních e-mailů mezi zaměstnanci společnosti, oddělené domény na různých serverech a složitost správy a řízení přístupu staly kritickými problémy, které si vyžádaly okamžité řešení. Tým správců systému spravoval více než 900 osobních účtů zaměstnanců, což znemožňovalo řádné zabezpečení a kontrolu. To se stalo klíčovým požadavkem pro přechod společnosti Netpeak na jednotný systém.
Pro větší efektivitu a flexibilitu potřeboval tým také možnost ukládat soubory na jednom místě, spolupracovat na společných projektech, vést kvalitní online videohovory bez časového omezení a minimalizovat čas strávený přihlašováním do různých nástrojů.
Přechod na cloudovou infrastrukturu Google Workspace se tak stal ve firmě důležitým milníkem pro lepší týmovou spolupráci, jehož cílem bylo pomoci vybudovat většinu procesů v jediném pracovním prostoru pro všechny.
Řešení: V rámci řešení stávajících požadavků na optimalizaci pracovních postupů přešla společnost na používání nástrojů Google Workspace (GWS) s podporou společnosti Cloudfresh.
Aby Netpeak urychlil přechod týmů na nové nástroje, spolupracoval se specialisty společnosti Cloudfresh, kteří poskytovali poradenství po celou dobu projektu: od migrace až po přizpůsobení GWS. Odborníci společnosti Cloudfresh provedli pro zaměstnance společnosti školení o správě a bezpečnostních funkcích systému GWS, jehož hlavním účelem bylo ukázat možnosti základní správy uživatelů, služeb a koncových bodů. Plán GWS Business Starter využívá 900 zaměstnanců společnosti Netpeak.
Pro zlepšení komunikace s kolegy a partnery a pro vysokou úroveň zabezpečení a správy firemní elektronické pošty získali zaměstnanci společnosti profesionální e-maily s firemní doménou a pro tým IT společnosti Netpeak lepší kontrolu správy. IT odborníci nyní mohou spravovat uživatelské účty, přistupovat k dalším funkcím a službám a konfigurovat zabezpečení z centrální administrátorské konzole. Správci mohou vzdáleně spravovat mobilní zařízení a mají přístup k auditu a zprávě pro analýzu trendů využívání služeb GWS. Navíc vzhledem k tomu, že většina zaměstnanců již měla osobní účty v Gmailu, byly rozhraní a funkce platformy zcela jasné a vyhovující.
Nástroje GWS zlepšily komunikaci mezi týmy společnosti a umožnily rychlou a efektivní spolupráci i při rychlém procesu rozšiřování. Týmy společnosti Netpeak mohou spolupracovat na projektech ve stejném dokumentu pomocí služby Google Docs. Díky aplikaci Google Slides mohou zaměstnanci po celém světě spoluvytvářet prezentace pro partnery a klienty. Google Forms jim pomáhá rychle a bez technických znalostí provést průzkum a snadno uložit a analyzovat odpovědi v Google Sheets. Netpeak umožňuje efektivně spolupracovat odkudkoli a kdykoli pomocí jednoho pohodlného pracovního prostoru.
Vzhledem k požadavku společnosti na chráněné a bezpečné prostředí pro ukládání a přenos dokumentů a dalších souborů se jí nástroj Google Drive nepochybně hodil. Nyní jsou všechny soubory a zálohy bezpečně uloženy v cloudu na Google Drive s dostatečným prostorem pro každého uživatele – 30 GB. Zaměstnanci proto mohou sdílet a vyhledávat potřebné dokumenty bez zbytečného zdržování.
Dalším prioritním požadavkem společnosti Netpeak byla možnost vést vysoce kvalitní videokonference s kolegy, partnery a klienty se snadným a srozumitelným přístupem pro každého. Od nynějška se mohou zaměstnanci Netpeaku připojit ke schůzce Google Meet jedním kliknutím z jakéhokoli zařízení, což pomáhá být vždy v kontaktu a pořádat schůzky bez časového omezení a s možností účasti až 100 osob, přičemž další účastníky lze pozvat jednoduše pomocí jejich e-mailu.
Výsledek: Nástroje GWS pomáhají šetřit čas a peníze, které se dříve vynakládaly na rutinní práci, a zároveň zlepšují interakci zaměstnanců se zákazníky, kolegy a partnery. Tým Netpeak využívá všechny funkce, které má k dispozici od Google Workspace, a má vysoké procento zapojení členů týmu do jeho služeb:
100% zaměstnanců společnosti používá firemní Gmail;
92% zaměstnanců ukládá a sdílí soubory pomocí služby Google Drive.
90% zaměstnanců používá ke každodenní komunikaci službu Google Meet;
100% zaměstnanců aktivně využívá Google Docs, Sheets a Slides ke spolupráci na projektech a zasílání potřebných informací klientům.
I po seznámení se všemi funkcemi GWS a pravidelné práci v Google Cloud Workspace se zaměstnanci společnosti Netpeak vždy těší na aktualizaci funkcí služby, která je pravidelně vylepšována, aby uživatelům poskytovala co nejlepší prostředí.
"Google Workspace nám otevřel mnoho možností, jak rychleji a efektivněji spolupracovat. Naše týmy tráví mnohem méně času procesy, které vyžadují jejich velkou účast a pozornost. Týmové schůzky, spolupráce na projektech, ukládání, kontrola a správa souborů a veškerá komunikace s partnery a klienty se posunula na zcela jinou úroveň. Implementace služby Google Workspace proběhla pro tým hladce a díky konzultacím a technickému školení od společnosti Cloudfresh se naši specialisté rychle zorientovali ve funkčnosti služby." Volodymyr Avanesov, Vedoucí vývoje
Role společnosti Cloudfresh: Tým Cloudfresh poradil společnosti Netpeak s vlastnostmi, funkcemi a cenami služby GWS a pomohl vybrat nejlepší plán podle potřeb společnosti.
Inženýři Cloud Collaboration společnosti Google Cloudfresh provedli části školení, pomohli nastavit migraci do cloudu a migrovali pracovní prostor společnosti Netpeak do služby GWS. Týmová spolupráce zajistila společnosti Netpeak hladké nasazení produktů GWS a možnost získat co nejefektivnější zkušenosti se službou v poměrně krátkém čase.
"Při implementaci služeb pro řízení projektů se často stává, že jsou špatně využívány kvůli nepohodlnému rozhraní a nedostatečné flexibilitě. Při hledání optimálního řešení jsme otestovali asi pět různých platforem a jako nejpohodlnější se ukázala Asana. Kromě toho, že při správném používání proměníte chaos v systém, pozitivně ovlivníte i efektivitu firmy."
Artur ShustovZakladatel společnosti Morris Digital
"Asanu máme rádi pro její jednoduchost. Má mnoho funkcí, ale co je nejdůležitější - klíčové funkce (jako jsou projekty a plánování) můžete používat po 30 minutách zkušeností s Asanou. Implementace Asany v naší agentuře byla téměř bezproblémová. Po téměř pěti letech používání Asany si stále myslíme, že to byl jeden z největších zlomů v naší organizaci."
"Zkušenosti se Zendeskem pro nás byly zcela nové. Za krátkou dobu jsme se toho hodně naučili. Samotné nástroje nejsou vždy intuitivní, ale s podporou Cloudfresh a mnoha článků ve znalostní databázi Zendesk jsme to zvládli."
Taisiya NasretdinovaCEO ve společnosti ICanHelp.Host
Získejte 10% slevu a bezplatný vstup do systému Microsoft 365
Získejte přístup k bezplatnému zavedení a exkluzivním slevám na plány GitLab Premium a Ultimate
Začněte svůj zkušební období
Objednejte službu
Spojte se se společností Сloudfresh
Na našich webových stránkách používáme soubory cookie, abychom vám poskytli co nejrelevantnější zážitek tím, že si zapamatujeme vaše preference a opakované návštěvy. Kliknutím na „Přijmout“ souhlasíte s používáním VŠECH souborů cookie. Zásady ochrany osobních údajů a Zásady používání souborů cookie
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.