search
Klientské případy – Klientský případ: 4PEOPLE

Klientský případ: 4PEOPLE

"Asanu máme rádi pro její jednoduchost. Má mnoho funkcí, ale co je nejdůležitější - klíčové funkce (jako jsou projekty a plánování) můžete používat po 30 minutách zkušeností s Asanou. Implementace Asany v naší agentuře byla téměř bezproblémová. Po téměř pěti letech používání Asany si stále myslíme, že to byl jeden z největších zlomů v naší organizaci."

Robert Polak Generální ředitel společnosti 4PEOPLE

Jak Asana umožnila společnosti 4PEOPLE efektivně řídit projekty a týmové úkoly?

 

O klientovi: 4PEOPLE je výkonnostní marketingová agentura ( 35+ zaměstnanců) působící především na polském trhu. Společnost vytváří efektivní marketingová řešení s využitím kombinace PPC, SEO, sociálních médií a content marketingu. Jejich jedinečné odborné znalosti pokrývají všechna odvětví, zaměřují se především na nemovitosti, krásu a zdravotnictví.

Den zahájení projektu: 06.05.2021.

Den ukončení projektu: Spolupráce pokračuje

Výzva: Než začala společnost 4PEOPLE používat Asanu, používal tým dva CRM systémy, které nepokrývaly potřeby společnosti při nastavování, kontrole a měření projektů a úkolů.

Hlavní problémy při používání těchto produktů byly:

  • obtížně sledovatelné a neintuitivně srozumitelné UX.
  • Spousta modulů, které tým nepoužíval, ale byly zpoplatněny.
  • Pomalá práce, která znemožňovala rychlou a produktivní spolupráci mezi kolegy v týmu.
  • Nedostatečná integrace s dalšími řešeními, která 4PEOPLE potřeboval (například Timecamp nebo Google Drive).

Tyto výzvy byly tedy hlavními požadavky, které chtěla společnost vyřešit společně s novým řešením pro správu úkolů.

 

 

Řešení: Po analýze některých řešení pro správu úkolů se společnost 4PEOPLE rozhodla vyzkoušet nástroj pro správu projektů Asana.

Tým si při používání Asany nejprve všiml jednoduchého UX, což byl jeden z primárních požadavků společnosti. Po 10-15 minutách seznamování se s nástrojem uměli pracovníci 4PEOPLE používat software Asana, který se výrazně lišil od softwaru CRM, který tým používal dříve.

S nástrojem Asana se organizace interních a externích projektů stala jednoduchou a rychlou. Na začátku společnost 4PEOPLE přijala nástroj pro malý tým a po několika měsících testování se rozhodla přejít na Asanu u všech útvarů.

To znamená, že Asana umožnila všem týmům rychle a efektivně spolupracovat, spolu s pozitivní zpětnou vazbou od pracovníků na funkčnost nástroje. Mezi nejoblíbenější funkce, které zaměstnanci používají, patří tabule Kanban, projekty, formuláře, cíle a přehledy.

 

 

Jednou ze zásadních výzev 4PEOPLE byla integrace s ostatními aplikacemi. Asana má obrovský balík integrací s externími službami: Google Calendar, Drive, Slack, TimeCamp, Hubspot, Jira Cloud a mnoho dalších. Tým 4PEOPLE nyní může používat Asanu společně s Timecampem, jak potřeboval v první řadě, aby měl jasný přehled o čase, který na nich strávil, a mohl vystavovat odsouhlasené faktury zákazníkům.

Vedle toho má tým konečně integraci s Google Drive díky funkci výběru souborů v této službě, která je nyní zabudována do hlavního panelu Asany. Díky ní může každý k úkolům snadno připojovat soubory z Drivu, což zjednodušuje a urychluje pracovní proces.

Získejte bezplatnou konzultaci

Výsledek: Společnost 4PEOPLE udělala značný krok vpřed, když používala Asanu jako svůj hlavní nástroj pro správu projektů. Řešení Asana pomohlo týmu vybudovat přehledný a produktivní pracovní proces založený na projektech s jednoduchým UX a základními funkcemi.

Různé integrace umožnily pracovat z Asany, která má vše na jednom místě, což umožnilo všem útvarům společnosti rychleji spolupracovat a budovat efektivnější pracovní procesy.

Společnost 4PEOPLE dosáhla v systému Asana nejlepší organizace svých úkolů a projektů, vynikající rychlosti práce a nejproduktivnější komunikace v rámci společnosti i s klienty.

 

"Asanu máme rádi pro její jednoduchost. Má mnoho funkcí, ale co je nejdůležitější - klíčové funkce (jako jsou projekty a plánování) můžete používat po 30 minutách zkušeností s Asanou. Implementace Asany v naší agentuře byla téměř bezproblémová. První malý tým uživatelů Asany vytvořil osvědčené postupy pro všechny společnosti. Po implementaci jsme již pro celý tým měli rámec pro používání Asany pro naše potřeby. Po téměř pěti letech používání Asany si stále myslíme, že to byl jeden z největších zlomů v naší organizaci." Robert Polak, generální ředitel společnosti 4PEOPLE

Role společnosti Cloudfresh: Tým Cloudfresh poskytl společnosti 4PEOPLE konzultace o cenových plánech Asany a různých funkcích Asany. S pomocí Cloudfresh si tým 4PEOPLE vybral nejlepší plán Asana podle potřeb společnosti a optimalizoval své zdroje tak, že utratil méně, a přitom získal pro něj nejvhodnější funkce.

Získejte bezplatnou konzultaci
Сторінка доступна українською мовою: Перейти