"Asanu máme rádi pro její jednoduchost. Má mnoho funkcí, ale co je nejdůležitější - klíčové funkce (jako jsou projekty a plánování) můžete používat po 30 minutách zkušeností s Asanou. Implementace Asany v naší agentuře byla téměř bezproblémová. Po téměř pěti letech používání Asany si stále myslíme, že to byl jeden z největších zlomů v naší organizaci."
Robert PolakGenerální ředitel společnosti 4PEOPLE
Jak Asana umožnila společnosti 4PEOPLE efektivně řídit projekty a týmové úkoly?
O klientovi:4PEOPLE je výkonnostní marketingová agentura ( 35+ zaměstnanců) působící především na polském trhu. Společnost vytváří efektivní marketingová řešení s využitím kombinace PPC, SEO, sociálních médií a content marketingu. Jejich jedinečné odborné znalosti pokrývají všechna odvětví, zaměřují se především na nemovitosti, krásu a zdravotnictví.
Den zahájení projektu: 06.05.2021.
Den ukončení projektu: Spolupráce pokračuje
Výzva: Než začala společnost 4PEOPLE používat Asanu, používal tým dva CRM systémy, které nepokrývaly potřeby společnosti při nastavování, kontrole a měření projektů a úkolů.
Hlavní problémy při používání těchto produktů byly:
obtížně sledovatelné a neintuitivně srozumitelné UX.
Spousta modulů, které tým nepoužíval, ale byly zpoplatněny.
Pomalá práce, která znemožňovala rychlou a produktivní spolupráci mezi kolegy v týmu.
Nedostatečná integrace s dalšími řešeními, která 4PEOPLE potřeboval (například Timecamp nebo Google Drive).
Tyto výzvy byly tedy hlavními požadavky, které chtěla společnost vyřešit společně s novým řešením pro správu úkolů.
Řešení: Po analýze některých řešení pro správu úkolů se společnost 4PEOPLE rozhodla vyzkoušet nástroj pro správu projektů Asana.
Tým si při používání Asany nejprve všiml jednoduchého UX, což byl jeden z primárních požadavků společnosti. Po 10-15 minutách seznamování se s nástrojem uměli pracovníci 4PEOPLE používat software Asana, který se výrazně lišil od softwaru CRM, který tým používal dříve.
S nástrojem Asana se organizace interních a externích projektů stala jednoduchou a rychlou. Na začátku společnost 4PEOPLE přijala nástroj pro malý tým a po několika měsících testování se rozhodla přejít na Asanu u všech útvarů.
To znamená, že Asana umožnila všem týmům rychle a efektivně spolupracovat, spolu s pozitivní zpětnou vazbou od pracovníků na funkčnost nástroje. Mezi nejoblíbenější funkce, které zaměstnanci používají, patří tabule Kanban, projekty, formuláře, cíle a přehledy.
Jednou ze zásadních výzev 4PEOPLE byla integrace s ostatními aplikacemi. Asana má obrovský balík integrací s externími službami: Google Calendar, Drive, Slack, TimeCamp, Hubspot, Jira Cloud a mnoho dalších. Tým 4PEOPLE nyní může používat Asanu společně s Timecampem, jak potřeboval v první řadě, aby měl jasný přehled o čase, který na nich strávil, a mohl vystavovat odsouhlasené faktury zákazníkům.
Vedle toho má tým konečně integraci s Google Drive díky funkci výběru souborů v této službě, která je nyní zabudována do hlavního panelu Asany. Díky ní může každý k úkolům snadno připojovat soubory z Drivu, což zjednodušuje a urychluje pracovní proces.
Výsledek: Společnost 4PEOPLE udělala značný krok vpřed, když používala Asanu jako svůj hlavní nástroj pro správu projektů. Řešení Asana pomohlo týmu vybudovat přehledný a produktivní pracovní proces založený na projektech s jednoduchým UX a základními funkcemi.
Různé integrace umožnily pracovat z Asany, která má vše na jednom místě, což umožnilo všem útvarům společnosti rychleji spolupracovat a budovat efektivnější pracovní procesy.
Společnost 4PEOPLE dosáhla v systému Asana nejlepší organizace svých úkolů a projektů, vynikající rychlosti práce a nejproduktivnější komunikace v rámci společnosti i s klienty.
"Asanu máme rádi pro její jednoduchost. Má mnoho funkcí, ale co je nejdůležitější - klíčové funkce (jako jsou projekty a plánování) můžete používat po 30 minutách zkušeností s Asanou. Implementace Asany v naší agentuře byla téměř bezproblémová. První malý tým uživatelů Asany vytvořil osvědčené postupy pro všechny společnosti. Po implementaci jsme již pro celý tým měli rámec pro používání Asany pro naše potřeby. Po téměř pěti letech používání Asany si stále myslíme, že to byl jeden z největších zlomů v naší organizaci." Robert Polak, generální ředitel společnosti 4PEOPLE
Role společnosti Cloudfresh: Tým Cloudfresh poskytl společnosti 4PEOPLE konzultace o cenových plánech Asany a různých funkcích Asany. S pomocí Cloudfresh si tým 4PEOPLE vybral nejlepší plán Asana podle potřeb společnosti a optimalizoval své zdroje tak, že utratil méně, a přitom získal pro něj nejvhodnější funkce.
"Zkušenosti se Zendeskem pro nás byly zcela nové. Za krátkou dobu jsme se toho hodně naučili. Samotné nástroje nejsou vždy intuitivní, ale s podporou Cloudfresh a mnoha článků ve znalostní databázi Zendesk jsme to zvládli."
Taisiya NasretdinovaCEO ve společnosti ICanHelp.Host
"Společnost Cloudfresh je velmi orientovaná na zákazníka. Všechny naše požadavky vyřešila většinou do hodiny a vždy poskytla podrobnou odpověď. Když jsme hledali další služby pro řešení obchodních problémů (analytické systémy atd.), specialisté společnosti Cloudfresh vždy nabídli alternativní možnosti, které se vešly do našeho rozpočtu a pokryly všechny potřeby."
Oleksandr GalaburdaHlavní analytik společnosti Laba Group
"Google Workspace je nepostradatelným nástrojem pro firmy s vysokou rychlostí přenosu dat a naší společnosti ušetřil spoustu času, když jsme se kvůli Covidu rozhodli přejít na práci online. Poskytuje mnoho výkonných nástrojů, které dokáží pokrýt všechny potřeby v oblasti komunikace, sdílení souborů a mnoha dalších oblastech."
Získejte 10% slevu a bezplatný vstup do systému Microsoft 365
Získejte přístup k bezplatnému zavedení a exkluzivním slevám na plány GitLab Premium a Ultimate
Začněte svůj zkušební období
Objednejte službu
Spojte se se společností Сloudfresh
Na našich webových stránkách používáme soubory cookie, abychom vám poskytli co nejrelevantnější zážitek tím, že si zapamatujeme vaše preference a opakované návštěvy. Kliknutím na „Přijmout“ souhlasíte s používáním VŠECH souborů cookie. Zásady ochrany osobních údajů a Zásady používání souborů cookie
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.