«Ми любимо Asana за її простоту. Вона має багато функцій, але найголовніше — ви можете використовувати ключові функції (такі як, проєкти та планування) вже після 30 хвилин роботи з Asana. Впровадження Asana у нашому агентстві пройшло практично без проблем. Через майже 5 років використання Asana, ми все ще думаємо, що це була одна з найзначніших змін для нашої організації».
Роберт ПолакГенеральний директор 4PEOPLE
Як Asana надала 4PEOPLE можливість ефективно управляти проєктами та командними задачами?
Про клієнта: 4PEOPLE — агенція перфоманс-маркетингу (35+ співробітників), яка працює в основному на польському ринку. Компанія створює ефективні маркетингові рішення, використовуючи поєднання PPC, SEO, соціальних мереж та контент-маркетингу. Їхній унікальний досвід охоплює всі галузі, приділяючи особливу увагу нерухомості, індустрії краси та охороні здоров’я.
Дата старту проєкту: 06.05.2021.
Дата закінчення проєкту: Співпраця продовжується
Челендж: До того, як 4PEOPLE почали використовувати Asana, команда використала дві CRM, які не відповідали потребам компанії у постановці, контролі та вимірюванні проектів та задач.
Основними проблемами при використанні цих продуктів були:
Важкий для сприйняття та інтуїтивно не зрозумілий UX.
Багато модулів, які команда не використовувала, але оплачувала.
Повільна робота, яка унеможливлювала швидку та продуктивну співпрацю між колегами.
Відсутність інтеграцій з іншими рішеннями, потрібними 4PEOPLE (наприклад, Timecamp або Google Drive).
Таким чином ці проблеми були основними запитами, які компанія хотіла вирішити разом з новим інструментом для управління завданнями.
Рішення: Проаналізувавши деякі сервіси для керування задачами, 4PEOPLE вирішили спробувати інструмент керування проєктами Asana.
Команда, насамперед, помітила простий UX при використанні Asana, що було одним з основних запитів компанії. Після 10-15 хвилин знайомства з інструментом, співробітники 4PEOPLE знали, як використовувати програмне забезпечення Asana, яке дуже відрізняється від CRM рішень, які команда використовувала раніше.
З Asana, організація внутрішніх та зовнішніх проєктів стала простою та швидкою. Спочатку Asana використовувала невелика команда компанії, і після кількох місяців тестування компанія вирішила перевести всі свої підрозділи до Asana.
Asana дозволила всім командам швидко та ефективно співпрацювати, а співробітники надавали позитивні відгуки щодо функціональності інструменту. Команда 4PEOPLE використовують дошки Канбан, проєкти, форми, цілі та звіти.
Одним із важливих запитів 4PEOPLE були інтеграції з іншими програмами. Asana має масивний пакет інтеграцій із зовнішніми сервісами: Google Calendar, Drive, Slack, TimeCamp, Hubspot, Jira Cloud та багатьма іншими. Команда 4PEOPLE тепер може використовувати Asana разом із Timecamp, щоб отримати чітке уявлення про час, витрачений на виставлення звірених рахунків клієнтам.
Поряд із цим, команда, нарешті, інтегрувала Google Диск з функцією вибору файлів, яка тепер вбудована в панель завдань Asana. З його допомогою кожен може легко прикріплювати файли з My Drive до завдань, що робить процес роботи простішим і швидшим.
Результати: 4PEOPLE зробила значний крок вперед, використовуючи Asana, як основний інструмент управління проектами. Рішення Asana допомогли команді створити проєктний, прозорий та продуктивний робочий процес із простим UX та всіма необхідними функціями.
Різноманітність інтеграцій дозволяє працювати з Asana, маючи все в одному місці, що надає можливість всім підрозділам компанії швидше взаємодіяти та вибудовувати ефективніші робочі процеси.
4PEOPLE досягли найкращої організації своїх завдань та проєктів, відмінної швидкості роботи та максимально продуктивного спілкування всередині компанії та з клієнтами в Asana.
«Ми любимо Asana за її простоту. Вона має багато функцій, але найголовніше — ви можете використовувати ключові функції (такі як, проєкти та планування) вже після 30 хвилин роботи з Asana. Впровадження Asana у нашому агентстві пройшло практично без проблем. Перша невелика команда користувачів Asana створила найкращі практики для всієї компанії. Після впровадження інструменту для всіх команд компанії вже був фреймворк для використання Asana для наших потреб. Через майже 5 років використання Asana, ми все ще думаємо, що це була одна з найзначніших змін для нашої організації». Роберт Полак, генеральний директор 4PEOPLE
Роль Cloudfresh: Команда Cloudfresh надала 4PEOPLE консультації щодо тарифних планів та різних функцій Asana. За допомогою Cloudfresh, команда 4PEOPLE обрала найкращий план Asana відповідно до потреб компанії та оптимізувала свої ресурси, витративши менше, при цьому отримавши найбільш актуальний та релевантний для них функціонал.
“Для нас досвід роботи з Zendesk був новим, ми багато чого навчилися у короткий термін. Самі інструменти не завжди інтуїтивні, але за допомогою Cloudfresh та безлічі статей у базі знань Zendesk, ми впоралися.”
«Cloudfresh — дуже клієнтоорієнтовані. Усі наші запити компанія вирішувала переважно впродовж години, завжди даючи розгорнуту відповідь. Коли шукали додаткові сервіси для розв’язання бізнес-задач (аналітичні системи тощо), фахівці Cloudfresh завжди пропонували альтернативні варіанти, які вписувалися в наш бюджет і покривали всі потреби».
“Google Workspace – буквально незамінні інструменти для компанії, які мають високу швидкість передачі даних і економлять багато часу для нашої компанії, коли через Covid ми вирішили перевести нашу компанію на онлайн-тип роботи. Він надає величезну кількість потужних інструментів, які можуть повністю задовольнити всі потреби в спілкуванні, обміні файлами та багатьох інших сферах.”
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.