«Мы любим Asana за ее простоту. У нее много функций, но самое главное — вы можете использовать ключевые функции (такие как проекты и планирование) уже после 30 минут работы с Asana. Внедрение Asana в нашем агентстве прошло практически без проблем. Спустя почти 5 лет использования Asana, мы все еще думаем, что это был один из самых значительных перемен для нашей организации».
Роберт ПолакГенеральный директор 4PEOPLE
Как Asana предоставила 4PEOPLE возможность эффективно управлять проектами и командными задачами?
О клиенте:4PEOPLE — агентство перфоманс-маркетинга (35+ сотрудников), работающее в основном на польском рынке. Компания создает эффективные маркетинговые решения, используя сочетание PPC, SEO, социальных сетей и контент-маркетинга. Их уникальный опыт охватывает все отрасли, уделяя особое внимание недвижимости, индустрии красоты и здравоохранению.
Дата старта проекта: 06.05.2021.
Дата окончания проекта: Сотрудничество продолжается
Челлендж: До того, как 4PEOPLE начали использовать Asana, команда использовала две CRM, которые не соответствовали потребностям компании в постановке, контроле и измерении проектов и задач.
Основными проблемами при использовании этих продуктов были:
Трудный для восприятия и интуитивно непонятный UX.
Множество модулей, которые команда не использовала, но оплачивала.
Медленная работа, которая делала невозможным быстрое и продуктивное сотрудничество между коллегами.
Отсутствие интеграций с другими решениями, которые нужны 4PEOPLE (например, Timecamp или Google Drive).
Таким образом, эти проблемы были основными запросами, которые компания хотела решить вместе с новым инструментом для управления задачами.
Решение: проанализировав некоторые сервисы для управления задачами, 4PEOPLE решили попробовать инструмент управления проектами Asana.
Команда, в первую очередь, заметила простой UX при использовании Asana, что было одним из основных запросов компании. После 10-15 минут знакомства с инструментом сотрудники 4PEOPLE знали, как использовать программное обеспечение Asana, при этом сильно отличающееся от CRM решения, которое команда использовала ранее.
С Asana, организация внутренних и внешних проектов стала простой и быстрой. Вначале Asana использовала небольшая команда, и после нескольких месяцев тестирования компания решила перевести все свои подразделения в Asana.
Тем не менее, Asana позволила всем командам быстро и эффективно сотрудничать, а сотрудники положительно отзывались о функциональности инструмента. Команда 4PEOPLE используют доски Канбан, проекты, формы, цели и отчеты.
Одним из важных запросов 4PEOPLE были интеграции с другими приложениями. Asana имеет массивный пакет интеграций с внешними сервисами: Google Calendar, Drive, Slack, TimeCamp, Hubspot, Jira Cloud и многими другими. Команда 4PEOPLE теперь может использовать Asana вместе с Timecamp, чтобы получить четкое представление о времени, затраченном на выставление сверенных счетов клиентам.
Наряду с этим, команда, наконец, интегрировала Google Диск с функцией выбора файлов, которая теперь встроена в панель задач Asana. С его помощью каждый может легко прикреплять файлы из My Drive к задачам, что делает процесс работы проще и быстрее.
Результаты: 4PEOPLE сделала значительный шаг вперед, используя Asana в качестве основного инструмента управления проектами. Решения Asana помогли команде создать проектный, прозрачный и продуктивный рабочий процесс с простым UX и всеми необходимыми функциями.
Разнообразие интеграций позволило работать из Asana, имея все в одном месте, что предоставляет возможность всем подразделениям компании быстрее взаимодействовать и выстраивать более эффективные рабочие процессы.
4PEOPLE добились наилучшей организации своих задач и проектов, отличной скорости работы и максимально продуктивного общения внутри компании и клиентов в Asana.
«Мы любим Asana за ее простоту. У нее много функций, но самое главное — вы можете использовать ключевые функции (такие как проекты и планирование) уже после 30 минут работы с Asana. Внедрение Asana в нашем агентстве прошло практически без проблем. Первая небольшая команда пользователей Asana создала лучшие практики для всей компании. После внедрения для всех команд компании у нас уже был фреймворк для использования Asana для наших нужд. Спустя почти 5 лет использования Asana, мы все еще думаем, что это был один из самых значительных перемен для нашей организации». Роберт Полак, генеральный директор 4PEOPLE
Роль Cloudfresh: Команда Cloudfresh предоставила 4PEOPLE консультацию по тарифным планам и различным функциям Asana. С помощью Cloudfresh, команда 4PEOPLE выбрала лучший план Asana в соответствии с потребностями компании и оптимизировала свои ресурсы, потратив меньше, при этом получив наиболее актуальный и релевантный для них функционал.
“Для нас опыт работы с Zendesk был новым, мы многому научились в короткие сроки. Сами инструменты не всегда интуитивны, но с поддержкой Cloudfresh и множества статей в базе знаний Zendesk мы справились.”
«Cloudfresh – очень клиентоориентированные. Все наши запросы компания решала преимущественно в течение часа, всегда давая ответ. Когда искали дополнительные сервисы для решения бизнес-задач (аналитические системы и т.п.), специалисты Cloudfresh всегда предлагали альтернативные варианты, которые вписывались в наш бюджет и покрывали все потребности»
"Google Workspace – буквально незаменимые инструменты для компании, которые имеют высокую скорость передачи данных и экономят много времени для нашей компании, когда из-за Covid мы решили перевести нашу компанию на онлайн-тип работы. Он предоставляет множество мощных инструментов, которые могут полностью удовлетворить все потребности в общении, обмене файлами и многих других сферах.”
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.