search
Кейсы клиентов – Кейс клиента: 4PEOPLE

Кейс клиента: 4PEOPLE

«Мы любим Asana за ее простоту. У нее много функций, но самое главное — вы можете использовать ключевые функции (такие как проекты и планирование) уже после 30 минут работы с Asana. Внедрение Asana в нашем агентстве прошло практически без проблем. Спустя почти 5 лет использования Asana, мы все еще думаем, что это был один из самых значительных перемен для нашей организации».

Роберт Полак Генеральный директор 4PEOPLE

Как Asana предоставила 4PEOPLE возможность эффективно управлять проектами и командными задачами?

 

О клиенте: 4PEOPLE — агентство перфоманс-маркетинга (35+ сотрудников), работающее в основном на польском рынке. Компания создает эффективные маркетинговые решения, используя сочетание PPC, SEO, социальных сетей и контент-маркетинга. Их уникальный опыт охватывает все отрасли, уделяя особое внимание недвижимости, индустрии красоты и здравоохранению.

Дата старта проекта: 06.05.2021.

Дата окончания проекта: Сотрудничество продолжается

Челлендж: До того, как 4PEOPLE начали использовать Asana, команда использовала две CRM, которые не соответствовали потребностям компании в постановке, контроле и измерении проектов и задач.

Основными проблемами при использовании этих продуктов были:

  • Трудный для восприятия и интуитивно непонятный UX.
  • Множество модулей, которые команда не использовала, но оплачивала.
  • Медленная работа, которая делала невозможным быстрое и продуктивное сотрудничество между коллегами.
  • Отсутствие интеграций с другими решениями, которые нужны 4PEOPLE (например, Timecamp или Google Drive).

Таким образом, эти проблемы были основными запросами, которые компания хотела решить вместе с новым инструментом для управления задачами.

 

 

Решение: проанализировав некоторые сервисы для управления задачами, 4PEOPLE решили попробовать инструмент управления проектами Asana.

Команда, в первую очередь, заметила простой UX при использовании Asana, что было одним из основных запросов компании. После 10-15 минут знакомства с инструментом сотрудники 4PEOPLE знали, как использовать программное обеспечение Asana, при этом сильно отличающееся от CRM решения, которое команда использовала ранее.

С Asana, организация внутренних и внешних проектов стала простой и быстрой. Вначале Asana использовала небольшая команда, и после нескольких месяцев тестирования компания решила перевести все свои подразделения в Asana.

Тем не менее, Asana позволила всем командам быстро и эффективно сотрудничать, а сотрудники положительно отзывались о функциональности инструмента. Команда 4PEOPLE используют доски Канбан, проекты, формы, цели и отчеты.

 

 

Одним из важных запросов 4PEOPLE были интеграции с другими приложениями. Asana имеет массивный пакет интеграций с внешними сервисами: Google Calendar, Drive, Slack, TimeCamp, Hubspot, Jira Cloud и многими другими. Команда 4PEOPLE теперь может использовать Asana вместе с Timecamp, чтобы получить четкое представление о времени, затраченном на выставление сверенных счетов клиентам.

Наряду с этим, команда, наконец, интегрировала Google Диск с функцией выбора файлов, которая теперь встроена в панель задач Asana. С его помощью каждый может легко прикреплять файлы из My Drive к задачам, что делает процесс работы проще и быстрее.

Получите бесплатную консультацию

Результаты: 4PEOPLE сделала значительный шаг вперед, используя Asana в качестве основного инструмента управления проектами. Решения Asana помогли команде создать проектный, прозрачный и продуктивный рабочий процесс с простым UX и всеми необходимыми функциями.

Разнообразие интеграций позволило работать из Asana, имея все в одном месте, что предоставляет возможность всем подразделениям компании быстрее взаимодействовать и выстраивать более эффективные рабочие процессы.

4PEOPLE добились наилучшей организации своих задач и проектов, отличной скорости работы и максимально продуктивного общения внутри компании и клиентов в Asana.

 

 

«Мы любим Asana за ее простоту. У нее много функций, но самое главное — вы можете использовать ключевые функции (такие как проекты и планирование) уже после 30 минут работы с Asana. Внедрение Asana в нашем агентстве прошло практически без проблем. Первая небольшая команда пользователей Asana создала лучшие практики для всей компании. После внедрения для всех команд компании у нас уже был фреймворк для использования Asana для наших нужд. Спустя почти 5 лет использования Asana, мы все еще думаем, что это был один из самых значительных перемен для нашей организации». Роберт Полак, генеральный директор 4PEOPLE

Роль Cloudfresh: Команда Cloudfresh предоставила 4PEOPLE консультацию по тарифным планам и различным функциям Asana. С помощью Cloudfresh, команда 4PEOPLE выбрала лучший план Asana в соответствии с потребностями компании и оптимизировала свои ресурсы, потратив меньше, при этом получив наиболее актуальный и релевантный для них функционал.

Получите бесплатную консультацию
Сторінка доступна українською мовою: Перейти