"З переходом на новий тариф від Workspace, ми віддразу відчули різницю в процесі роботи, обміні документами та проведенні зустрічей. Після початку користування Shared Drives в окремих командах, ми, побачивши результати, прийняли рішення про наступний проект - перевести весь документообіг по командам і напрямкам на Team Drives і по-максимуму відмовитися від використання Personal Drives, що, нам і вдалося зробити. Дякуючи професійній імплементації спеціалістів Cloudfresh усіх необхідних інструментів для безпеки та контролю даних, ми більше не хвилюємося про захист важливих файлів, або доступи до необхідної інформації, що значно полегшує роботу нашій IT команді”
Антон ЛиповськихIT Director в Welltech
Як Welltech отримують максимум від Google Workspace з тарифом Enterprise Standard
Welltech – IT-компанія, що розробляє застосунки у сфері Health & Fitness. За результатами 2021 року Welltech займає 6 місце у світовому рейтингу Health&Fitness компаній відповідно до даних AppMagic.
Серед продуктів Welltech такі популярні застосунки, як FitCoach, Muscle Booster, Omo, WalkFit та Yoga-Go, які нараховують понад 170 мільйонів завантажень з усього світу. Наразі в компанії більше 500 спеціалістів, а головний офіс Welltech знаходиться на Кіпрі.
Дата старту проєкту: 1 червня 2021 року
Дата закінчення проєкту: 20 серпня 2021 року
Челендж: Команда Welltech довгий час працювала в хмарній інфраструктурі Google Workspace (далі, GWS), використовуючи всім знайомі Drive, Docs, Slides, Meet, і тд. Проте, з масштабуванням та стрімким розвитком компанії, у Welltech з’явилося декілька критичних запитів, які не покривав поточний пакет послуг від GWS. Одним з них була деперсоналізація власності файлів та швидкий доступ команд до необхідних матеріалів, аби важливі матеріали були закріплені не за однією людиною, а за командою, і не втрачалися, наприклад, після припинення співпраці з кимось із спеціалістів.
Крім цього, команда потребувала оптимізації об’єму дисків для внутрішніх користувачів через недостатність стандартних обсягів для роботи з великими файлами, збереження даних та їх структурування. Також, Welltech хотіли покращити управління та контроль даних, та регулювання доступів до них, адже при змінах в команді важлива інформація часто губилася.
При все більш популярній в компанії гібридній роботі, не менш важливим для команди стало проведення якісних відеозустрічей з великою кількістю учасників, з записами зустрічей та відстеженням відвідуваності.
Рішення: З огляду на потреби компанії при співпраці з Cloudfresh, Welltech оновили ліцензії GWS та перейшли на тариф Enterprise Standard. Перехід на новий тарифний план надав команді Welltech розширений функціонал інструментів для більш ефективної крос-функціональної взаємодії.
Так як одним з основних запитів була можливість збереження та управління файлів на диску, яке б не було залежним від одного спеціаліста, команда першочергово отримала доступ до Shared Drives (Спільних дисків), що повністю закрило цей запит. Команда Cloudfresh допомогла Welltech в імплементації та налаштуванні Shared Drives, і відтепер спеціалісти мають змогу зберігати файли в спеціальних папках на Drive, спільно працювати над ними та швидко знаходити необхідну інформацію. При цьому файли належать командам, а не окремим користувачам, тому, якщо хтось зі спеціалістів припинить співпрацювати з компанією, його файли будуть збережені на спільному диску, а інші колеги матимуть змогу й надалі користуватися та обмінюватися всіма необхідними матеріалами.
З переходом на тарифний план Enterprise Standard, компанія отримала необмежену кількість місця на диску, що повністю вирішило усі незручності зі зберіганням файлів та обʼємами Google Drive. До того ж, значно покращився досвід використання Google Meet для проведення зустрічей з колегами, клієнтами та партнерами. Відтепер, компанія має можливість записувати будь-які зустрічі, вести прямі трансляції для користувачів корпоративного домену, може проводити відеозустрічі за участі 500 людей, а також має функції шумоподавлення та відстеження відвідуваності.
Не менш важливий запит компанії полягав у покращенні безпеки, управління та контролю даних. Спеціалісти Cloudfresh по GWS імплементували Welltech чимало доступних у Enterprise Standard функцій для оптимізації безпеки та контролю даних:
Контекстно-залежний доступ. Welltech налаштували правила управління доступом до застосунків, які пов’язані з даними GWS, та мають змогу керувати доступами до сервісного акаунту з конкретного IP, що значно покращує безпеку управління даними.
Правила сповіщення. За допомогою правил сповіщення, команда Welltech може отримувати повідомлення, якщо хтось із користувачів увійшов до сервісного облікового запису з певного IP.
Google Сейф. Інструмент для керування даними, за допомогою якого можно зберігати, шукати та експортувати дані користувачів GWS, дозволяє компанії зберігати дані стільки часу, скільки потрібно, а також автоматично видаляти непотрібну інформацію. Відтепер, навіть після того, як спеціаліст залишає компанію, необхідні дані залишаться на стороні компанії.
Результати: За співпраці з Cloudfresh, Welltech вдалося по максимуму використати весь доступний функціонал обраного тарифного плану, покращити рівень захисту та безпеки даних компанії, оптимізувати роботу спеціалістів з документами, та їх колаборацію за допомогою спільних дисків, вивести досвід участі у відеозустрічах через Google Meet на новий рівень, та отримати необмежену кількість місця на диску для збереження необхідних матеріалів.
100% спеціалістів активно використовують Google Meet для щоденних зустрічей з покращеними функціоналом зустрічей.
На 85% підвищилась ефективність взаємодій зі спільними файлами команди.
100% спеціалістів користуються Shared Drives, повністю зник часовий лаг у доступі до файлів, адже тепер вони знаходяться на командному диску.
Інструменти GWS допомагають зберігати гнучкість компанії, навіть при гібридному форматі роботи; спеціалісти мають доступ до всіх потрібних файлів та ефективно працюють з будь-якого місця та девайсу.
Все це вплинуло на загальну продуктивність команди Welltech і позбавило компанію будь-яких обмежень щодо роботи над новими застосунками, та надало змогу рости та масштабуватися, не хвилюючись за зручний та безпечний робочий простір своїх спеціалістів.
"З переходом на новий тариф від Workspace, ми віддразу відчули різницю в процесі роботи, обміні документами та проведенні зустрічей. Після початку користування Shared Drives в окремих командах, ми, побачивши результати, прийняли рішення про наступний проект - перевести весь документообіг по командам і напрямкам на Team Drives і по-максимуму відмовитися від використання Personal Drives, що, нам і вдалося зробити. Дякуючи професійній імплементації спеціалістів Cloudfresh усіх необхідних інструментів для безпеки та контролю даних, ми більше не хвилюємося про захист важливих файлів, або доступи до необхідної інформації, що значно полегшує роботу нашій IT команді” Антон Липовських, IT Director в Welltech
Роль Cloudfresh: Команда Cloudfresh провела консультації з командою Welltech, проаналізувала їх запити, та запропонувала найоптимальніший тарифний план виходячи із потреб бізнесу компанії.
Google Cloud Collaboration інженери Сloudfresh імплементували Google Сейф, контексто-залежний доступ, правила сповіщення та Shared Drives, провівши для спеціалістів Welltech тренінги та демо всіх нових функцій безпеки та інших доступних налаштувань, який надається в тарифному план Enterprise Standard.
Після закінчення процесу імплементації, спеціалісти Cloudfresh, за необхідності, продовжують надавати технічну підтримку компанії при виникненні труднощів в користуванні новими сервісами, та завжди раді проконсультувати та провести тренінги ознайомлення з доступним функціоналом для нових спеціалістів.
“Google Workspace відкрив для нас безліч можливостей для більш швидкої та ефективної співпраці. Наші команди витрачають набагато менше часу на процеси, які потребували великої кількості їхньої участі та уваги. Командні зустрічі, колаборація по проєктах, збереження файлів, контроль та управління, а також вся комунікація з партнерами та клієнтами перейшла на зовсім інший рівень. Імплементація Google Workspace пройшла безпроблемно для команди, а, завдяки консультаціям та технічним тренінгам від Cloudfresh, наші спеціалісти швидко розібралися в функціоналі сервісу. ”
Володимир АванесовДиректор з розвитку в Netpeak Group
“Часто, при впровадженні сервісів для проєктного менеджменту їх слабо використовують через незручний інтерфейс і відсутність гнучкості. У пошуку оптимального рішення, ми протестували близько 5 різних платформ, і Asana виявилася найзручнішою платформою. Крім того, що при грамотному використанні ви хаос перетворюєте на системність, так ще й позитивно впливаєте на ефективність компанії.”
«Ми любимо Asana за її простоту. Вона має багато функцій, але найголовніше — ви можете використовувати ключові функції (такі як, проєкти та планування) вже після 30 хвилин роботи з Asana. Впровадження Asana у нашому агентстві пройшло практично без проблем. Через майже 5 років використання Asana, ми все ще думаємо, що це була одна з найзначніших змін для нашої організації».
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.