"С переходом на новый тариф от Workspace, мы сразу почувствовали разницу в процессе работы, обмене документами и проведении встреч. После начала пользования Shared Drives в отдельных командах, мы, увидев результаты, приняли решение о следующем проекте - перевести весь документооборот по командам и направлениям на Team Drives и по-максимуму отказаться от использования Personal Drives, что нам и удалось сделать. Благодаря профессиональной имплементации специалистов Cloudfresh всех необходимых инструментов для безопасности и контроля данных, мы больше не волнуемся о защите важных файлов, или доступе к необходимой информации, что значительно облегчает работу нашей IT команде”
Антон ЛиповскихIT Director в Welltech
Как Welltech получают максимум от Google Workspace с тарифом Enterprise Standard
Welltech – IT-компания, разрабатывающая приложения в сфере Health&Fitness. По результатам 2021 года Welltech занимает 6 место в мировом рейтинге Health&Fitness компаний в соответствии с данными AppMagic.
Среди продуктов Welltech такие популярные приложения, как FitCoach, Muscle Booster, Omo, WalkFit, и Yoga-Go, насчитывающие более 170 миллионов загрузок со всего мира. В настоящее время в компании более 500 специалистов, а главный офис Welltech находится на Кипре.
Дата старта проекта: 1 июня 2021 года
Дата окончания проекта: 20 августа 2021 года
Челлендж: Команда Welltech долгое время работала в облачной инфраструктуре Google Workspace (далее, GWS), используя всем знакомые Drive, Docs, Slides, Meet, и тд. Однако, с масштабированием и стремительным развитием компании у Welltech появилось несколько критических запросов, которые не покрывал текущий пакет услуг от GWS. Одним из них была деперсонализация собственности файлов и быстрый доступ команд к необходимым материалам, чтобы важные материалы были закреплены не за одним человеком, а за командой, и не терялись, например, после прекращения сотрудничества с кем-либо из специалистов.
Кроме этого, команда нуждалась в оптимизации объема дисков для внутренних пользователей из-за недостаточного количества стандартных объемов для работы с большими файлами, сохранения данных и их структурирования. Также, Welltech хотели улучшить управление и контроль данных и регулирование доступов к ним, ведь при изменениях в команде важная информация часто терялась.
При все более популярной в компании гибридной работе, не менее важной для команды стало проведение качественных видеовстреч с большим количеством участников, с записями встреч и отслеживанием посещаемости.
Решение: Учитывая потребности компании, при сотрудничестве с Cloudfresh, Welltech обновили лицензии GWS и перешли на тариф Enterprise Standard. Переход на новый тарифный план предоставил команде Welltech расширенный функционал инструментов для более эффективного кросс-функционального взаимодействия.
Так как одним из основных запросов была возможность сохранения и управления файлов на диске, которое бы не зависило от определенного специалиста, команда первоначально получила доступ к Shared Drives (Общим дискам), что полностью закрыло этот запрос. Команда Cloudfresh помогла Welltech в имплементации и настройке Shared Drives, и теперь специалисты могут хранить файлы в специальных папках на Drive, совместно работать над ними и быстро находить необходимую информацию. При этом файлы принадлежат командам, а не отдельным пользователям, поэтому если кто-то из специалистов перестанет сотрудничать с компанией, его файлы будут сохранены на совместном диске, а другие коллеги смогут и дальше пользоваться и обмениваться всеми необходимыми материалами.
С переходом на тарифный план Enterprise Standard компания получила неограниченное количество места на диске, что полностью решило все неудобства с хранением файлов и объемами Google Drive. К тому же, значительно улучшился опыт использования Google Meet для проведения встреч с коллегами, клиентами и партнерами. Теперь компания имеет возможность записывать любые встречи, вести прямые трансляции для пользователей корпоративного домена, проводить видеовстречи с участием 500 человек, а также имеет функции шумоподавления и отслеживания посещаемости.
Не менее важный запрос компании заключался в улучшении безопасности, управления и контроля данных. Специалисты Cloudfresh по GWS имплементировали Welltech немало доступных в Enterprise Standard функций для оптимизации безопасности и контроля данных:
Контекстно-зависимый доступ. Welltech настроили правила управления доступом к приложениям, связанным с данными GWS, и могут управлять доступами к сервисному аккаунту с конкретного IP, что значительно улучшает безопасность управления данными.
Правила оповещения. С помощью правил оповещения, команда Welltech может получать сообщения, если кто-то из пользователей вошел в сервисную учетную запись с определенной IP.
Google Сейф. Инструмент управления данными, с помощью которого можно хранить, искать и экспортировать данные пользователей GWS, позволяет компании сохранять данные столько времени, сколько нужно, а также автоматически удалять ненужную информацию. Теперь даже после того, как специалист покидает компанию, необходимые данные останутся на стороне компании.
Результаты: При сотрудничестве с Cloudfresh, Welltech удалось по максимуму использовать весь доступный функционал выбранного тарифного плана, улучшить уровень защиты и безопасности данных компании, оптимизировать работу специалистов с документами и их коллаборацию с помощью общих дисков, вывести опыт участия в видеовстречах через Google Meet на новый уровень и получить неограниченное количество места на диске для сохранения необходимых материалов.
100% специалистов активно используют Google Meet для ежедневных встреч с улучшенными функционалом встреч.
На 85% повысилась эффективность взаимодействий с общими файлами команды.
100% специалистов пользуются Shared Drives, полностью исчез временной лаг в доступе к файлам, ведь теперь они находятся на командном диске.
Инструменты GWS помогают сохранять гибкость компании, даже при гибридном формате работы; специалисты имеют доступ ко всем нужным файлам и эффективно работают с любого места и девайса.
Все это повлияло на общую производительность команды Welltech, лишило компанию каких-либо ограничений по работе над новыми приложениями и позволило расти и масштабироваться, не переживая за удобное и безопасное рабочее пространство своих специалистов.
"С переходом на новый тариф от Workspace, мы сразу почувствовали разницу в процессе работы, обмене документами и проведении встреч. После начала пользования Shared Drives в отдельных командах, мы, увидев результаты, приняли решение о следующем проекте - перевести весь документооборот по командам и направлениям на Team Drives и по-максимуму отказаться от использования Personal Drives, что нам и удалось сделать. Благодаря профессиональной имплементации специалистов Cloudfresh всех необходимых инструментов для безопасности и контроля данных, мы больше не волнуемся о защите важных файлов, или доступе к необходимой информации, что значительно облегчает работу нашей IT команде” Антон Липовских, IT Director в Welltech
Роль Cloudfresh: Команда Cloudfresh провела консультации с командой Welltech, проанализировала их запросы и предложила самый оптимальный тарифный план исходя из потребностей бизнеса компании.
Google Cloud Collaboration инженеры Сloudfresh имплементировали Google Сейф, контекстно-зависимый доступ, правила оповещения и Shared Drives, проведя для специалистов Welltech тренинги и демо всех новых функций безопасности и других доступных настроек, которые предоставляются в тарифном плане Enterprise Standard.
После окончания процесса имплементации, специалисты Cloudfresh, при необходимости, продолжают оказывать техническую поддержку компании при возникновении трудностей в использовании новых сервисов и всегда рады проконсультировать и провести тренинги ознакомления с доступным функционалом для новых специалистов.
“Google Workspace открыл для нас множество возможностей для более быстрого и эффективного сотрудничества. Наши команды тратят гораздо меньше времени на процессы, требующие большого количества их участия и внимания. Командные встречи, коллаборация по проектам, хранение файлов, контроль и управление, а также вся коммуникация с партнерами и клиентами перешла на совсем другой уровень. Имплементация Google Workspace прошла беспроблемно для команды, а благодаря консультациям и техническим тренингам от Cloudfresh наши специалисты быстро разобрались в функционале сервиса.”
Владимир АванесовДиректор по развитию в Netpeak Group
“Часто, при внедрении сервисов для проектного менеджмента, их слабо используют из-за неудобного интерфейса и отсутствия гибкости. В поиске оптимального решения, мы протестили порядка 5 разных платформ, и Asana оказалась самой удобной платформой. Кроме того, что при грамотном использовании, вы хаос превращаете в системность, так еще и положительно влияете на эффективность компании.”
«Мы любим Asana за ее простоту. У нее много функций, но самое главное — вы можете использовать ключевые функции (такие как проекты и планирование) уже после 30 минут работы с Asana. Внедрение Asana в нашем агентстве прошло практически без проблем. Спустя почти 5 лет использования Asana, мы все еще думаем, что это был один из самых значительных перемен для нашей организации».
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.