Klientské případy – Uklon
"Google Workspace (ex. G Suite) se stal platformou pro jednotnou virtuální kancelář, ve které může více než 300 zaměstnanců ze 14 různých měst mezi sebou rychle a efektivně komunikovat."
Cloudfresh tým pomáhá s:
O zákazníkovi: Uklon – největší odvozová služba na Ukrajině a mobilní aplikace Uklon Driver – agregátor objednávek pro řidiče.
Průmysl: Telekomunikace
Produkt: Google Workspace (ex. G Suite)
Výzva: UKLON se rychle rozvíjí a objem obchodních procesů mnohokrát vzrostl a základní funkce balíčku Google Workspace (ex. G Suite) Basic postrádaly, aby bylo možné čelit novým obchodním výzvám.
Řešení: Přechod na Google Workspace Business pomohl společnosti vyřešit několik klíčových problémů v oblasti rozvoje podnikání. Google Workspace se stal spojovacím článkem pro rozsáhlou síť kanceláří. Vzhledem k tomu, že zastupitelské kanceláře působí ve velkých městech po celé zemi a tým má již několik set zaměstnanců, je nezbytné, aby různá oddělení byla vždy v kontaktu a měla téměř okamžitou interakci.
Řešení Google Workspace umožňuje společnosti okamžitě připojit nové účty v systému a snadno je spravovat. Nástroj Hangout Meet umožňuje současně připojit až 150 účastníků pro videokonference. Kromě toho rychle zaškolí začátečníky pomocí přímočarých a pohodlných nástrojů.
V Uklonu tak tým dostává jednou za dva týdny podstatné aktualizace služeb. To pomáhá zaměstnancům rychle a včas získávat aktuální informace. Služba Cloud Search šetří čas při hledání potřebného souboru nebo korespondence a chatování v obrovském množství informací o službách. Nástroj Google Forms pomáhá rychle získat potřebné údaje, roztřídit je a uložit na jednom místě přístupném všem.
Nedávná případová studie je z listopadu 2019. V tomto období vstoupil na Ukrajině v platnost zákon, který ukládá povinnost přepravovat děti mladší 12 let nebo s výškou menší než 145 cm v autě pouze s pomocí speciálních zařízení, tedy dětských sedaček, podsedáků a podobně. Společnost dostala za úkol zjistit, kolik registrovaných řidičů má takové speciální vybavení.
S pomocí formulářů Google bylo během několika dní dotazováno více než 30 000 řidičů z celé země, aniž by se na průzkumu podíleli živí lidé a aniž by telefonický průzkum zabral velké množství času.
Google Drive s neomezeným úložným prostorem a výjimečným nastavením zabezpečení Audit Drive Log se stal nejlepším nástrojem pro práci celé společnosti a zejména marketingového, reklamního a designového oddělení.
Ve společnosti Uklon se všechny komunikační produkty (tiskové layouty, webové layouty, bannery, audio, video obsah a další propagační a redakční materiály) vytvářejí ve firmě, takže rychlá výměna grafických souborů, snadné vyhledávání, okamžitý přístup a ukládání jsou nezbytné.
Výsledky: Řešení Google Workspace optimalizovala finanční, časové a pracovní náklady společnosti Uklon. Ušetřily se peníze za nákup a údržbu IT infrastruktury – není třeba pronajímat fyzické servery nebo kupovat vlastní pro ukládání dat a neustálé nastavování poštovního serveru. Snížily se režijní náklady a efektivně se rozložila pracovní doba divizí, protože odpadla nutnost týdenních služebních cest manažerů regionálních zastoupení do hlavní kanceláře. Postup připojení nového účtu a zaškolení nového zaměstnance se zkrátilo na minimum – všechny nabízené služby jsou velmi snadno použitelné a spravovatelné, intuitivní a srozumitelné. Díky cloudovému řešení Google Workspace mají všichni zaměstnanci přístup k aktuálním informacím a mohou poskytovat kvalitní služby zákazníkům.
Google Workspace (ex. G Suite) se stal platformou pro jednotnou virtuální kancelář, ve které může více než 300 zaměstnanců ze 14 různých měst mezi sebou rychle a efektivně komunikovat. Cloudová řešení od Googlu dnes podle našeho názoru poskytují nejinovativnější a nejspolehlivější nástroje pro týmovou práci, které firmám umožňují řešit jejich každodenní úkoly, být vždy a všude v kontaktu.“ Serhii Smus, provozní ředitel společnosti Uklon
Role Společnosti Cloudfresh: Při spolupráci se zákazníkem řeší tým Cloudfresh společně s klientem následující úkoly:
"Jako dlouholetý zákazník služby Google Workspace jsme přešli na verzi Enterprise a získali všechny nejnovější funkce i v beta verzi, které pokrývají všechny současné potřeby uživatelů a poskytují správcům skvělé nástroje pro analýzu a akce. To odpovídá našim plánům, jak dostat IT infrastrukturu airSlate na úroveň Enterprise." Dmitriy Yegarmin, IT manažer
"Google Workspace je jedním z nejpokročilejších nástrojů pro firemní komunikaci. Jeho snadné nasazení nám umožnilo soustředit se přímo na obchodní procesy, nikoliv na nastavení IT systému. Náš tým má nyní možnost pracovat odkudkoli na světě pomocí pohodlných a intuitivních nástrojů."
"Službu Google Workspace používáme již šest let, začínali jsme s bezplatným balíčkem a nyní používáme balíček Enterprise. Funkce Workspace plně vyhovují všem našim potřebám a díky možnosti integrace do dalších služeb jsou velmi flexibilní a pohodlné. Užitečné propojení různých služeb mezi sebou, jako je Gmail, Disk, Tabulky, Kalendář - to vše výrazně zjednodušuje pracovní postupy v týmu."
Objednejte konzultaci