search
Klientské případy – Případ klienta: Promodo

Případ klienta: Promodo

„Náš přechod na Google Workspace trval méně než měsíc a byl včasný a vhodný. Obdrželi jsme kompletní sadu cloudových nástrojů, které nám pomohly optimalizovat naše interní procesy a otevřely příležitosti pro vyhledávání a implementaci inovací. Co je důležité 1 - top management a tým jsou s výsledky spokojeni, dostali jsme efektivní nástroje, které přispějí k růstu firmy a nebudou nás brzdit. Za to vděčíme týmu Cloudfresh, jehož zkušenosti a odborné znalosti nám pomohly rychle dosáhnout našich cílů,“—Nikolay Shestakov, vedoucí týmu IT oddělení společnosti Promodo."

Mykola Shestakov Vedoucí týmu IT oddělení

Jak Promodo efektivně migrovalo na Google Workspace s Cloudfresh za 2 týdny

 

O klientovi: Promodo je největší digitální marketingová agentura na Ukrajině, založená v roce 2004. Společnost zaměstnává více než 400 specialistů v pěti kancelářích na Ukrajině, v USA a Velké Británii. Již tři roky po sobě je Promodo uznávána jako výkonnostní marketingová agentura č. 1 podle ratingu IAB Ukraine. Agentura je také mezi pěti nejlepšími společnostmi ve všech ostatních ratingových kategoriích.

Datum zahájení projektu: 16. srpna 2023

Datum ukončení projektu: 4. září 2023 začali všichni zaměstnanci Promodo používat služby Google na podnikové úrovni

Výzva: Promodo využívá služeb Microsoftu již od založení společnosti. Společnost byla spokojena s důvěrností a bezpečností interních informací.Při spolupráci s klienty ale často docházelo k  nepříjemnostem, protože velká část z nich byla zvyklá pracovat s nástroji Google. Nebylo jim pohodlné otevírat dokumenty Sharepoint, Docx nebo Excel, ani jim nebylo pohodlné připojovat se k hovorům přes Teams.

Pak si tým Promo uvědomil, že to brání efektivní a rychlé práci. Proto jsme se rozhodli přejít na Google Workspace – pohodlnější ekosystém vysoce integrovaných aplikací pro zaměstnance a zákazníky.

Za mnoho let používání jiného poskytovatele se na poště a firemním OneDrive nahromádily tisíce důležitých historických souborů a korespondence. Značné množství obchodních procesů bylo nastaveno speciálně pro ekosystém Microsoft.  Proto bylo úkolem zachovat informace důležité pro společnost a bezproblémově migrovat potřebná data do Google Workspace pro zaměstnance. A kvůli tomu se společnost Promodo rozhodla obrátit na odborníky na migraci – tým Cloudfresh.

 

 

Řešení: Techničtí specialisté Cloudfresh, kteří mají bohaté zkušenosti s migrací na Google Workspace z různých zdrojů, začali tento proces plánovat společně s týmem Promodo.

Cloudfresh nejprve získal potřebná  data, přístupy a oprávnění k analýze rozsahu práce a konfiguraci potřebných nástrojů. Poté odborníci Cloudfresh naplánovali a odsouhlasili další kroky a zahájili proces migrace. Jedním z požadavků společnosti Promodo bylo  rychlé dokončení migrace, aby zaměstnanci společnosti nepocítili žádný  dopad na své pracovní postupy.

Aby bylo možné v krátké době migrovat všechny soubory, poštu, disk, kalendáře, kontakty a další data, specialisté Cloudfresh automaticky vytvořili se speciální atributy pro všechny uživatelemi , které výrazně ovlivnily rychlost procesu. To bylo provedeno pomocí synchronizace Active Directory (adresářová služba vyvinutá společností Microsoft pro doménové sítě Windows a podobná službě Cloud Identity od GWS) a LDAP (speciální synchronizační protokol, který pomáhá uživatelům najít údaje o organizacích, osobách atd.).

Technický tým Cloudfresh také využil pro proces migrace   vlastní prostředí, které tvořilo 10 virtuálních strojů Google Cloud. Díky tomu se proces migrace urychlil z 270 dnů na 2 týdny. Během tohoto období byly úspěšně migrovány služby Disk, Sharepoint, účty a pošta pro 416 uživatelů.

Během migrace vyškolil Cloudfresh administrátory Promodo, jak spravovat jejich organizaci v prostředí Google Workspace v rámci vybraného obchodního  plánu Enterprise Standard. To pomohlo správcům Promodo vytěžit ze správy Google Workspace maximum.

Před dokončením migrace techničtí odborníci také proškolilikoncové uživatele, jak službu používat, aby zajistili, že tým Promodo bude efektivně pracovat se všemi funkcemi Google Workspace.

 

Získejte bezplatnou konzultaci Kontaktujte nás

Výsledek:Efektivní přechod na řešení Google Workspace plně vyhovoval  potřebám Promodo pro pohodlnou práci a řešení hlavních úkolů společnosti, jako je využívání služeb Google na firemní úrovni a poskytování centralizované správy účtů.

Kromě pohodlné navigace a synchronizované práce mezi nástroji Google Workspace dokázalo Promodo optimalizovat interní a obchodní procesy společnosti. Vzhledem k tomu, že práce společnosti Promodo je z velké části  závislá na online komunikaci, stala se absence omezení v Google Meet, rychlé vytváření schůzek v Kalendáři Google, možnost nahrávat firemní schůzky a také je sdílet v rámci společnosti jedněmi  z hlavních výhod pro týmy.

Využití služeb Google na podnikové úrovni zajišťuje firmám a klientům bezpečnost dat, rychlou práci se soubory a pohodlnou synchronizaci mezi zařízeními. To pomáhá týmům být efektivnější a neztrácet čas přepínáním mezi účty.

Promodo úspěšně zvládlo Google Workspace; zaměstnanci jsou rádi, že mohou pracovat v ekosystému, kterému sami rozumí a který podporuje práci  společnosti:

  1. Řešení All-In-One: Bezproblémová koexistence a bezpečná integrace aplikací zlepšují pracovní postupy a spolupráci týmu  Promodo.
  2. Produktivní komunikace: Využívání služeb Gmail, Meet, Disk, Kalendář, Dokumentů a Tabulek umožnilo společnosti Promodo eliminovat zbytečnou komunikaci, rychle organizovat schůzky a bezproblémově  vyhledávat potřebné soubory, což zlepšilo týmové pracovní postupy.
  3. Snadná správa: Administrátoři Promodo mohou snadno spravovat všechny své operace a uživatele prostřednictvím zabezpečené administrátorské konzole.
  4. Zabezpečení na podnikové úrovni: Využitím jednoho z nejpokročilejších plánů Workspace od Googlu získává Promodo další funkce zabezpečení, správy a dodržování předpisů včetně funkcí Vault, DLP a dalších, stejně jako zabezpečený podnikový e-mail se šifrováním S/MIME a důvěrným režimem Gmailu.

 

„Náš přechod na Google Workspace trval méně než měsíc a byl včasný a vhodný. Obdrželi jsme kompletní sadu cloudových nástrojů, které nám pomohly optimalizovat naše interní procesy a otevřely příležitosti pro vyhledávání a implementaci inovací. Co je důležité 1 - top management a tým jsou s výsledky spokojeni, dostali jsme efektivní nástroje, které přispějí k růstu firmy a nebudou nás brzdit. Za to vděčíme týmu Cloudfresh, jehož zkušenosti a odborné znalosti nám pomohly rychle dosáhnout našich cílů.“ Nikolay Shestakov, vedoucí týmu IT oddělení společnosti Promodo.

Role Cloudfresh: Tým Cloudfresh nejen pomohl společnosti Promodo vybrat optimální tarifní plán, ale také poskytl odbornou podporu pro migraci na Google Workspace, byl vždy v kontaktu a pomáhal řešit jakékoli problémy s podporou Google.

Samostatnou užitečnou etapou pro Promodo bylo školení od specialistů Cloudfresh, které absolvovalo více než 200 zaměstnanců. Cloudfresh i nadále poskytuje technickou podporu a poradenství ohledně technických součástí Workspace, aby bylo nastavení služeb co nejpohodlnější. Mezi nejoblíbenější požadavky patří práce více uživatelů s jedním účtem, kalendáře a jejich distribuce, práce se zabezpečením souborů a jejich zálohování.

Týmová spolupráce pokračuje. Pokud se objeví nějaké požadavky, specialisté Cloudfresh jsou připraveni je plně pokrýt, aby maximalizovali potenciál služby Google Workspace pro tým společnosti Promodo.

 

Získejte bezplatnou konzultaci Kontaktujte nás
Spojte se se společností Сloudfresh
Košík

Your cart is empty

Přejít do katalogu