"Díky službě Google Workspace mohou naši zaměstnanci snadno spolupracovat, zvyšovat produktivitu, zefektivňovat komunikaci, snižovat náklady, zajišťovat vyšší bezpečnost a mnoho dalšího. Cloudová povaha služby Google Workspace navíc umožňuje flexibilní přístup odkudkoli a snadnou rozšiřitelnost s růstem společnosti.Jsme rádi, že můžeme se společností Cloudfresh spolupracovat, a těšíme se na rychlou a profesionální reakci na případně problémy."
Reda AleksandravičienėBusiness Office Manager
Jak společnost Telesoft zlepšuje výkon pomocí edice Google Workspace Enterprise
O klientovi:TeleSoftas je přední společností v oblasti produktového inženýrství a poradenství v pobaltském regionu. Její obchodní model rozšiřuje definici outsourcingové společnosti, neboť již téměř 20 let slouží jako technický partner, který svým klientům poskytuje kompletní inženýrská řešení.
Společnost TeleSoftas vyvinula více než 400 transformačních softwarových řešení v různých odvětvích, včetně telekomunikací, zdravotnictví, logistiky, dopravy, elektronického obchodování a financí pro podniky po celém světě. V roce 2022 se společnost TeleSoftas připojila k estonskému technologickému gigantu Helmes Group a vytvořila komunitu více než 1500 IT specialistů a obchodních profesionálů.
Datum zahájení projektu: 3. května 2022
Datum ukončení projektu: 20. června 2022
Výzva: Společnost TeleSoftas je zkušený uživatel služby Google Workspace (dále GWS), který dlouhou dobu pracoval s edicí Business Starter (dříve G Suite Basic). Stávající plán však nepokrýval všechny požadavky společnosti a tým se potýkal s různými omezeními:
Na jednotce nebyl dostatek úložného prostoru
Nebylo možné pořádat schůzky se všemi zaměstnanci najednou.
Chyběla možnost nahrávání videozáznamu
Existovaly problémy s vlastnictvím dokumentů v případě odchodu osoby ze společnosti
Společnost potřebovala získat efektivní centralizovanou správu
Řešení: Při hledání možností řešení potřeb společnosti začala společnost TeleSoftas spolupracovat se společností Cloudfresh, která jí pomohla najít nejvhodnější edici GWS, která splňuje výše uvedené požadavky. Nejvhodnějším plánem se ukázala být edice Enterprise, bohatá na nejpokročilejší funkce. Certifikovaný tým Cloudfresh GWS poskytl správcům konzultace a školení o dalších užitečných funkcích, které tento plán zahrnuje, jako např:
Investigativní nástroj: umožňuje administrátorům s hlubokými znalostmi identifikovat a přijímat opatření v souvislosti s problémy zabezpečení a ochrany soukromí ve firemní doméně.
BeyondCorp: pro správu zabezpečeného přístupu k aplikacím a prostředkům s vysokou ochranou dat.
Centrum výstrah: k podrobnému zobrazení seznamu výstrah ovlivňujících doménu společnosti TeleSoftas.
Ovládací panely: k zobrazení a efektivní analýze základních služeb a aplikací Workspace uživatelů nainstalovaných nebo zapnutých v konzole Google Admin.
Po poskytnutém školení a technické podpoře získali techničtí specialisté společnosti TeleSoftas všechny potřebné odborné znalosti k údržbě a správě služeb GWS v souladu se zabezpečením a ochranou na podnikové úrovni. Získali maximum z funkcí s centralizovanou správou prostřednictvím Admin Console, kde může správce provádět akce týkající se uživatelů, přístupů, zařízení, domén, zabezpečení, účtování atd. na jednom místě.
A jaké byly zásadní výhody pro ostatní firemní týmy? Za prvé, pracovníci společnosti TeleSoftas mohou díky neomezenému úložišti konečně ukládat všechny své pracovní dokumenty na Google Drive s tarifem Enterprise. Týmy dokonce využívají Drive jako zálohovací službu pro informace uložené na lokálních počítačích, což dává společnosti jistotu bezpečnosti a zabezpečení jejích informací, souborů a dalších důležitých dat.
Od této chvíle společnost vyřešila všechny požadavky týkající se virtuálních hangoutů a vydala se na cestu k vytvoření co nejproduktivnějšího zážitku ze schůzek v aplikaci Google Meet:
Společnost může hostit 300 účastníků virtuálních schůzek v Google Meet, zatímco dříve musela TeleSoftas přejít na jiná řešení, aby se mohli všichni zaměstnanci společnosti připojit k hangoutům.
Týmy získaly možnost nahrávání schůzek, které se velmi snadno spravuje, a všechny nahrané soubory se automaticky zobrazují v původní pozvánce na schůzku a na Drive.
Během online setkání získali pracovníci možnost hlasování a možnost rozdělit lidi do několika breakoutových místností, aby mohli brainstormovat o projektech.
TeleSoftas také získal možnost sledovat kvalitu schůzek, což pomáhá řešit problémy se sítí.
Týmy společnosti začaly aktivně používat sdílené disky (Shared Drives), což umožnilo mnohem lépe řídit pracovní postupy a spolupráci, když někdo opustí společnost, takže již není třeba předávat vlastnictví. Navíc to společnost TeleSoftas přimělo k optimalizaci struktury dokumentů a k provedení pročištění.
Jako další bonus ke všem těmto výhodám získal tým TeleSoftas podnikovou úroveň zabezpečení a správy díky funkcím, jako je prevence ztráty dat, transparentnost přístupu a přístup s ohledem na kontext.
Výsledky: Díky přechodu na edici GWS Enterprise se týmu TeleSoftas podařilo:
Pořádat schůzky na podnikové úrovni až pro 500 účastníků a živě přenášet efektivní schůzky s partnery, klienty a kolegy.
Nahrávat a sdílet virtuální schůzky Google Meet na Drive a vytvářet co nejproduktivnější schůzky díky pokročilým funkcím Google Meet.
Ukládat soubory, vyhledávat v nich a přistupovat k nim v rámci sdílených disků, což usnadňuje řešení případů, kdy zaměstnanec opustí firmu.
Pracovat s neomezeným úložištěm na Google Drive a používat jej i jako zálohu počítače.
Efektivně udržovat služby Google Workspace a firemní domény díky dobře vzdělaným správcům.
Umožnit všem týmům nejpokročilejší zabezpečení a ochranu jejich
dat, souborů a dalších informací.
"Díky službě Google Workspace mohou naši zaměstnanci snadno spolupracovat, zvyšovat produktivitu, zefektivňovat komunikaci, snižovat náklady, zajišťovat vyšší bezpečnost a mnoho dalšího. Cloudová povaha služby Google Workspace navíc umožňuje flexibilní přístup odkudkoli a snadnou rozšiřitelnost s růstem společnosti.Jsme rádi, že můžeme se společností Cloudfresh spolupracovat, a těšíme se na rychlou a profesionální reakci na případně problémy." Reda Aleksandravičienė, Business Office Manager
Role společnosti Cloudfresh: Certifikovaní specialisté GWS z týmů Cloudfresh poskytovali konzultace a pomáhali konfigurovat nejvhodnější edici. Kromě toho poskytovali společnosti TeleSoftas technickou podporu ve všech fázích přechodu na nový plán.
Tým Cloudfresh také uspořádal individuální školení pro správce společnosti TeleSoftas a představil pokročilé funkce, jako je nástroj Investigation, Beyondcorp, Alert Center a Dashboards.
Reakční doba společnosti Cloudfresh byla rychlá; tým rychle odpověděl na všechny požadavky. Společnost Cloudfresh byla například schopna poskytnout společnosti TeleSoftas 5 dodatečných licencí během 5 minut. Technická i obchodní podpora byla realizována s vynikajícím přístupem a zběhlostí.
"Hardware Google Meet je intuitivní, snadno se instaluje a z pohledu uživatele se snadno používá. Umožnil nám výrazně zlepšit kvalitu videokonferencí pro zaměstnance společnosti. Zkušenosti a technické znalosti společnosti Cloudfresh nám umožnily rychle vybavit naše zasedací místnosti a získat vyčerpávající odpovědi na všechny otázky. Tým se plně zapojil do procesu, rychle zpracoval požadavky a nasadil kvalitní software Google Meet."
"Jsme potěšeni zvoleným řešením. Za relativně krátkou dobu jsme výrazně zlepšili spolupráci našich týmů, získali přístup k mnoha novým funkcím a můžeme spolehlivě zaručit bezpečnost všech informací a souborů používaných kolegy. Díky Tým Cloudfresh jsme rychle přišli na všechny nezbytné aspekty používání Workspace a nastavili naše pracovní postupy efektivně. Nyní pracujeme produktivněji v zabezpečeném a flexibilním prostředí.“
"Google Cloud Platform je pro nás služba, která nám umožňuje rychle škálovat samostatnou progresivní službu pro naše partnery desítkykrát rychleji a flexibilně řídit kapacity potřebné v daném okamžiku. Technická podpora Cloudfresh nám rychle pomohla vyřešit problémy s limity API. Tým se vždy snaží problémy rychle řešit a vypořádat se s nimi. Cloudfresh navíc pomohl optimalizovat finanční náklady, což přispělo k rozvoji jiného směru projektu."
Na našich webových stránkách používáme soubory cookie, abychom vám poskytli co nejrelevantnější zážitek tím, že si zapamatujeme vaše preference a opakované návštěvy. Kliknutím na „Přijmout“ souhlasíte s používáním VŠECH souborů cookie. Zásady ochrany osobních údajů a Zásady používání souborů cookie
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.