“Используя Google Workspace, наши сотрудники могут легко сотрудничать, повышать производительность, оптимизировать общение, сокращать расходы, повышать безопасность и многое другое. Кроме того, облачный характер Google Workspace обеспечивает гибкий доступ из любого места и простоту масштабирования по мере роста компании. Мы рады сотрудничеству с Cloudfresh и можем всегда положиться на оперативный, профессиональный ответ на возникающие вопросы”.
Реда АлександравиченеBusiness Office Менеджер
Как TeleSoftas повышает свою продуктивность с помощью тарифного плана Enterprise от Google Workspace
О клиенте:TeleSoftas — ведущая инжиниринговая и консалтинговая компания в Балтийском регионе. Ее бизнес-модель расширяет определение аутсорсинговой компании, поскольку на протяжении почти 20 лет, TeleSoftas выступают в качестве технического партнера, предоставляя своим клиентам комплексные инженерные решения.
TeleSoftas разработала более 400 революционных программных решений в различных секторах, включая телекоммуникации, здравоохранение, логистику, транспорт, электронную коммерцию и финансы для бизнесов по всему миру. В 2022 году компания присоединилась к эстонскому технологическому гиганту Helmes Group и создала сообщество из более чем 1500 ИТ-специалистов и бизнес-профессионалов.
Дата начала проекта: 3 мая 2022 г.
Дата окончания проекта: 20 июня 2022 г.
Челлендж: TeleSoftas — опытный пользователь Google Workspace (далее — GWS), компания долгое время использовала тарифный план Business Starter (ранее — G Suite Basic). Однако существующий план не покрывал всех запросов компании, и команда поставила за цель избавиться от различных ограничений:
Недостаток места на Диске.
Отсутствие возможности проведения встречи со всеми сотрудниками сразу.
Отсутствие возможности записи встреч.
Проблемы с доступами к документам при уходе сотрудника из компании.
Потребность в эффективном централизованном управлении.
Решение: В поисках возможностей для удовлетворения потребностей компании, TeleSoftas начала работать с Cloudfresh, что помогло найти наиболее релевантный для команды план GWS для покрытия вышеперечисленных запросов. Наиболее подходящим решением оказался тарифный план Enterprise, самый продвинутый план с передовыми функциями GWS. Сертифицированная команда специалистов GWS от Cloudfresh провела консультации и обучение администраторов компании по дополнительным полезным функциям, включенным в этот план, таким как:
Инструмент “Анализа безопасности”: для выявления и принятия меры по проблемам безопасности и конфиденциальности домена компании.
BeyondCorp: для управления безопасным доступом к приложениям и ресурсам с высокой степенью защиты данных.
Центр предупреждений: для просмотра подробного списка предупреждений, затрагивающих домен TeleSoftas.
Информационные панели: для эффективного анализа основных служб и приложений пользователей Workspace, установленных или включенных в консоли администратора Google.
Следовательно, после предоставленного обучения и технической поддержки, специалисты TeleSoftas приобрели весь необходимый опыт для обслуживания и управления сервисами GWS в соответствии с безопасностью и защитой корпоративного уровня. Они получили максимум от функциональных возможностей с централизованным управлением через консоль администратора, где администратор может выполнять действия над пользователями, доступами, устройствами, доменами, безопасностью, выставлением счетов и т. д., все в одном месте.
А каковы были существенные преимущества для остальных команд компании? Во-первых, сотрудники TeleSoftas наконец-то могут хранить все рабочие документы на Google Диске из-за неограниченного хранилища, которое является преимуществом тарифного плана Enterprise. Команды даже используют Диск в качестве службы резервного копирования информации, хранящейся на локальных ПК, что дает компании уверенность в сохранности файлов и других важных данных.
С момента перехода на продвинутый тарифный план, компания разрешила все запросы связанные с виртуальными встречами и начала свой путь к созданию максимально продуктивных собраний в Google Meet:
Компания может принимать 300 участников в Google Meet одновременно, тогда как ранее TeleSoftas требовалось переходить на другие решения, чтобы все сотрудники компании могли присоединиться к видеовстречам.
Команды получили возможность записывать встречи, которыми очень легко управлять, и все записанные файлы автоматически появляются в исходном приглашении на встречу и на Диске.
Во время онлайн-собраний, команды получили возможность проведения голосований и разделения людей на несколько “переговорных комнат” для мозгового штурма по проектам.
TeleSoftas также получила возможность отслеживания качества встреч, что помогает устранять проблемы с сетью.
Команды компании активно начали использовать Общие Диски, что сделало рабочие процессы и совместную работу намного более управляемыми, к примеру, когда кто-то покидает компанию, больше нет необходимости передавать права собственности на файлы. Кроме того, это подтолкнуло TeleSoftas к оптимизации структуры документов и выполнению чистки информации.
В качестве дополнительного бонуса ко всем этим преимуществам, команда TeleSoftas получила корпоративный уровень безопасности и управления с такими функциями, как предотвращение потери данных, прозрачность доступа и контекстно-зависимый доступ.
Результаты: В результате перехода на тарифный план GWS Enterprise, команде TeleSoftas удалось:
Проводить встречи корпоративного уровня с участием до 500 участников и прямые трансляции для проведения эффективных собраний с партнерами, клиентами и коллегами.
Записывать виртуальные встречи в Google Meet и делиться, а также проводить максимально продуктивные встречи с помощью расширенных функций Google Meet.
Хранить, искать и получать доступ к файлам на Общих Дисках, что упрощает работу в случае ухода сотрудника из компании.
Работать с неограниченным хранилищем на Google Диске и даже использовать его в качестве резервной копии ПК.
Обеспечить эффективную работу сервисов Google Workspace и доменов компании с помощью отлично обученных администраторов.
Предоставить всем командам самую передовую безопасность и защиту данных, файлов и другой информации.
“Используя Google Workspace, наши сотрудники могут легко сотрудничать, повышать производительность, оптимизировать общение, сокращать расходы, повышать безопасность и многое другое. Кроме того, облачный характер Google Workspace обеспечивает гибкий доступ из любого места и простоту масштабирования по мере роста компании. Мы рады сотрудничеству с Cloudfresh и можем всегда положиться на оперативный, профессиональный ответ на возникающие вопросы”. Реда Александравичене, Business Office Менеджер
Роль Cloudfresh: Сертифицированные GWS специалисты из команды Cloudfresh предоставили консультации и помогли выбрать и внедрить наиболее релевантный план. Кроме того, компания оказывала TeleSoftas техническую поддержку на всех этапах перехода на новый тариф.
Команда Cloudfresh также провела индивидуальный тренинг для администраторов Telesoft и представила расширенные функции, такие как инструмент “Анализа безопасности”, Beyondcorp, Центр оповещений и Информационные панели.
Время отклика Cloudfresh было быстрым; команда оперативно реагировала на все запросы. Например, Cloudfresh смог предоставить TeleSoftas 5 дополнительных лицензий в течение 5 минут. Как техническая, так и поддержка команды продаж были реализованы с отличным отношением и профессионализмом.
“Оборудование Google Meet интуитивно понятно, удобно в установке и простое в использовании с позиции пользователя. Это позволило нам значительно повысить качество видеовстреч для сотрудников компании. Опыт и техническая экспертиза Cloudfresh позволили быстро оборудовать наши переговорные комнаты и получить исчерпывающие ответы на вопросы. Команда была полностью вовлечена в процесс, оперативно прорабатывала запросы и качественно развернула программное обеспечение Google Meet.”
Андрей КосовайРуководитель ИТ-инфраструктуры и операций
“Мы полностью удовлетворены выбранным решением. За достаточно небольшой период, мы значительно улучшили сотрудничество наших команд, получили доступ ко многим новым функциям и можем смело гарантировать безопасность всей информации и файлов, используемых коллегами. Благодаря команде Cloudfresh, мы быстро разобрались во всех необходимых аспектах использования Workspace и эффективно настроили наши рабочие процессы. Сейчас мы работаем более продуктивно в защищенной и гибкой среде”
“Google Cloud Platform” – для нас это сервис, позволивший в короткие сроки масштабировать в десятки раз отдельный прогрессивный сервис для наших партнеров, а также гибко управлять необходимыми в определенный момент мощностями. Техподдержка Cloudfresh оперативно помогла решить проблемы с лимитами API. Команда всегда старается быстро решить и разобраться с проблемой. К тому же, Cloudfresh помогли оптимизировать финансовые затраты, что способствовало развитию другого русла проекта.”
Иван ЯкубишинРуководитель службы ИТ-инфраструктуры
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.