“Оборудование Google Meet интуитивно понятно, удобно в установке и простое в использовании с позиции пользователя. Это позволило нам значительно повысить качество видеовстреч для сотрудников компании. Опыт и техническая экспертиза Cloudfresh позволили быстро оборудовать наши переговорные комнаты и получить исчерпывающие ответы на вопросы. Команда была полностью вовлечена в процесс, оперативно прорабатывала запросы и качественно развернула программное обеспечение Google Meet.”
Андрей КосовайРуководитель ИТ-инфраструктуры и операций
Как Ciklum усовершенствовала свои видеовстречи с помощью оборудования ASUS - Google Meet hardware kit
О клиенте:Ciklum — ведущая глобальная компания по разработке цифровых продуктов и предоставлению цифровых услуг, которая сотрудничает с компаниями Fortune 500 и стремительно растущими организациями. Благодаря международной команде более 4000 высококвалифицированных разработчиков, дизайнеров, аналитиков и владельцев продуктов, Ciklum разрабатывает технологии, которые переосмысливают отрасли и формируют образ жизни людей.
Дата старта проекта: Декабрь 2022
Дата окончания проекта: Февраль 2023
Челлендж: Команда Ciklum – активные пользователи решений Google Workspace (далее GWS) для построения эффективной работы как в офисе, так и удаленно в течение длительного периода. Сотрудники постоянно используют такие инструменты GWS как Gmail, Таблицы, Документы, Презентации, Диск, Календарь и другие.
Вместе с тем, онлайн-встречи компании в основном осуществляются в Zoom. Хотя приложение Zoom делает возможным интеграцию встреч с Google Календарем, оно не предоставляет расширенных возможностей, которые доступны в высокоинтегрированных приложениях семейства GWS.
Таким образом, команда Ciklum имела целью оборудовать переговорные комнаты в одном из своих офисов в Чехии устройствами, позволяющими осуществлять высококачественные видеоконференции и были совместимыми с Google Meet.
Решение: Для решения задачи оборудования переговорных комнат в офисе компании в Праге на помощь Ciklum присоединилась команда Cloudfresh. Все началось с консультаций и подбора оптимального решения: команда Ciklum подробно рассказала о используемых ими решениях, предоставила техническую информацию о существующих камерах и необходимых интеграциях для более эффективной работы. Сначала сотрудники Cloudfresh протестировали существующие камеры Ciklum с оборудованием Google Meet на совместимость и после детальной технической экспертизы команды начали выбирать нужное оборудование.
Консультирование от Cloudfresh, в ходе которого было проведено анализ существующего типа оборудования переговорных комнат и различных параметров аппаратного обеспечения, доступных для комплекта Google Meet, помогло выбрать наиболее оптимальное решение для обеспечения потребностей компании. Ciklum остановились на ASUS Google Meet Hardware Large Room kit, предназначенном для больших переговорных комнат до 20 человек.
В выбранный комплект вошли все необходимые периферийные устройства, а именно:
Динамик с микрофоном Meet: специальный динамик, разработанный для Google Meet, с возможностью вывода звука на 360°, эффективным управлением фоновыми шумами и всеми необходимыми креплениями.
Сенсорная панель управления с поддержкой разных видов входа для лучшей совместимости с разными устройствами сотрудников.
Вычислительная система, оптимизированная для автоматических обновлений Google Meet, обеспечивает высокий уровень безопасности и протестирована по всем соответствующим отраслевым требованиям.
Теперь сотрудники и партнеры могут легко и быстро присоединиться к встрече в один клик и демонстрировать экран спикеров в высоком качестве. Компания может обеспечить лучший виртуальный опыт даже для тех, кто подключается с любых локаций и устройств.
Установка оборудования ASUS — Google Meet hardware kit в переговорных комнатах компании способствовала более продуктивному проведению встреч в Google Meet благодаря совместимости и интегрированности инструмента с другими решениями GWS. Это, в свою очередь, позволило оптимизировать и улучшить большинство рутинной работы, такой как:
Планирование и создание встреч в Google Календаре, которое стало легче и быстрее, с возможностью проверки в одном месте доступности коллег без дополнительных интеграций и лишних действий.
Совместная работа над Документами, Таблицами, Презентациями на онлайн-встречах.
Демонстрация слайдов в Google Презентациях – сразу в Google Meet, без необходимости перехода в другие вкладки браузера.
Проведение встреч: моментальные реакции (эмодзи), опросы, Breakout комнаты для брейншторма, Whiteboarding и отслеживание посещаемости значительно повысили интерактивность командных встреч.
Дальнейший анализ и предоставление доступов к встречам: их запись и автоматическая сохранность на Google Диске стало очень полезной функцией для сотрудников, активно использующих этот инструмент в своей работе.
Результаты: Установка оборудования от ASUS не только улучшила производительность виртуальных встреч Ciklum, но и способствовала объединению всех процессов в едином функциональном рабочем пространстве GWS.
Команда Ciklum получила:
Удобство и легкость в использовании устройств с интуитивно понятным подключением оборудования без лишних кабелей, возможность участия в видеовстречах в один клик и качественную демонстрация экрана спикеров сразу в Google Meet.
Продуктивную кооперация сотрудников с помощью интеграций Google Meet с другими инструментами GWS, а также возможность использования расширенного функционала Google Meet во время встреч.
Постоянную техническая поддержка от Cloudfresh.
“Оборудование Google Meet интуитивно понятно, удобно в установке и простое в использовании с позиции пользователя. Это позволило нам значительно повысить качество видеовстреч для сотрудников компании. Опыт и техническая экспертиза Cloudfresh позволили быстро оборудовать наши переговорные комнаты и получить исчерпывающие ответы на вопросы. Команда была полностью вовлечена в процесс, оперативно прорабатывала запросы и качественно развернула программное обеспечение Google Meet.” Андрей Косовай, Руководитель ИТ-инфраструктуры и операций в Ciklum
Роль Cloudfresh: Эксперты по Google Meet из Cloudfresh проанализировали тип устройств переговорных комнат и существующие решения для проведения видеовстреч Ciklum, и по запросам компании осуществили консультации по оптимальному оборудованию. Перед установкой устройств сотрудники Cloudfresh протестировали их на совместимость с Google Meet, а также проконсультировали по установке и активации необходимых лицензий Google Meet, интегрировали их с Календарем и переговорными комнатами компании.
Кроме того, команда Cloudfresh разработала текстовые инструкции для администраторов и пользователей по созданию встреч и добавлению в переговорные комнаты, началу встречи и эффективной синхронизации с установленным оборудованием. Сотрудничество команд продолжается, Cloudfresh предоставляет Ciklum поддержку и консультации по выбранным решениям.
“Мы полностью удовлетворены выбранным решением. За достаточно небольшой период, мы значительно улучшили сотрудничество наших команд, получили доступ ко многим новым функциям и можем смело гарантировать безопасность всей информации и файлов, используемых коллегами. Благодаря команде Cloudfresh, мы быстро разобрались во всех необходимых аспектах использования Workspace и эффективно настроили наши рабочие процессы. Сейчас мы работаем более продуктивно в защищенной и гибкой среде”
“Google Cloud Platform” – для нас это сервис, позволивший в короткие сроки масштабировать в десятки раз отдельный прогрессивный сервис для наших партнеров, а также гибко управлять необходимыми в определенный момент мощностями. Техподдержка Cloudfresh оперативно помогла решить проблемы с лимитами API. Команда всегда старается быстро решить и разобраться с проблемой. К тому же, Cloudfresh помогли оптимизировать финансовые затраты, что способствовало развитию другого русла проекта.”
Иван ЯкубишинРуководитель службы ИТ-инфраструктуры
«Мы очень довольны тем, как Google Workspace быстро позволил нашим командам работать и сотрудничать более тесно, перейдя на удаленную работу во время пандемии COVID. Очень приятно видеть, как технологии способствуют дальнейшим инновациям и взаимодействию в ИТ-сообществе, и мы очень благодарны за возможность использовать эту технологию для улучшения нашей работы»
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.