«Мы очень довольны тем, как Google Workspace быстро позволил нашим командам работать и сотрудничать более тесно, перейдя на удаленную работу во время пандемии COVID. Очень приятно видеть, как технологии способствуют дальнейшим инновациям и взаимодействию в ИТ-сообществе, и мы очень благодарны за возможность использовать эту технологию для улучшения нашей работы»
Таурас ЯницкасСEO
Как SoftTeco управляет рабочими процессами с расширенными функциями безопасности, используя решения Google Workspace
О клиенте:SoftTeco — международная компания по разработке программного обеспечения, ориентированная на инновации и устойчивость. Компания успешно реализовала более 200 проектов и обслужила 75 клиентов, что делает ее одним из ведущих поставщиков программного обеспечения и добавляет компании известности во всем мире.
SoftTeco поставляет индивидуальные программные решения, уникально адаптированные к требованиям каждого клиента. От здравоохранения и финансовой индустрии до образования и логистики, компания обслуживает различные отрасли и может создать безопасный и масштабируемый продукт любой сложности. В основе успеха компании лежит команда из более чем 500 преданных своему делу профессионалов. Каждый член команды вносит свой уникальный взгляд и мнение, что помогает оставаться инновационным и сочетать высокий профессионализм с соответствующим творческим потенциалом.
Дата начала проекта: 13 ноября 2020 г.
Дата окончания проекта: 13 января 2021 г.
Челлендж: SoftTeco полагалась на различные сервисы Google с момента основания компании в 2008 году. Однако, компании всегда требовался единый и структурированный подход к внутренним информационным процессам, от управления лицензиями до контроля доступа и инструментов для совместной работы. Используя тарифный план G-Suite Basic (теперь известный, как Google Workspace Business Starter), SoftTeco хотела получить более продвинутые функции Google Workspace (далее, GWS) для удовлетворения потребностей компании.
Одним из основных моментов к изменениям были возможность увеличения объема памяти для каждого пользователя, улучшенные средства управления безопасностью и управлением, запись видеовстреч, общие диски и другие запросы, которые не охватывались существующим решением.
Более того, когда компания решила значительно усилить свою систему управления информационной безопасностью и сертифицировать ее по стандарту ISO27001 (Международная организация по стандартизации), очевидным следующим шагом стало обновление лицензий GWS.
Решение: Момент, когда SoftTeco переосмыслили рабочие процессы компании и искали лучший тарифный план, совпал с изменениями GWS, ранее был известен, как G Suite. Это было время, когда команда Google выпустила новые версии, обновила их функции и придумала несколько новых предложений для организаций.
Учитывая это, SoftTeco объединили свои лицензии и получили 480 лицензий Business Standard и 155 лицензий самого продвинутого плана GWS — Enterprise Standard. Этот выбор был сделан в соответствии с функциями работников и потребностями компании в построении наиболее продуктивного сотрудничества команд.
С планом Business Standard, сотрудники получили более обширное хранилище, до 2 ТБ на пользователя, а также еще одну важную функцию, такую как запись видеовстреч. Более того, в версии Enterprise Standard команда получила такие функции Google Meet, как шумоподавление, возможность размещения до 500 участников и неограниченное хранилище для каждого пользователя. Общие диски были еще одной важной функцией для команд компании, чтобы легко хранить данные, получать доступы и обмениваться файлами внутри компании в любом месте с любого устройства.
Учитывая, что многие доступные функции плана Business Standard знакомы обычным пользователям GWS, расширенная версия Enterprise Standard открывает новый мир некоторых важных аспектов. Одним из основных запросов команды SoftTeco было улучшение системы управления информационной безопасностью и прохождение аудита ISO27001, доказывающего сохранность активов организации. Версия GWS Enterprise Standard предлагает DLP (предотвращение потери данных). С помощью этой функции, SoftTeco теперь может создавать и применять правила для управления файлами, которыми пользователи могут обмениваться за пределами организации, чтобы предотвратить непреднамеренное раскрытие конфиденциальной информации и сделать работу со всеми файлами более защищенной и безопасной.
Другой важной частью решений GWS, охватываемых выбранным тарифным планом, является Прозрачный доступ. Журналы Прозрачного доступа контролируют все данные, полученные сотрудниками Google, службой поддержки, некоторыми базовыми инженерными исследованиями и другими. Вы можете проверить, почему команда Google получила доступ к вашим данным, а также проанализировать и отследить все события доступа практически из всех инструментов GWS (Gmail, Календарь, Chat, Диск, Документы, Формы, Таблицы, Записи Meet и т. д.).
И последней, но не менее важной функцией для SoftTeco стал также Контекстно-зависимый доступ, который позволяет ИТ-администраторам контролировать, к каким приложениям пользователь может получить доступ, исходя из их контекста, и анализировать, соответствует ли это устройство ИТ-политике компании. Еще многие другие функции безопасности и контроля возможны с планом GWS Enterprise Standard, поэтому SoftTeco установила наиболее прозрачное и высокозащищенное управление данными и прошла аудит ISO27001.
Результаты: Google Workspace быстро стал комлексным набором инструментов для общения, совместной работы и информационной безопасности в SoftTeco.
В результате перехода на новый тарифный план GWS, компания получила:
Расширенные возможности проведения видео с записью, шумоподавлением и максимальным количеством участников.
100 % команд с планом GWS Enterprise Standard активно используют общие диски, которые позволяют командам эффективно совместно работать над файлами.
Рост объема хранилища для команд с планом Business Starter — до 2 ТБ на пользователя, а для сотрудников с планом Enterprise Standard — неограниченное хранилище.
Прозрачное и безопасное управление данными с предотвращением потери данных, Прозрачным доступ, Контекстно-зависимым доступом и другими функциями GES.
Решения GWS играют важную роль в деятельности SoftTeco и в значительной степени способствовали совершенствованию процессов компании. Коммуникация внутри компании стала более налаженной, а все данные хранятся в надежном и защищенном виде.
«Мы очень довольны тем, как Google Workspace быстро позволил нашим командам работать и сотрудничать более тесно, перейдя на удаленную работу во время пандемии COVID. Очень приятно видеть, как технологии способствуют дальнейшим инновациям и взаимодействию в ИТ-сообществе, и мы очень благодарны за возможность использовать эту технологию для улучшения нашей работы». Таурас Яницкас, СEO
Роль Cloudfresh: Cloudfresh поддерживали команду Softeco на всех этапах перехода на новые планы GWS, помогая им выбрать подходящую конфигурацию плана в соответствии с запросами компании.
Кроме того, команда Cloudfresh по GWS обеспечила весь цикл внедрения новых функций. Мы предоставили Google Workspace сервисы, позволив SoftTeco качественно развернуть и обеспечив широкое внедрение новых решений. Помощь Cloudfresh помогла SoftTeco получить максимальную отдачу от GWS и запустить более плавные и продуктивные рабочие процессы.
“Если WOOPPAY - это про людей, то Asana - это про простоту. Мы полностью довольны функционалом Asana и, с каждым днем, улучшаем координацию и менеджмент наших рабочих процессов. Правильно подобранный тариф и профессиональная поддержка от специалистов Cloudfresh позволяют нам планировать проекты более эффективно и использовать платформу на максимум.”
Рустем КадыровРуководитель отдела по управлению процессами
"С переходом на новый тариф от Workspace, мы сразу почувствовали разницу в процессе работы, обмене документами и проведении встреч. После начала пользования Shared Drives в отдельных командах, мы, увидев результаты, приняли решение о следующем проекте - перевести весь документооборот по командам и направлениям на Team Drives и по-максимуму отказаться от использования Personal Drives, что нам и удалось сделать. Благодаря профессиональной имплементации специалистов Cloudfresh всех необходимых инструментов для безопасности и контроля данных, мы больше не волнуемся о защите важных файлов, или доступе к необходимой информации, что значительно облегчает работу нашей IT команде”
“Google Workspace открыл для нас множество возможностей для более быстрого и эффективного сотрудничества. Наши команды тратят гораздо меньше времени на процессы, требующие большого количества их участия и внимания. Командные встречи, коллаборация по проектам, хранение файлов, контроль и управление, а также вся коммуникация с партнерами и клиентами перешла на совсем другой уровень. Имплементация Google Workspace прошла беспроблемно для команды, а благодаря консультациям и техническим тренингам от Cloudfresh наши специалисты быстро разобрались в функционале сервиса.”
Владимир АванесовДиректор по развитию в Netpeak Group
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.