Případ klienta: Ciklum

Jak společnost Ciklum vylepšila své virtuální schůzky pomocí hardwaru ASUS - hardwarová sada Google Meet

O klientovi: Ciklum je přední světová společnost v oblasti vývoje digitálních produktů a digitálních služeb, která spolupracuje se společnostmi z žebříčku Fortune 500 a rychle rostoucími organizacemi. S globálním týmem více než 4 000 vysoce kvalifikovaných vývojářů, designérů, analytiků a produktových vlastníků vyvíjí společnost Ciklum technologie, které mění podobu průmyslových odvětví a ovlivňují způsob života lidí.

Datum zahájení projektu: prosinec 2022

Datum dokončení projektu: Únor 2023

Výzva: Tým společnosti Ciklum je dlouhodobě aktivním uživatelem řešení Google Workspace (od nynějška GWS) pro budování efektivní práce v kanceláři i na dálku. Zaměstnanci neustále využívají nástroje GWS, jako jsou Gmail, Sheets, Documents, Presentations, Drive, Calendar a další.

Online schůzky společnosti však většinou probíhají v aplikaci Zoom. Aplikace Zoom sice umožňuje integraci schůzek s Kalendářem Google, ale neposkytuje pokročilé funkce, které jsou k dispozici ve vysoce integrovaných aplikacích rodiny GWS.

Cílem týmu společnosti Ciklum tedy bylo vybavit zasedací místnosti v jedné ze svých kanceláří v České republice zařízeními, která by umožňovala kvalitní videokonference a byla kompatibilní s aplikací Google Meet.

Řešení: Při řešení problému vybavení zasedacích místností v pražské kanceláři společnosti se k týmu Ciklum připojil tým Cloudfresh. Vše začalo konzultacemi a výběrem optimálního řešení: tým Ciklum podrobně vylíčil řešení, která používá, a poskytl technické informace o stávajících kamerách a potřebných integracích pro efektivnější práci. Zaměstnanci společnosti Cloudfresh nejprve otestovali stávající kamery Ciklum se zařízením Google Meet z hlediska kompatibility a po podrobné technické prověrce začaly týmy vybírat vhodné zařízení.

Poradenství společnosti Cloudfresh, během něhož byla provedena analýza stávajícího typu vybavení zasedacích místností a různých možností hardwaru dostupných pro sadu Google Meet, pomohlo vybrat nejoptimálnější řešení pro potřeby společnosti. Společnost Ciklum se rozhodla pro hardwarovou sadu ASUS Google Meet Large Room, určenou pro velké zasedací místnosti až pro 20 osob.

Vybraná sada obsahuje všechny potřebné komponenty, konkrétně:

1. Speakermic pro Google Meet: Speciální dynamický mikrofon určený pro Google Meet s 360° zvukovým výstupem, účinným potlačením okolního hluku a veškerým potřebným montážním vybavením.
2. Ovládací panel s dotykovou obrazovkou s více přihlášeními pro lepší kompatibilitu s různými zařízeními zaměstnanců.
3. Výpočetní systém optimalizovaný pro automatické aktualizace Google Meet poskytuje vysokou úroveň zabezpečení a byl testován podle všech příslušných požadavků odvětví.

Zaměstnanci a partneři se nyní mohou snadno a rychle připojit ke schůzce jedním kliknutím a sdílet obrazovku hovořícího ve vysoké kvalitě. Společnost tak může poskytnout nejlepší virtuální zážitek i těm, kteří se připojují z libovolného místa a zařízení.

Instalace hardwarového vybavení sady ASUS Google Meet do zasedacích místností společnosti přispěla k produktivnějším schůzkám v Google Meet díky kompatibilitě a integraci nástroje s ostatními řešeními GWS. Společnosti Ciklum to umožnilo optimalizovat a zlepšit většinu rutinních činností, jako např:

Zaměstnanci a partneři se nyní mohou snadno a rychle připojit ke schůzce jedním kliknutím a sdílet obrazovku hovořícího ve vysoké kvalitě. Společnost tak může poskytnout nejlepší virtuální zážitek i těm, kteří se připojují z libovolného místa a zařízení.

Instalace hardwarového vybavení sady ASUS Google Meet do zasedacích místností společnosti přispěla k produktivnějším schůzkám v Google Meet díky kompatibilitě a integraci nástroje s ostatními řešeními GWS. Společnosti Ciklum to umožnilo optimalizovat a zlepšit většinu rutinních činností, jako např:

• Plánování a vytváření schůzek v Kalendáři Google se právě stalo jednodušším a rychlejším díky možnosti kontrolovat dostupnost kolegů na jednom místě bez dalších integrací a dalších kroků.
• Spolupráci na dokumentech, tabulkách a prezentacích v rámci online schůzek.
• Prezentace v aplikaci Google Slides – ihned v aplikaci Google Meet, bez nutnosti přecházet na jiné karty prohlížeče.
• Vedení schůzek: Okamžité reakce (emotikony), ankety, přestávkové místnosti, tabule a sledování docházky výrazně zvýšily interaktivitu týmových schůzek.
• Další analýzy a zajištění přístupu k poradám: Jejich záznam a automatické ukládání na Disk Google se staly užitečnými pro zaměstnance, kteří tento nástroj aktivně využívají při své práci.

Výsledky: Instalace hardwaru ASUS zvýšila produktivitu virtuálních schůzek společnosti Ciklum a přispěla k integraci všech procesů do jedinečného funkčního pracovního prostoru GWS.

Tým společnosti Ciklum získal:

1. Pohodlí a snadné používání zařízení s intuitivním připojením zařízení bez zbytečných kabelů, možnost účastnit se videokonferencí jedním kliknutím a kvalitní sdílení obrazovky řečníků okamžitě v aplikaci Google Meet.
2. Produktivní spolupráci zaměstnanců díky integraci služby Google Meet s dalšími nástroji GWS a také možnost využívat během schůzek pokročilé funkce Google Meet.
3. Nepřetržitou technickou podporu od společnosti Cloudfresh.

Role společnosti Cloudfresh: Odborníci společnosti Cloudfresh na Google Meet analyzovali typ zařízení v zasedací místnosti a stávající řešení videokonferencí Ciklum a na žádost společnosti konzultovali optimální vybavení. Před instalací zařízení pracovníci společnosti Cloudfresh otestovali jeho kompatibilitu se službou Google Meet, konzultovali instalaci a aktivaci potřebných licencí Google Meet a integrovali je s kalendářem a zasedacími místnostmi společnosti.

Kromě toho tým společnosti Cloudfresh vytvořil textové pokyny pro správce a uživatele, jak vytvářet schůzky a přidávat je do zasedacích místností, spouštět videokonference a efektivně synchronizovat s nainstalovaným zařízením. Týmová spolupráce pokračuje a společnost Cloudfresh poskytuje společnosti Ciklum podporu a poradenství ohledně vybraných řešení.