"Hardware Google Meet je intuitivní, snadno se instaluje a z pohledu uživatele se snadno používá. Umožnil nám výrazně zlepšit kvalitu videokonferencí pro zaměstnance společnosti. Zkušenosti a technické znalosti společnosti Cloudfresh nám umožnily rychle vybavit naše zasedací místnosti a získat vyčerpávající odpovědi na všechny otázky. Tým se plně zapojil do procesu, rychle zpracoval požadavky a nasadil kvalitní software Google Meet."
Andriy KosovaiVedoucí IT infrastruktury a provozu
Jak společnost Ciklum vylepšila své virtuální schůzky pomocí hardwaru ASUS - hardwarová sada Google Meet
O klientovi:Ciklum je přední světová společnost v oblasti vývoje digitálních produktů a digitálních služeb, která spolupracuje se společnostmi z žebříčku Fortune 500 a rychle rostoucími organizacemi. S globálním týmem více než 4 000 vysoce kvalifikovaných vývojářů, designérů, analytiků a produktových vlastníků vyvíjí společnost Ciklum technologie, které mění podobu průmyslových odvětví a ovlivňují způsob života lidí.
Datum zahájení projektu: prosinec 2022
Datum dokončení projektu: Únor 2023
Výzva: Tým společnosti Ciklum je dlouhodobě aktivním uživatelem řešení Google Workspace (od nynějška GWS) pro budování efektivní práce v kanceláři i na dálku. Zaměstnanci neustále využívají nástroje GWS, jako jsou Gmail, Sheets, Documents, Presentations, Drive, Calendar a další.
Online schůzky společnosti však většinou probíhají v aplikaci Zoom. Aplikace Zoom sice umožňuje integraci schůzek s Kalendářem Google, ale neposkytuje pokročilé funkce, které jsou k dispozici ve vysoce integrovaných aplikacích rodiny GWS.
Cílem týmu společnosti Ciklum tedy bylo vybavit zasedací místnosti v jedné ze svých kanceláří v České republice zařízeními, která by umožňovala kvalitní videokonference a byla kompatibilní s aplikací Google Meet.
Řešení: Při řešení problému vybavení zasedacích místností v pražské kanceláři společnosti se k týmu Ciklum připojil tým Cloudfresh. Vše začalo konzultacemi a výběrem optimálního řešení: tým Ciklum podrobně vylíčil řešení, která používá, a poskytl technické informace o stávajících kamerách a potřebných integracích pro efektivnější práci. Zaměstnanci společnosti Cloudfresh nejprve otestovali stávající kamery Ciklum se zařízením Google Meet z hlediska kompatibility a po podrobné technické prověrce začaly týmy vybírat vhodné zařízení.
Poradenství společnosti Cloudfresh, během něhož byla provedena analýza stávajícího typu vybavení zasedacích místností a různých možností hardwaru dostupných pro sadu Google Meet, pomohlo vybrat nejoptimálnější řešení pro potřeby společnosti. Společnost Ciklum se rozhodla pro hardwarovou sadu ASUS Google Meet Large Room, určenou pro velké zasedací místnosti až pro 20 osob.
Vybraná sada obsahuje všechny potřebné komponenty, konkrétně:
Speakermic pro Google Meet: Speciální dynamický mikrofon určený pro Google Meet s 360° zvukovým výstupem, účinným potlačením okolního hluku a veškerým potřebným montážním vybavením.
Ovládací panel s dotykovou obrazovkou s více přihlášeními pro lepší kompatibilitu s různými zařízeními zaměstnanců.
Výpočetní systém optimalizovaný pro automatické aktualizace Google Meet poskytuje vysokou úroveň zabezpečení a byl testován podle všech příslušných požadavků odvětví.
Zaměstnanci a partneři se nyní mohou snadno a rychle připojit ke schůzce jedním kliknutím a sdílet obrazovku hovořícího ve vysoké kvalitě. Společnost tak může poskytnout nejlepší virtuální zážitek i těm, kteří se připojují z libovolného místa a zařízení.
Instalace hardwarového vybavení sady ASUS Google Meet do zasedacích místností společnosti přispěla k produktivnějším schůzkám v Google Meet díky kompatibilitě a integraci nástroje s ostatními řešeními GWS. Společnosti Ciklum to umožnilo optimalizovat a zlepšit většinu rutinních činností, jako např:
Zaměstnanci a partneři se nyní mohou snadno a rychle připojit ke schůzce jedním kliknutím a sdílet obrazovku hovořícího ve vysoké kvalitě. Společnost tak může poskytnout nejlepší virtuální zážitek i těm, kteří se připojují z libovolného místa a zařízení.
Instalace hardwarového vybavení sady ASUS Google Meet do zasedacích místností společnosti přispěla k produktivnějším schůzkám v Google Meet díky kompatibilitě a integraci nástroje s ostatními řešeními GWS. Společnosti Ciklum to umožnilo optimalizovat a zlepšit většinu rutinních činností, jako např:
Plánování a vytváření schůzek v Kalendáři Google se právě stalo jednodušším a rychlejším díky možnosti kontrolovat dostupnost kolegů na jednom místě bez dalších integrací a dalších kroků.
Spolupráci na dokumentech, tabulkách a prezentacích v rámci online schůzek.
Prezentace v aplikaci Google Slides – ihned v aplikaci Google Meet, bez nutnosti přecházet na jiné karty prohlížeče.
Vedení schůzek: Okamžité reakce (emotikony), ankety, přestávkové místnosti, tabule a sledování docházky výrazně zvýšily interaktivitu týmových schůzek.
Další analýzy a zajištění přístupu k poradám: Jejich záznam a automatické ukládání na Disk Google se staly užitečnými pro zaměstnance, kteří tento nástroj aktivně využívají při své práci.
Výsledky: Instalace hardwaru ASUS zvýšila produktivitu virtuálních schůzek společnosti Ciklum a přispěla k integraci všech procesů do jedinečného funkčního pracovního prostoru GWS.
Tým společnosti Ciklum získal:
Pohodlí a snadné používání zařízení s intuitivním připojením zařízení bez zbytečných kabelů, možnost účastnit se videokonferencí jedním kliknutím a kvalitní sdílení obrazovky řečníků okamžitě v aplikaci Google Meet.
Produktivní spolupráci zaměstnanců díky integraci služby Google Meet s dalšími nástroji GWS a také možnost využívat během schůzek pokročilé funkce Google Meet.
Nepřetržitou technickou podporu od společnosti Cloudfresh.
"Hardware Google Meet je intuitivní, snadno se instaluje a z pohledu uživatele se snadno používá. Umožnil nám výrazně zlepšit kvalitu videokonferencí pro zaměstnance společnosti. Zkušenosti a technické znalosti společnosti Cloudfresh nám umožnily rychle vybavit naše zasedací místnosti a získat vyčerpávající odpovědi na všechny otázky. Tým se plně zapojil do procesu, rychle zpracoval požadavky a nasadil kvalitní software Google Meet." Andrby Kosova, iVedoucí IT infrastruktury a provozu ve společnosti Ciklum
Role společnosti Cloudfresh: Odborníci společnosti Cloudfresh na Google Meet analyzovali typ zařízení v zasedací místnosti a stávající řešení videokonferencí Ciklum a na žádost společnosti konzultovali optimální vybavení. Před instalací zařízení pracovníci společnosti Cloudfresh otestovali jeho kompatibilitu se službou Google Meet, konzultovali instalaci a aktivaci potřebných licencí Google Meet a integrovali je s kalendářem a zasedacími místnostmi společnosti.
Kromě toho tým společnosti Cloudfresh vytvořil textové pokyny pro správce a uživatele, jak vytvářet schůzky a přidávat je do zasedacích místností, spouštět videokonference a efektivně synchronizovat s nainstalovaným zařízením. Týmová spolupráce pokračuje a společnost Cloudfresh poskytuje společnosti Ciklum podporu a poradenství ohledně vybraných řešení.
"Jsme potěšeni zvoleným řešením. Za relativně krátkou dobu jsme výrazně zlepšili spolupráci našich týmů, získali přístup k mnoha novým funkcím a můžeme spolehlivě zaručit bezpečnost všech informací a souborů používaných kolegy. Díky Tým Cloudfresh jsme rychle přišli na všechny nezbytné aspekty používání Workspace a nastavili naše pracovní postupy efektivně. Nyní pracujeme produktivněji v zabezpečeném a flexibilním prostředí.“
"Google Cloud Platform je pro nás služba, která nám umožňuje rychle škálovat samostatnou progresivní službu pro naše partnery desítkykrát rychleji a flexibilně řídit kapacity potřebné v daném okamžiku. Technická podpora Cloudfresh nám rychle pomohla vyřešit problémy s limity API. Tým se vždy snaží problémy rychle řešit a vypořádat se s nimi. Cloudfresh navíc pomohl optimalizovat finanční náklady, což přispělo k rozvoji jiného směru projektu."
"Jsme velmi spokojeni s tím, jak Google Workspace rychle umožnil našim týmům pracovat společně a zároveň se přesunout k práci na dálku během pandemie COVID. Je velmi potěšující vidět, jak technologie podporuje další inovace a zapojení v rámci IT komunity, a jsme velmi vděční za to, že můžeme tuto technologii využívat ke zlepšení naší vlastní práce."
Na našich webových stránkách používáme soubory cookie, abychom vám poskytli co nejrelevantnější zážitek tím, že si zapamatujeme vaše preference a opakované návštěvy. Kliknutím na „Přijmout“ souhlasíte s používáním VŠECH souborů cookie. Zásady ochrany osobních údajů a Zásady používání souborů cookie
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.