"Jsme potěšeni zvoleným řešením. Za relativně krátkou dobu jsme výrazně zlepšili spolupráci našich týmů, získali přístup k mnoha novým funkcím a můžeme spolehlivě zaručit bezpečnost všech informací a souborů používaných kolegy. Díky Tým Cloudfresh jsme rychle přišli na všechny nezbytné aspekty používání Workspace a nastavili naše pracovní postupy efektivně. Nyní pracujeme produktivněji v zabezpečeném a flexibilním prostředí.“
Olha KlymanskaHRD ve společnosti SendPulse
Jak řešení Google Workspace zvýšilo ochranu dat a zlepšilo týmovou spolupráci ve společnosti SendPulse
O klientovi:SendPulse je ukrajinská produktová IT společnost poskytující platformu pro automatizaci marketingu a prodeje. Pomocí SendPulse mohou uživatelé posílat e-maily, SMS a Viber kampaně, push notifikace, vytvářet webové stránky a chatboty na Facebooku, Instagramu, WhatsAppu, Telegramu a Viberu a řídit prodej pomocí bezplatného CRM systému.
V roce 2022 byla produktová řada SendPulse doplněna o skriptované vyskakovací formuláře pro sběr kontaktů na webu a o platformu pro vytváření online kurzů.
Datum zahájení projektu: 04/07/2022
Datum dokončení projektu: 26/05/2022
Výzva: Tým SendPulse dlouhodobě využívá služby Google Workspace (dále GWS) pro správu dokumentů a interní týmovou komunikaci. Postupem času však společnost začala pociťovat nedostatek vhodné ochrany firemních souborů a nutnost přijímat firemní poštu s doménou společnosti přímo založenou na službě GWS.
Společnost měla také následující požadavky:
Mít schůzky v pohodlném a bezpečném prostředí, bez omezení délka trvání schůzky.
Využít pokročilé nástroje GWS (Dokumenty, Disk, Kalendář a další) ke zlepšení spolupráce zaměstnanců.
Mít jednoduchou a transparentní správa všech účtů a zajištění bezpečného přístupu ke službám a dalším firemním funkcím.
Řešení: Po analýze potřeb zákazníka s týmem Cloudfresh se SendPulse rozhodl upgradovat na placenou verzi služby GWS Business Starter a získat podnikové řešení pro spolupráci a produktivitu zaměstnanců.
Jedním z hlavních požadavků SendPulse bylo přijímat firemní poštu s firemní doménou založenou na GWS. Vzhledem k tomu, že pošta je jednou z primárních služeb GWS, nyní každý zaměstnanec společnosti komunikuje s partnery, zákazníky a kolegy z firemní domény přijaté od GWS.
Dalším bonusem bylo vytváření poštovních skupin – sdílená adresa pro mnoho uživatelů. Nyní lze poslat e-mail jednotlivému zaměstnanci i skupině lidí – týmu, což optimalizuje komunikaci a šetří čas.
I když je Business Starter základním plánem GWS, jeho funkce umožňují bezpečné a pohodlné schůzky Google Meet až pro 100 lidí bez omezení délky trvání schůzky. Umožňuje také týmu SendPulse rychle organizovat online schůzky, kterých se lze účastnit na jakémkoliv zařízení. Plánování schůzek se také stalo pohodlnějším: zaměstnanci mají přístup do kalendářů kolegů a mohou si domlouvat schůzky s ohledem na pracovní vytížení každého účastníka.
Členové týmu SendPulse spolupracují na dokumentech, tabulkách a prezentacích v reálném čase a mají rozšířené úložiště na Disku až o 30 GB na uživatele. Toto rozšíření umožňuje ukládat všechny dokumenty na jedno místo, šetřit čas při hledání e-mailů a zpráv kolegů a disciplinovaněji dodržovat pravidla zpracování podnikových informací.
Díky vestavěné ochraně proti phishingu, spamu a virům, která blokuje více než 99,9 % útoků a neoprávněný přístup k firemním datům, umožnilo připojení GWS Business Starter zajistit vysokou úroveň zabezpečení podnikových informací, klíčových požadavků společnosti.
S přechodem na Business Starter mohou IT administrátoři společnosti spravovat uživatelské účty a nastavení zabezpečení, přístupy a služby z administrátorské konzole. Kromě toho mohou prostřednictvím auditů a reportů sledovat trendy používání nástrojů GWS.
Výsledek: Google Workspace se stal úspěšným podnikovým řešením pro SendPulse, které poskytuje odpovídající úroveň ochrany dat, lepší komunikaci a produktivitu projektové spolupráce.
Za rok používání tarifu Business Starter se společnosti podařilo:
Škálovat o 25 % v počtu licencí: Uživatelé GWS se rozrostli ze 150 na 205 zaměstnanců.
Vylepšit práci se soubory v týmech: spolupráce v reálném čase a větší úložiště na uživatele.
Posunout online týmové schůzky na novou úroveň: zbavit se časových omezení a zvýšit možný počet účastníků.
Zajistit ochranu podnikových souborů, komunikace, přístupů a dat.
Vybudovat produktivní spolupráci v jediném pracovním prostoru se zlepšenou komunikací a efektivnější prací na projektech.
"Jsme potěšeni zvoleným řešením. Za relativně krátkou dobu jsme výrazně zlepšili spolupráci našich týmů, získali přístup k mnoha novým funkcím a můžeme spolehlivě zaručit bezpečnost všech informací a souborů používaných kolegy. Díky Tým Cloudfresh jsme rychle přišli na všechny nezbytné aspekty používání Workspace a nastavili naše pracovní postupy efektivně. Nyní pracujeme produktivněji v zabezpečeném a flexibilním prostředí.“ Olha Klymanska, HRD ve společnosti SendPulse
Role Cloudfresh: Experti GWS z Cloudfresh vybrali nejlepší edici a pomohli optimalizovat finanční náklady společnosti. Tým Cloudfresh pomáhal na každém kroku, poskytoval potřebné konzultace a technickou podporu a vysvětloval všechny nuance nástrojů GWS.
Specialisté Cloudfresh uspořádali dva workshopy o efektivním využívání služeb pro administrátory a zaměstnance SendPulse. Týmová spolupráce pokračuje a tým Cloudfresh v případě potřeby vyřeší všechny požadavky SendPulse.
"Google Cloud Platform je pro nás služba, která nám umožňuje rychle škálovat samostatnou progresivní službu pro naše partnery desítkykrát rychleji a flexibilně řídit kapacity potřebné v daném okamžiku. Technická podpora Cloudfresh nám rychle pomohla vyřešit problémy s limity API. Tým se vždy snaží problémy rychle řešit a vypořádat se s nimi. Cloudfresh navíc pomohl optimalizovat finanční náklady, což přispělo k rozvoji jiného směru projektu."
"Jsme velmi spokojeni s tím, jak Google Workspace rychle umožnil našim týmům pracovat společně a zároveň se přesunout k práci na dálku během pandemie COVID. Je velmi potěšující vidět, jak technologie podporuje další inovace a zapojení v rámci IT komunity, a jsme velmi vděční za to, že můžeme tuto technologii využívat ke zlepšení naší vlastní práce."
"Pokud je WOOPPAY o lidech, pak je Asana o jednoduchosti. S funkčností Asany jsme naprosto spokojeni a každý den zlepšujeme koordinaci a řízení našich pracovních procesů. Správný cenový plán a profesionální podpora od specialistů společnosti Cloudfresh nám umožňují efektivněji plánovat projekty a využívat platformu na maximum."
Na našich webových stránkách používáme soubory cookie, abychom vám poskytli co nejrelevantnější zážitek tím, že si zapamatujeme vaše preference a opakované návštěvy. Kliknutím na „Přijmout“ souhlasíte s používáním VŠECH souborů cookie. Zásady ochrany osobních údajů a Zásady používání souborů cookie
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.