Чтобы получить максимальный эффект от внедрения Google Workspace (ex. G Suite) в Вашей организации, сотрудники должны не только уметь пользоваться сервисами Google Workspace (ex. G Suite) — они должны понимать возможности Google Gmail, Drive, Календаря, Hangouts / Meet, Jamboard, Документов, Сейфа и других приложений и не бояться работать с облачными инструментами.
Google Workspace (ex. G Suite) это не только корпоративная почта. Это набор функциональных сервисов для командной работы. Данные сервисы повышают производительность и эффективность ежедневной работы пользователей и обеспечивают безотказный доступ к нужным ресурсам. Если Вы хотите, чтобы инвестиции в Google Workspace (ex. G Suite) окупились быстрее — просто перенастроить почтовых клиентов будет недостаточно.
Именно поэтому важной частью проекта по переходу в Google Workspace (ex. G Suite) является обучение пользователей.
Цель тренингов по Google Workspace (ex. G Suite):
- Раскрыть ключевые возможности сервисов, познакомить и даже подружить сотрудников с сервисами, продемонстрировать «живую» работу в них.
- Сформировать положительное отношение к облачным решениям Google Workspace (ex. G Suite), подготовить пользователей к переходу, сделать переход плавным.
- Объяснить, какие преимущества дает новое решение непосредственно пользователю.
- Закрепить тренинг документацией в формате «How to» с целью постоянной доступности прочитанных материалов и инструкций.
Формат обучения / тренингов по Google Workspace (ex. G Suite)
Тренинги проводятся на территории заказчика в группах от 5 до 20 человек. Если офисы компании находятся в разных городах или странах — обучение проводится онлайн в формате вебинара, или выезда специалистов Cloudfresh в командировку.
Представители Cloudfresh проводят короткую обзорную презентацию, после чего основное время и внимание отводится непосредственно демонстрации работы сервисов Google Workspace (ex. G Suite) на живом примере. В конце тренинга — обязательная «сессия вопросов и ответов”. Базовый тренинг обычно длится 1,5 — 2 часа. Дополнительные и углубленные тренинги согласовываются индивидуально, исходя из задачи компании.
Содержание тренингов с Google Workspace (ex. G Suite)
Общая информация
- Что такое Google Workspace (ex. G Suite)?
- Какие сервисы входят в Google Workspace (ex. G Suite)?
- Какие преимущества для пользователя?
- Особенности использования Google Workspace (ex. G Suite) в Вашей организации.
- Доступ к аккаунту и сервисов.
Gmail
- Интерфейс.
- Базовые настройки.
- Расширенные настройки.
- Работа с фильтрами и ярлыками.
- Эффективный поиск и ключевые слова.
- Дополнительные сервисы.
Google Календарь
- Доступ и настройки.
- Интерфейс.
- Настройка личного календаря.
- Добавление календарей коллег и ресурсов компании.
- Работа с мероприятиями, напоминания.
- Общие календари.
Google Диск
- Интерфейс.
- Задачи и возможности.
- Типы файлов.
- Работа с файлами Google Docs, Sheets, Presentations, Forms, Sites.
- Совместная работа с файлами.
- Утилита Google Drive.
- Работа с общими дисками.
- Правила предоставления доступа к документам.
Другое
- Доступ к мобильным устройствам.
- Двухфакторная авторизация.
- Работа с контактами.
- Возможности расширений.
- Документация и Раздаточные материалы (если необходимо).
Отдельное обучение администраторов и руководства компаний на тему ознакомления, настройки и управления
- пользователями компании;
- сервисами Google Workspace (ex. G Suite);
- ресурсами компании;
- MDM решениями для мобильных устройств;
- политиками безопасности;
- доменами и субдоменами;
- отчетами по использованию Google Workspace (ex. G Suite), журналом аудита, журналом электронной почты, оповещениями.
* Cloudfresh — авторизованный реселлер Google Workspace (ex. G Suite) Google Cloud, предоставляет услуги по продаже, внедрению, обучению и поддержке Google Workspace (ex. G Suite) в Украине, СНГ, Европе и во всем мире.
Заказать бесплатный тест, демонстрацию, приобретение аккаунтов Google Workspace (ex. G Suite) Вы можете оставив запрос.
Заказать консультацию