Тренинги по Google Workspace (ex. G Suite) для организаций в Украине и мире

Чтобы получить максимальный эффект от внедрения Google Workspace (ex. G Suite) в Вашей организации, сотрудники должны не только уметь пользоваться сервисами Google Workspace (ex. G Suite) — они должны понимать возможности Google Gmail, Drive, Календаря, Hangouts / Meet, Jamboard, Документов, Сейфа и других приложений и не бояться работать с облачными инструментами.

Google Workspace (ex. G Suite) это не только корпоративная почта. Это набор функциональных сервисов для командной работы. Данные сервисы повышают производительность и эффективность ежедневной работы пользователей и обеспечивают безотказный доступ к нужным ресурсам. Если Вы хотите, чтобы инвестиции в Google Workspace (ex. G Suite) окупились быстрее — просто перенастроить почтовых клиентов будет недостаточно.

Именно поэтому важной частью проекта по переходу в Google Workspace (ex. G Suite) является обучение пользователей.

Цель тренингов по Google Workspace (ex. G Suite):

• Раскрыть ключевые возможности сервисов, познакомить и даже подружить сотрудников с сервисами, продемонстрировать «живую» работу в них.
• Сформировать положительное отношение к облачным решениям Google Workspace (ex. G Suite), подготовить пользователей к переходу, сделать переход плавным.
• Объяснить, какие преимущества дает новое решение непосредственно пользователю.
• Закрепить тренинг документацией в формате «How to» с целью постоянной доступности прочитанных материалов и инструкций.

Формат обучения / тренингов по Google Workspace (ex. G Suite)

Тренинги проводятся на территории заказчика в группах от 5 до 20 человек. Если офисы компании находятся в разных городах или странах — обучение проводится онлайн в формате вебинара, или выезда специалистов Cloudfresh в командировку.

Представители Cloudfresh проводят короткую обзорную презентацию, после чего основное время и внимание отводится непосредственно демонстрации работы сервисов Google Workspace (ex. G Suite) на живом примере. В конце тренинга — обязательная «сессия вопросов и ответов”. Базовый тренинг обычно длится 1,5 — 2 часа. Дополнительные и углубленные тренинги согласовываются индивидуально, исходя из задачи компании.

Содержание тренингов с Google Workspace (ex. G Suite)

Общая информация

• Что такое Google Workspace (ex. G Suite)?
• Какие сервисы входят в Google Workspace (ex. G Suite)?
• Какие преимущества для пользователя?
• Особенности использования Google Workspace (ex. G Suite) в Вашей организации.
• Доступ к аккаунту и сервисов.

Gmail

• Интерфейс.
• Базовые настройки.
• Расширенные настройки.
• Работа с фильтрами и ярлыками.
• Эффективный поиск и ключевые слова.
• Дополнительные сервисы.

Google Календарь

• Доступ и настройки.
• Интерфейс.
• Настройка личного календаря.
• Добавление календарей коллег и ресурсов компании.
• Работа с мероприятиями, напоминания.
• Общие календари.

Google Диск

• Интерфейс.
• Задачи и возможности.
• Типы файлов.
• Работа с файлами Google Docs, Sheets, Presentations, Forms, Sites.
• Совместная работа с файлами.
• Утилита Google Drive.
• Работа с общими дисками.
• Правила предоставления доступа к документам.

Другое

• Доступ к мобильным устройствам.
• Двухфакторная авторизация.
• Работа с контактами.
• Возможности расширений.
• Документация и Раздаточные материалы (если необходимо).

Отдельное обучение администраторов и руководства компаний на тему ознакомления, настройки и управления

• пользователями компании;
• сервисами Google Workspace (ex. G Suite);
• ресурсами компании;
• MDM решениями для мобильных устройств;
• политиками безопасности;
• доменами и субдоменами;
• отчетами по использованию Google Workspace (ex. G Suite), журналом аудита, журналом электронной почты, оповещениями.

* Cloudfresh — авторизованный реселлер Google Workspace (ex. G Suite) Google Cloud, предоставляет услуги по продаже, внедрению, обучению и поддержке Google Workspace (ex. G Suite) в Украине, СНГ, Европе и во всем мире.

Cвяжитесь с Сloudfresh