"Cloudfresh Google Cloud Team несла повну відповідальність за проект переходу EVO до пакета Google Workspace (ex. G Suite) Basic."
Як сервіси Google Workspace (ex G Suite) допомагають команді EVO створювати кращі E-Commerce проекти в Україні
Про клієнта:EVO – найбільша українська продуктова IT-компанія, створена у 2008 році. За цей час компанія запустила успішні маркетплейси для онлайн-шопінгу та замовлення послуг: Prom.ua, Satu.kz, Bigl.ua, Shafa.ua, Crafta.ua, Kabanchik.ua, IZI.ua; сервіс електронного документообігу. Щомісяця на маркетплейсах EVO люди здійснюють понад 2 млн замовлень, а кожен другий інтернет-покупець України замовляє товари та послуги на їхніх майданчиках.
Челендж: EVO – один з лідерів українського ринку e-commerce і одна з компаній, що найбільш динамічно розвивається в Україні. Щоб утримати високий темп зростання, залишаючись гнучкими та ефективними, компанія сфокусувала свою увагу на цифровізації бізнес-процесів та оновленні хмарних рішень для командної роботи.
Рішення: Над створенням та підтримкою проектів працює понад 900 осіб і більшість комунікації проходить у Google Workspace (ex. G Suite). Завдяки тому, що всі файли знаходяться в хмарі, більше не потрібно їх постійно пересилати поштою – просто надаєте доступ до документа потрібним людям і додаєте коментарі або завдання. При цьому всі учасники завжди працюють з актуальною версією документа і його не потрібно шукати на пошті чи комп’ютері. До презентації можна підв’язати таблиці з цифрами та інформація оновлюватиметься автоматично. Зібрати зворотний зв’язок, швидко провести опитування, миттєво звести дані — для цього у компанії використовують Google Forms.
Шляхом налаштувань безпеки Google Drive та файлів, співробітники можуть створювати документи з різними видами доступу для різних груп людей: наприклад, “перегляд” для всіх, хто має посилання (наприклад, для партнерів); “запропонувати виправлення” – тільки для співробітників компанії; “Редагувати” – для власника. Не потрібно постійно відриватися від роботи, щоб натиснути на “зберегти” зміни – все зберігається щомиті. Вся історія редагування також зберігається і можна переглянути хто і які редагування вносив до документа, а при необхідності обмежити права доступу. І найважливіше — де б не знаходилися співробітники компанії, потрібна інформація завжди залишається під рукою: на роботі, вдома або навіть на висоті 10 тисяч метрів, адже працювати з Google Workspace (ex. G Suite) можна і в офлайн.
Результати: Компанія EVO завжди йшла в ногу з часом і використовувала найінноваційніші інструменти для роботи своєї команди, у 2019 році прийняли рішення оновити пакет хмарних рішень та підключили Google Workspace (ex. G Suite) Basic. Використання хмарних сервісів дало можливість не наймати нових співробітників для підтримки та обслуговування поштових серверів, не витрачати час на налаштування “робочого місця”, оскільки всі нові співробітники отримують корпоративний обліковий запис із загальним доступом до даних та потрібними налаштуваннями. Якщо ж співробітник змінює роботу – не потрібно нічого переносити, достатньо зробити редірект на новий обліковий запис. Для компанії EVO критично важлива швидкість, і це той показник, який складно оцінити, але, як зазначають у компанії, не робити непотрібні дії – це неоціненно.
“Ми працюємо у сфері, яка дуже активно розвивається. Ми прагнемо робити рутинні процеси простіше та зручніше, як усередині компанії, так і для наших клієнтів. Для нас інновації — це потреба, і ми хочемо, щоб українські бізнеси також оцінили їхню користь.
Найефективніше взаємодіяти всередині команди та з нашими клієнтами нам допомагають сервіси Google Workspace (ex. G Suite). Зокрема, ми активно використовуємо Gmail, Google Drive, Google Doc, Calendar, Hangouts Meet тощо. Серед переваг даних інструментів, які виділяють їх серед конкурентів - надійність/безпека, мобільність (можна працювати у будь-якій точці землі) та наявність зручних програм. Крім того, всі ці послуги є єдиною екосистемою рішень, що ще більше спрощує роботу. “ Оксана Ферчук, керівник бізнес-напрямку EVO
Роль Сloudfresh: Cloudfresh Google Cloud Team несла повну відповідальність за проект переходу EVO до пакета Google Workspace (ex. G Suite) Basic. Сертифіковані фахівці займалися плануванням, впровадженням найкращих практик використання сервісів Google, а також допомагали клієнту мігрувати дані. В рамках проекту cloud-інженери Cloudfresh провели навчання для IT команди EVO. Мета такого навчання – допомогти розібратися клієнту у тонкощах налаштування безпеки, адміністрування та нюансів роботи окремих сервісів та звітів. Google Cloud Team компанії Cloudfresh залишається на зв’язку з ІТ командою клієнта та у разі потреби допомагає розв’язувати технічні питання щодо використання та інтеграції сервісів Google Workspace (ex. G Suite) Basic.
«Будучи клієнтами Google Workspace протягом багатьох років, ми перейшли на план Enterprise, отримавши всі найновіші функції навіть у бета-версії, покриваючи всі сучасні потреби користувачів і надаючи адміністраторам чудові інструменти аналізу та дій. Це відповідає нашим планам переведення ІТ-інфраструктури airSlate на рівень Enterprise».
«Ми використовуємо Google Workspace вже шість років — починали ще з безкоштовного тарифу, а зараз користуємося планом Enterprise. Функціонал Workspace цілком задовольняє всі наші потреби, а можливість інтегрувати його в інші сервіси робить його дуже гнучким та зручним. Корисною є зв’язка різних сервісів між собою, таких як Gmail, Drive, Sheets, Calendar — це дуже спрощує робочі процеси в команді.»
“Google Workspace є одним з найсучасніших інструментів корпоративної комунікації, легкість розгортання якого, дозволило нам зосередитися безпосередньо на бізнес-процесах, а не на налаштуваннях IT-систем. Зараз, наша команда має можливість працювати з будь-якої точки світу, користуючись зручними та інтуїтивно зрозумілими інструментами.”
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.