"Попри труднощі, з якими ми зіткнулися, наш досвід роботи з Google Workspace і співпраці з Cloudfresh був трансформаційним. Завдяки досвіду та підтримці Cloudfresh, наш перехід на Google Workspace пройшов успішно, а команда надала нам безцінні персоналізовані поради. Позитивний вплив цієї інтеграції спростив наші робочі процеси, дозволивши нам процвітати у швидкоплинному, віддаленому середовищі. Ми вдячні за можливості, які надали нам Google Workspace і Cloudfresh."
Дмитро Мугиркерівник відділу ІТ-підтримки Jooble
Як міжнародний агрегатор вакансій Jooble плавно перейшов на Google Workspace за допомогою Cloudfresh
Про клієнта:Jooble — глобальна ІТ-компанія, заснована в 2006 році, основним продуктом якої є міжнародний веб-сайт пошуку роботи, яким щодня користуються мільйони людей у 67 країнах. За даними SimilarWeb, це один із 10 найпопулярніших ресурсів із працевлаштування за відвідуваністю в сегменті Job & Employment.
Jooble — це компанія, в якій співробітники працюють віддалено. Наразі в команді понад 330 професіоналів, які спілкуються 25 різними мовами. Щодня Jooble збирає вакансії з понад 140 000 ресурсів по всьому світу. Джерела включають корпоративні сайти, соціальні мережі, оголошення та інші ресурси. Таким чином, усі пропозиції роботи доступні в одному місці.
Челенджі: У Jooble всі розуміють, що ефективна комунікація є основою успішної співпраці. Компанія значною мірою покладається на електронну пошту як основний засіб комунікації. Надійний сервер електронної пошти забезпечує швидке надходження всіх повідомлень до одержувачів, дозволяючи Jooble підтримувати плавний і безперебійний зв’язок зі своїми партнерами, клієнтами та відвідувачами веб-сайту.
Нещодавно компанія прийняла стратегічне рішення про перехід на Google Workspace (далі, GWS), і за цим вибором стояли такі вимоги:
Надійна корпоративна електронна пошта: Jooble завжди вважав Gmail із зручними функціями адміністрування та надійним алгоритмом захисту від спаму надійною та зручною службою електронної пошти для компанії
Автоматизація різних процесів і зручне управління
Покращений рівень безпеки та захисту всіх даних компанії
Синхронізована екосистема різних додатків, яка безперебійно працює разом
Рішення: Точно розуміючи власні потреби, Jooble розпочали співпрацю з Cloudfresh. Команда розпочала перехід на GWS, обравши план відповідно до запитів компанії: Enterprise Standard, один із найпросунутіших планів GWS.
Одним із головних запитів компанії було покращити комунікацію команди шляхом переходу на корпоративну електронну пошту за допомогою Gmail із зручним керуванням, рівнем безпеки та алгоритмом захисту від спаму. Враховуючи те, що більшість співробітників Google добре знайомі з Gmail, перехід пройшов легко.
Широке використання Gmail як персональної служби електронної пошти мінімізувало навчання для працівників Jooble, забезпечуючи плавний перехід. Коли Jooble перейшов на Gmail, їхній власний поштовий сервер мав 2073 облікові записи електронної пошти, 1617 псевдонімів, 66 списків розсилки та численні правила пересилання. Тепер компанія продовжує свою роботу разом з захищеною корпоративною електронною поштою, високим рівнем безпеки від загроз і блокуванням спаму, а також надійній інтеграції з іншими рішеннями GWS.
Крім того, завдяки плану Enterprise Standard співробітники Jooble отримали розширені параметри безпеки для своїх корпоративних електронних листів і отримали наступне:
Google Vault – збереження даних і eDiscovery: інструмент безпеки, який дозволяє зберігати, шукати та експортувати дані GWS користувачів не лише в Gmail, але й в інших сервісах, таких як Диск, Chat, Meet, Групи, Voice, та інші.
Сертифікати S/MIME: шифрування повідомлень, яке покращує безпеку електронної пошти шляхом шифрування повідомлень і додавання цифрового підпису.
Як ми вже зазначали, узгоджена співпраця співробітників компанії в уніфікованій екосистемі була однією з основних вимог Jooble. Використовуючи GWS протягом деякого часу, компанія впевнена, що її синхронізоване середовище, що включає електронну пошту, Google Календар і Google Meet, забезпечує значні переваги в бездоганній інтеграції та спрощеній співпраці всіх команд.
І, нарешті, GWS пропонує потужні, зручні та універсальні API, які забезпечують міцну основу для майбутньої інтеграції та автоматизації багатьох робочих процесів. З самого початку свого досвіду роботи з екосистемою GWS компанія Jooble почала використовувати багатофункціональний API і ресурси з документації, що дозволяє ІТ-фахівцям компанії автоматизувати різні процеси в організації.
Дійсно, GWS пропонує величезну документацію та підтримку для кожної зі своїх сервісів враховуючи складне середовище через численні оновлення та нові функції. За останній рік GWS випустив близько 300 нових функцій. Ставши досвідченим користувачем GWS, команда Jooble активно займається тестуванням і впровадженням найновіших рішень.
Однією з останніх найулюбленіших функцій компанія стало “Планування зустрічей”. Це рішення дозволяє створити особисту сторінку бронювання зустрічей, яка автоматично синхронізується з Календарем, щоб ваші партнери та клієнти могли швидко записатися на зустріч з вами. В Jooble цей інструмент значно покращує здатність співробітників планувати робочі дні та мінімізує час, витрачений на планування зустрічей з колегами. Команда усунула трудомістку комунікацію, необхідну раніше, і просто ділиться посиланням на свій розклад зустрічей.
Результати: Інтеграція продуктів GWS принесла глобальний позитивний вплив на діяльність компанії. Уніфікована екосистема Google Workspace розширює можливості співробітників Jooble:
Єдина екосистема всіх сервісів, які працюють синхронно
Швидка синхронізація Календаря
Просте планування зустрічей
Ефективний обмін документами
Продуктивне планування робочих днів
Зручне адміністрування та управління
Автоматизація різноманітних процесів
Відмінна документація та супровідні документи
Регулярні оновлення та випуск нових функцій
Розширений рівень безпеки та захисту додатків GWS
Тож інтеграція GWS принесла значні зміни Jooble. Завдяки синхронізованій екосистемі, компанія покращила співпрацю та рівень безпеки даних, оптимізувала робочі процеси та підвищила продуктивність.
"Попри труднощі, з якими ми зіткнулися, наш досвід роботи з Google Workspace і співпраці з Cloudfresh був трансформаційним. Jooble, як глобальна ІТ-компанія, бездоганно інтегрували Google Workspace в наші операції, що покращило комунікацію, співпрацю та продуктивність. Надійна служба електронної пошти і синхронізована екосистема Google Workspace розширили можливості нашої команди, дозволивши нам швидко адаптуватися та підтримувати безперебійний зв’язок навіть у важкі часи. Завдяки досвіду та підтримці Cloudfresh, наш перехід на Google Workspace пройшов успішно, а команда надала нам безцінні персоналізовані поради. Позитивний вплив цієї інтеграції спростив наші робочі процеси, дозволивши нам процвітати у швидкоплинному, віддаленому середовищі. Ми вдячні за можливості, які надали нам Google Workspace і Cloudfresh." Дмитро Мугир, керівник відділу ІТ-підтримки Jooble
Роль Cloudfresh: Під час переходу Jooble на Google Workspace компанія отримала неоціненну допомогу від спеціалістів Cloudfresh GWS, які надавали послуги міграції. Cloudfresh супроводжував Jooble на кожному етапі міграції, надаючи чіткий план, який забезпечив плавний і ненав’язливий перехід для всіх співробітників.
Експертні консультації Cloudfresh та оперативні відповіді на запитання системних адміністраторів компанії зіграли вирішальну роль в успіху міграції Jooble. Крім того, Cloudfresh пропонує гнучкі пакети послуг, адаптуючи свої пропозиції до наших конкретних потреб.
Компанії продовжили співпрацю. Команда Cloudfresh завжди на борту, щоб задовольнити всі запити компанії, тоді як ІТ-експерти Jooble продовжують вдосконалювати свій досвід і знання в рішеннях GWS.
“Завдяки плідній співпраці, наша робота над проєктом значно покращилась, а особливо робота над звітністю та коментуванням. Підібрані рішення дозволили нам з мінімальною затратою ресурсів отримати найкращий досвід роботи з GitLab.”
"Наша мета - зробити процес пошуку потрібної АЗК безпроблемним для кожного клієнта. Це означає, що ми постійно розробляємо нові функції, які відповідають потребам наших користувачів. Тому ми використовуємо найкращі новітні цифрові технології."
“Ми відкинули всі інші інструменти, які вимагали додаткових зусиль від нашої команди й почали завертати всі процеси, які повʼязані з поставкою, білдом та деплойментом в нашому SDLS, користуючись GitLab. Так, завдяки автоматизації та впровадження процесу CI/CD з GitLab, ми пришвидшили роботу більше ніж в 5 раз.”
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.