Klientské případy – Case Study: Brand New Galaxy
"Implementace Asany zlepšila naše pracovní postupy a umožnila plný přehled o všech projektech, jejich stavu a případných úzkých místech. Tento krok nám pomohl řešit naši efektivitu a zlepšit ziskovost. Společnost Cloudfresh nám pomohla Asanu hladce a velmi bezproblémově implementovat, propojit nástroj s naším stávajícím prostředím a učinit z něj nezbytnou součást pracovního procesu. Díky takovému partnerovi proběhl proces přijetí rychle a všechny problémy byly okamžitě vyřešeny."
Brand New Galaxy je globální partner pro e-commerce pro globální značky, který přináší efektivní digitální transformaci napříč celou cestou k nákupu. BNG přináší růst pro podnikové společnosti s využitím jeho unikátních digitálních řešení. Odborné znalosti v oblasti e-commerce, kreativní a obsahové tvorby a automatizace a zlepšování výkonu.
Společnost byla založena ve Varšavě v Polsku v roce 2017 a rozrostla se na více než 500 zaměstnanců, 27 jazyků, provozuje pobočky v Evropě, MEA a Severní Americe a v roce 2022 ji koupila společnost Stagwell (STGW).
Před přijetím Asany, zbrusu nové galaxie provozovala komplexní operace pro klienty z více zemí a její místní kanceláře, čelily četným výzvám při zvládání své rozsáhlé pracovní zátěže. S více než 300 projekty, na které každý měsíc dohlíží, tým 600 jednotlivců,a stovky maloobchodníků, se kterými spolupracují, BNG potřeboval efektivně koordinovat své úsilí. Použití více nástrojů pro řízení projektů dělalo věci složitější, protože projekty byly rozděleny mezi různými týmy a platformami. Různé komunikační kanály (týmy, e-mail a systémy peer-to-peer) přispívaly ke složitosti, což způsobilo komunikační mezery a zkomplikovalo [IS1] sledování pokroku u mnoha výstupů.
Brand New Galaxy si uvědomil potřebu jednoduššího přístupu a hledal jednotné řešení pro zlepšení projektového řízení a týmové spolupráce. Cílem Brand New Galaxy bylo zjednodušit jejich operace a zpříjemnit a zefektivnit práci jejich týmů. Cíle byly jasné: sjednotit všechny úkoly v jednom systému, používat jeden nástroj pro komunikaci, mít centrální středisko pro projektové materiály a usnadnit spolupráci mezi týmy.
Brand New Galaxy provedla komplexní vyhodnocení dostupných nástrojů projektového managementu s cílem identifikovat optimální řešení. Po pečlivém zvážení byla Asana vybrána jako preferovaný nástroj pro uspokojení potřeb organizace. Toto rozhodnutí znamenalo začátek působivé a transformační cesty pro organizaci.
Brand New Galaxy pečlivě přesunul projekty z různých platforem do Asany, aby byl přechod hladký. Vytvořili standardizovaný pracovní postup a použili konzistentní názvy projektů k řízení projektů bez námahy. Absolvovali také důkladné školení a schůzky otevřené k zodpovězení jakýchkoliv otázek nebo vyjádření obav, aby každý věděl, jak efektivně používat ásanu.
Toto spojené úsilí a akce nejen usnadnily všem hladký přechod, ale také vedly k lepší týmové práci, zvýšení efektivity a lepšímu řízení projektů v celé organizaci.
Přijetí Asany znamenalo významný posun v řízení projektů Brand New Galaxy. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní a robustním funkcím poskytla Asana centralizovaný přehled o všech projektech a stala se jediným zdrojem pravdivých informací v rámci společnosti.. Zjednodušením komunikace a správy úkolů v celé organizaci Brand New Galaxy eliminoval potřebu více samostatných nástrojů, což vedlo k efektivnějšímu pracovnímu postupu.
Přechod na Asana vedl k výraznému zlepšení možností řízení práce Brand New Galaxy:
Stručně řečeno, Asana výrazně změnila přístup k řízení projektů Brand New Galaxy. Komplexní přehled společnosti Asana, efektivní komunikace a vylepšené možnosti správy úkolů způsobily revoluci v činnosti týmu, což vedlo ke zvýšení efektivity a produktivnějšímu prostředí.
Cloudfresh hrál klíčovou roli v pomoci Brand New Galaxy hladce přijmout Asana. Během celého procesu poskytovali odborné vedení, technickou podporu a přizpůsobená školení. Tým Cloudfresh byl vždy včas, připraven pomoci a vést. Vysoce kvalitní školení od Cloudfresh výrazně pomohlo týmům Brand New Galaxy plně maximalizovat potenciál Asany. Díky tomu, že Cloudfresh rozumí tomu, jak Asana funguje, mohla Brand New Galaxy maximálně využít schopnosti Asany.
"Planeta Kino je o inovativnosti, pohodlí a adaptabilitě. Tyto vlastnosti přesně charakterizují i Asanu. Proto naši interakci s Asanou lze bez váhání nazvat perfektním shodou."
"Jsem si jistý, že dnes využíváme asi 20-30 % celkové funkčnosti Asany, ale i tak již značně usnadnila naši práci a interakci mezi zaměstnanci a odděleními. Průhlednost práce je hlavním principem naší agentury. Pokud konkrétní úkol není dokončen včas, je důležité pochopit problém, kvůli kterému došlo k zpoždění, a řešení Asany je ideální pro pomoc v takových případech. Naším dalším cílem je využít Asanu k rozšíření a růstu našeho podnikání."
"Asana je skvělá věc nejen pro celosvětové řízení projektů. Má funkcionality pro nastavení většiny nezbytných procesů v rámci jednoho projektu. Získali jsme pohodlný produkt, který nám umožňuje opustit plánování v tabulkách Excel a pracovat pohodlně a rychle. Všechny projekty jsou synchronizovány v Asaně; pracujeme ve stejném prostředí a snadno sledujeme důležité ukazatele. Všem, kdo si přejí přejít na Asanu, bych doporučil to udělat strukturovaně a vyváženě. Cloudfresh vám určitě s tím pomůže."
Objednejte konzultaci