"Asana je skvělá věc nejen pro celosvětové řízení projektů. Má funkcionality pro nastavení většiny nezbytných procesů v rámci jednoho projektu. Získali jsme pohodlný produkt, který nám umožňuje opustit plánování v tabulkách Excel a pracovat pohodlně a rychle. Všechny projekty jsou synchronizovány v Asaně; pracujeme ve stejném prostředí a snadno sledujeme důležité ukazatele. Všem, kdo si přejí přejít na Asanu, bych doporučil to udělat strukturovaně a vyváženě. Cloudfresh vám určitě s tím pomůže."
Serhiy Korol,ředitel projektového oddělení
Jak Ardis Group zlepšila řízení projektů pomocí Asana Business
O klientovi:
Ardis Group je ukrajinská strukturovaná skupina firem působící na trhu více než 24 let. Zaměřuje se na dovoz a výrobu sýrů a poskytuje služby v oblasti sýrů. Díky této společnosti objevují Ukrajinci nové sýrové chutě a spojení.
Datum zahájení projektu: leden 2022
Datum dokončení projektu: únor 2022
Výzva:
Ardis Group tvoří více než 200 lidí, kteří se zapojují do oddělení a týmů s různými strukturálními objekty. Takové množství zaměstnanců vyžaduje efektivní interakci mezi všemi odděleními a týmem. Stalo se prioritou oddělení projektů této společnosti.
Pro Ardis Group jsou důležité následující body:
Strukturovat správu projektové dokumentace.
Automatizovat procesy řízení projektů.
Vytvořit jednotné společné “centrum” pro ukládání veškerých důležitých informací.
Zjednodušit interakci týmu.
Snížit komunikační kanály.
Zrychlit práci týmu.
Řešení:
Při hledání správné platformy pro řízení projektů, která by pokryla největší požadavky týmu, se Ardis Group setkala s firmou Сloudfresh a zapojila projektové oddělení společnosti.
Odborníci z Cloudfresh poradili týmu o možnostech platformy Asana. Nejrelevantnější se ukázal být plán Business, jeden z nejvíce funkčních mezi dostupnými edicemi.
Přechod Ardis Group na práci s Asanou probíhal postupně. Začali s několika licencemi pro testování a praktické seznámení s funkcionalitou, zapojili jednotlivé týmy a jejich manažery. Časem se počet licencí zvýšil kvůli dalším žádostem zaměstnanců, kteří chtěli pracovat v Asaně na svých vlastních objektech.
Nyní vedoucí každého týmu vytvářejí v Asaně vlastní projekty a připojují k nim své zaměstnance, a veškerá práce se dělá na jednom pohodlném místě pro všechny. Přechod více zaměstnanců společnosti k práci s Asanou se stal dalším krokem při budování efektivní interakce v projektech, kdy každý tým využívá pokročilé řešení ve svých obchodních procesech.
Význam funkcionality Asana pro Ardis Group:
Při výběru plánu Business se projektové oddělení Ardis Group spoléhalo na požadované funkční vlastnosti, jako jsou časové osy, portfolia, přístrojové panely, cíle a integrace Asany s jinými systémy. Tým poznamenává, že tato edice je nejúspěšnější při budování dlouhodobých projektů.
Hlavní výhody spočívaly v dostupnosti následujících nástrojů:
Časové osy – speciální měřítko, které pomáhá týmu Ardis Group vytvářet plány projektů s reálnými časovými plány, identifikovat časové konflikty a provádět úpravy v průběhu práce. Vše je prováděno na základě výkonného Ganttova diagramu, který se aktualizuje v reálném čase. Tento nástroj umožňuje týmu vidět plánování v rámci jednoho projektu i v rámci celého portfolia.
Portfolio spojuje všechny projekty týmu na jednom místě s jednoduchým přístupem v reálném čase. Společnost využívá nástroj pro seskupování projektů a jednou, když je projekt vyřešen, umožňuje dosáhnout naplánovaných cílů nebo seskupovat projekty podle společného typu činnosti.
Pro marketingový tým je funkcionalita Asany nezbytná v rámci práce s uvedením nových produktů na trh, jejichž úspěch je sledován na jednom místě. S portfoliem je snazší sledovat termíny a uvedení produktů na trh. Kromě týmů společnosti se funkce Portfolia stala také účinným řešením pro vedení, které nyní může snadno přistupovat k hlavním projektům a monitorovat všechny nezbytné procesy.
Přístrojové panely – oddělení společnosti začala využívat jedinečný nástroj pro vytváření vlastních přístrojových panelů, které mohly shromažďovat analytické údaje z několika projektů a prozkoumávat je v rámci jednoho zprávy. Přístrojové panely umožňují Ardis Group získat obecnou představu o tom, jak práce pokračuje, okamžitě identifikovat potenciální problémy v práci týmu a eliminovat je dříve, než začnou ovlivňovat realizaci projektu.
2. Po implementaci Asany do práce společnosti obdrželo projektové oddělení pozitivní zpětnou vazbu ohledně práce zaměstnanců s touto platformou. Hlavní výhodou pro tým bylo jednoduché a intuitivní pochopení platformy. V současné době je zapojeno 80 % zaměstnanců kanceláře a hlavních divizí společnosti a denně ji aktivně využívají. Dalších 20 % zaměstnanců je připojeno k nezbytným procesům v rámci konkrétního projektu.
3. S pomocí Asany byla většina procesů Ardis Group automatizována a díky mnoha integracím s třetími stranami tým stráví méně času komunikací prostřednictvím jiných kanálů a hledáním informací z různých zdrojů.
4. Týmy se dokázaly synchronizovat všechny projekty v jednom pracovním prostoru pomocí jednoduchého propojení API.
5. Projektové oddělení nadále provádí základní školení pro nové zaměstnance společnosti a poskytuje materiály od Asany a Cloudfresh, což je velmi důležité, zejména pro zaměstnance s menší zkušeností s prací s touto nebo jiným softwarem.
Plány společnosti pro práci s Asanou:
Dalším cílem pro Ardis Group je přizpůsobit funkcionalitu Cílů v rámci aktualizace všech strategických cílů společnosti. To pomůže vytvořit transparentní hierarchii cílů a úkolů a umožní zaměstnancům porozumět tomu, na čem společnost globálně pracuje a jaký je jejich příspěvek. Ardis Group také plánuje vytvořit samostatný školicí program pro Asanu v rámci Microsoftu, aby usnadnila vstup do systému a postupně zlepšila osobní dovednosti v práci se softwarem.
"Asana je skvělá věc nejen pro celosvětové řízení projektů. Má funkcionality pro nastavení většiny nezbytných procesů v rámci jednoho projektu. Získali jsme pohodlný produkt, který nám umožňuje opustit plánování v tabulkách Excel a pracovat pohodlně a rychle. Všechny projekty jsou synchronizovány v Asaně; pracujeme ve stejném prostředí a snadno sledujeme důležité ukazatele. Všem, kdo si přejí přejít na Asanu, bych doporučil to udělat strukturovaně a vyváženě. Cloudfresh vám určitě s tím pomůže." Serhiy Korol, ředitel projektového oddělen
Role Cloudfresh:
Od začátku spolupráce poskytovali odborníci na Asanu z Cloudfresh konzultace společnosti Ardis Group a seznámili je se všemi funkcionalitami platformy. Tým vybral nejrelevantnější plán a specialisté z Cloudfresh pomohli implementovat Asanu do pracovních postupů společnosti, propojit nezbytná API a konfigurovat vlastní funkcionality pro efektivní budování dalších pracovních postupů.
Tým Cloudfresh rychle vyřizuje veškeré dotazy společnosti týkající se funkcionality Asany a je vždy k dispozici.
"Jsme spokojeni se spoluprací se společností Ardis Group. Díky efektivní interakci a maximálnímu zájmu obou stran jsme byli schopni rychle propojit a nakonfigurovat všechna nezbytná řešení. Vedoucí projektového oddělení je skutečným lídrem Asany ve společnosti. Jeho zapojení, zájem a získaná odbornost přispěly k maximální integraci Asany do práce společnosti a stala se nezbytným pomocníkem ve pracovních procesech všech oddělení. Naše spolupráce má pro Cloudfresh hodnotu." Leontii Kokin, obchodní zástupce ve společnosti Cloudfresh
"Během výzev, kterým jsme čelili, byla naše zkušenost s Google Workspace a spolupráce s Cloudfresh transformační. Jooble, jako globální IT společnost, bezproblémově integroval Google Workspace do našich provozů, zlepšil naši komunikaci, spolupráci a produktivitu. Spolehlivá e-mailová služba a synchronizované ekosystémy Google Workspace posilovaly náš tým a umožňovaly nám rychle se přizpůsobit a udržovat nepřerušovanou komunikaci i v obtížných dobách. Díky odbornosti a podpoře od Cloudfresh byla naše migrace na Google Workspace úspěšná a poskytla nám neocenitelné rady a přizpůsobená řešení. Pozitivní dopad této integrace zjednodušil naše pracovní postupy a umožnil nám prosperovat v prostředí s rychlým tempem a práci na dálku. Jsme vděční za příležitosti, které nám přinesly Google Workspace a Cloudfresh."
Dmutro Muhyrvedoucí IT podpory ve společnosti Jooble
"Díky plodné spolupráci se naše práce na projektu výrazně zlepšila, zejména co se týče reportingu a komentování. Vybraná řešení nám umožnila získat nejlepší zkušenosti s prací s GitLabem s minimálním využitím zdrojů."
"Náš cíl - udělat proces hledání potřebné čerpací stanice bezproblémovým pro každého klienta. To znamená, že neustále vyvíjíme nové funkce, které odpovídají potřebám našich uživatelů. Proto používáme nejlepší moderní digitální technologie."
Na našich webových stránkách používáme soubory cookie, abychom vám poskytli co nejrelevantnější zážitek tím, že si zapamatujeme vaše preference a opakované návštěvy. Kliknutím na „Přijmout“ souhlasíte s používáním VŠECH souborů cookie. Zásady ochrany osobních údajů a Zásady používání souborů cookie
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.