Кейсы клиентов – Кейс: Brand New Galaxy
"Имплементация Asana улучшила наш рабочий процесс и обеспечила полную видимость всех проектов, их статус и возможные проблемы. Этот шаг помог нам повысить эффективность и прибыльность. Cloudfresh помог нам плавно и беспрепятственно внедрить Asana, подключить инструмент к нашей существующей среде и сделать его важной частью рабочего процесса. Благодаря такому партнеру весь процесс прошел быстро и все вопросы были решены сразу."
Brand New Galaxy — глобальный партнер по электронной коммерции для мировых брендов, обеспечивающий эффективную цифровую трансформацию на всех этапах пути к покупке. BNG обеспечивает рост корпоративных компаний, используя свои уникальные цифровые решения в области электронной коммерции, креатива и производства контента, а также автоматизации и повышения производительности.
Компания была основана в Варшаве, Польша, в 2017 году и выросла до 500+ сотрудников, 27 родных языков, офисов в Европе, MEA и Северной Америке, а в 2022 году была приобретена компанией Stagwell (STGW).
До внедрения Asana компания Brand New Galaxy выполняла сложные операции для клиентов из разных стран, а ее местные офисы сталкивались с многочисленными проблемами в управлении большим объемом работы. При наличии более 300 проектов, которые необходимо контролировать каждый месяц, команды из 600 человек и сотен розничных компаний, с которыми они работают, BNG необходимо было эффективно координировать свои усилия. Использование нескольких инструментов управления проектами усложняло ситуацию, поскольку проекты были распределены по разным командам и платформам. Различные каналы связи (Teams, электронная почта и одноранговые системы) еще больше усложняли ситуацию, вызывая разрывы в общении и затрудняя отслеживание прогресса по многим проектам.
В Brand New Galaxy осознали необходимость более простого подхода и искали единое решение для улучшения управления проектами и совместной работы команды. Brand New Galaxy стремилась упростить свою деятельность и сделать работу команды более приятной и эффективной. Цели были ясны: объединить всех под единой системой для задач, использовать один инструмент для коммуникации, иметь центральный центр для проектных материалов и облегчить межкомандное сотрудничество.
Компания Brand New Galaxy провела комплексную оценку имеющихся инструментов управления проектами, чтобы найти оптимальное решение. После тщательного рассмотрения Asana была выбрана в качестве предпочтительного инструмента для удовлетворения потребностей организации. Это решение стало началом важного и преобразующего пути для организации.
Brand New Galaxy аккуратно перенесла проекты с разных платформ в Asana, чтобы сделать переход плавным. Они создали стандартизированный рабочий процесс и использовали единые названия проектов, чтобы управление ими было более простым. Кроме того, они провели тщательное обучение и открытые сессии для ответов на любые вопросы и проблемы, чтобы все знали, как эффективно использовать Asana.
Эти совместные усилия и действия не только облегчили всем плавный переход, но и привели к улучшению командной работы, повышению эффективности и совершенствованию управления проектами во всей организации.
Внедрение Asana ознаменовало собой значительный сдвиг в управлении проектами в Brand New Galaxy. Благодаря удобному интерфейсу и широким возможностям Asana обеспечила централизованное представление всех проектов, став единым источником правды в компании. Упростив коммуникацию и управление задачами в рамках всей организации, Brand New Galaxy избавилась от необходимости использовать несколько отдельных инструментов, что привело к более упорядоченному и эффективному рабочему процессу.
Переход на Asana привел к значительному улучшению возможностей управления работой Brand New Galaxy:
В целом, Asana значительно изменила подход Brand New Galaxy к управлению проектами. Всеобъемлющий обзор Asana, эффективная коммуникация и улучшенные возможности управления задачами произвели революцию в работе команды, что привело к повышению эффективности и созданию более продуктивной среды.
Cloudfresh сыграла решающую роль в том, чтобы помочь Brand New Galaxy плавно внедрить Asana. Они обеспечили экспертное руководство, техническую поддержку и индивидуальное обучение на протяжении всего процесса. Команда Cloudfresh всегда приходила вовремя, готовая помочь и подсказать. Высококачественное обучение от Cloudfresh очень помогло команде Brand New Galaxy полностью раскрыть потенциал Asana. Благодаря пониманию Cloudfresh принципов работы Asana, Brand New Galaxy смогла максимально использовать возможности Asana.
"Планета Кино - это о новаторстве, комфорте и адаптивности. Эти качества точно характеризуют также и Asana. Поэтому наше взаимодействие с Asana можно смело назвать идеальным сочетанием."
"Я уверен что на сегодняшний день мы используем порядка 20-30% всего функционала Асаны, но даже это уже облегчило нашу работу и взаимодействие между сотрудниками и отделами. Прозрачность в работе это основной принцип нашего агентства, если та или иная задача не выполняется в срок важно понять проблему по которой произошла задержка, и решение Asana идеально помогает вот в таких вопросах. Наша дальнейшая цель, использования Asana для расширения и роста нашего бизнеса."
“Asana – отличная вещь не только для глобального проектного управления. Она имеет функционал для настройки большинства необходимых процессов в пределах одного проекта. Мы получили удобный продукт, который позволяет отказаться от планирования в Excel-таблицах и работать комфортно и быстро. Все проекты в Asana синхронизировались, работаем в одной среде и легко следим за важными показателями. Для всех, кто хочет переходить на Asana, советую это делать структурировано и взвешенно. В этом вам определенно смогут помочь Cloudfresh.”
Заказать консультацию