"Я уверен что на сегодняшний день мы используем порядка 20-30% всего функционала Асаны, но даже это уже облегчило нашу работу и взаимодействие между сотрудниками и отделами. Прозрачность в работе это основной принцип нашего агентства, если та или иная задача не выполняется в срок важно понять проблему по которой произошла задержка, и решение Asana идеально помогает вот в таких вопросах. Наша дальнейшая цель, использования Asana для расширения и роста нашего бизнеса."
Шахрух НизамутдиновГенеральный Менеджер в FCB Artgroup Uzbekistan
Как управление творческим процессом в FCB Artgroup Uzbekistan с помощью Asana стало драйвером эффективности команды
Про клиента:FCB Artgroup Uzbekistan — единственное международное креативное агентство в Узбекистане, часть международной сети рекламных агентств FCB Global.
FCB Artgroup Uzbekistan специализируется на создании и реализации интегрированных маркетинговых коммуникаций для различных клиентов. Агентство предлагает широкий спектр услуг, включая стратегическое планирование, творческую разработку, digital маркетинг, PR-коммуникации и др.
Как часть сети FCB Global, FCB Artgroup Uzbekistan имеет доступ к ресурсам и опыту глобальной компании, что позволяет им предоставлять клиентам передовые решения и применять лучшие практики в области рекламы и маркетинга.
Дата старта проекта: cентябрь 2022
Дата окончания проекта: сотрудничество продолжается
Челлендж: Для агентства FCB Artgroup Uzbekistan было важным повысить эффективность работы сотрудников, разрабатывая проекты в точно определенные временные рамки, соблюдая дедлайны по процессу. Отправной точкой была несовершенная систематизация проектов, задач и ответственных исполнителей. Команда агентства оказалась разделенной между различными проектами, и информация о них была распределена по разным каналам связи, что затрудняло эффективное взаимодействие и координацию работы. Без ясного понимания приоритетов, команда тратила время и энергию на поиск необходимых данных и сталкивалась с проблемами в соблюдении сроков.
Также, эффективность команды снижалась из-за сложного процесса планирования графика загруженности сотрудников, ведь часть коллег работает в офисе и удаленно. С увеличением количества проектов и изменениями в команде, стало сложно учесть график и ограничения каждого сотрудника. Использовались старые инструменты планирования, например, офлайн таблицы, на что уходило очень много времени. К тому же, было необходимо учесть разные временные зоны сотрудников и клиентов, что усложняло процесс планирования. Команда агентства тратила много времени на общение, согласование и ручное создание графиков, что в конечном итоге сказывалось на производительности и работоспособности.
Не менее важным фактором, который негативно влиял на эффективность команды было отсутствие автоматизации и возможности быстрой адаптации планов. Это существенно замедляло рабочий процесс, назначение задач сотрудникам, контроль выполнения и финализацию проекта для клиента. Также, снижалось оптимальное использование ресурсов, так как время тратилось не на креативный процесс, а на коммуникацию.
В итоге, было принято решение сфокусироваться на трех основных проблемах для улучшения рабочего процесса:
Отсутствие систематизации проектов, задач и ответственных исполнителей
Сложность планирования графика загруженности сотрудников в офисе и удаленно
Использование устаревших и негибких офлайн инструментов планирования
В то же время, были определены дополнительные препятствия, устранение которых улучшило бы производительность команды и компании в целом:
Невозможность видеть весь объем проекта для руководителя
Неравномерность распределения задач между сотрудниками
Несинхронность работы команды и выполнения проектов в срок
Отсутствие полного графика задач на день/ неделю/ месяц
Отсутствие актуальных оповещений по задачам и проектам
Решение: Внедрение Asana позволило команде FCB Artgroup Uzbekistan получить целостную картину о проекте, его задачах, их статусе выполнения и запуске. Создание проектов по разным направлениям существенно улучшило видимость загрузки команды, позволяя более эффективно распределять ресурсы.
Использование продуктов Asana привело к:
Прозрачности в управлении командами и задачами
Повышению производительности команды
Уменьшению ненужной коммуникации между сотрудниками
Сокращению времени выполнения задач, что способствует достижению ощутимых бизнес-результатов.
Прозрачный и гибкий процесс назначения задач на сотрудников с помощью Asana стал основой для более эффективной работы — теперь у сотрудников есть план по задачам с дедлайнами, что позволяет отслеживать их статус и выполнение в режиме реального времени и не забывать о них. Каждый исполнитель может более осознанно планировать свою работу и выполнить задачи в срок для клиента.
Asana позволяет также видеть график загруженности сотрудников как в офисе, так и при удаленной работе. Это помогает оптимально распределять задачи и ресурсы, учитывая индивидуальные возможности каждого сотрудника.
Вместо использования устаревших таблиц, Asana предоставляет удобный и функциональный интерфейс, который значительно облегчает нам процесс планирования и управления задачами. Руководители могут видеть все проекты и задачи по своему отделу и регулировать загрузку сотрудников.
Все уровни менеджмента в компании теперь имеют возможность следить за ходом выполнения проектов, что ранее было недоступно. Asana позволяет легко отслеживать прогресс и реагировать на изменения вовремя, что существенно способствует достижению поставленных бизнес-целей и результатов в работе.
Результаты: Для FCB Artgroup Uzbekistan система Asana обеспечивает централизованный обмен информацией, списками дел, хронологией и обратной связью между агентством и клиентами.
Все участники процесса в курсе текущего состояния проекта и знают, кто работает над конкретной задачей и когда она должна быть завершена.
Благодаря Asana, продуктивность сотрудников повысилась примерно на треть благодаря систематизации и прозрачности. Сотрудники ощущают свою причастность к позитивным изменениям, связанным с цифровой трансформацией компании.
Сначала креативным людям может быть сложно приспособиться к системе с задачами и дедлайнами, но затем они осознают преимущества этого подхода. Они начинают ценить возможность контролировать свои задачи и сроки и быть уверенными, что никто не нарушит их график работы.
"Я уверен что на сегодняшний день мы используем порядка 20-30% всего функционала Асаны, но даже это уже облегчило нашу работу и взаимодействие между сотрудниками и отделами. Прозрачность в работе это основной принцип нашего агентства, если та или иная задача не выполняется в срок важно понять проблему по которой произошла задержка, и решение Asana идеально помогает вот в таких вопросах. Наша дальнейшая цель, использования Asana для расширения и роста нашего бизнеса." Шахрух Низамутдинов, Генеральный Менеджер в FCB Artgroup Uzbekistan
Роль Cloudfresh: Команда Cloudfresh представила все функции системы Asana и предоставила — триал доступ ко всем возможностям на тестовый период, что стало решающим фактором для приобретения продукта.
При внедрении решения, мы осуществляли полную поддержку для быстрого запуска и правильной настройки, предоставляли необходимую информацию и решения, которые Asana может предоставить команде FCB Artgroup.
Сотрудничество продолжается и на данный момент, после полного внедрения Asana, команда Cloudfresh продолжает обеспечивать FCB Artgroup актуальной информацией о новых функциях, обновлениях и постоянную поддержку со стороны продуктовой команды.
Другие кейсы
“Asana – отличная вещь не только для глобального проектного управления. Она имеет функционал для настройки большинства необходимых процессов в пределах одного проекта. Мы получили удобный продукт, который позволяет отказаться от планирования в Excel-таблицах и работать комфортно и быстро. Все проекты в Asana синхронизировались, работаем в одной среде и легко следим за важными показателями. Для всех, кто хочет переходить на Asana, советую это делать структурировано и взвешенно. В этом вам определенно смогут помочь Cloudfresh.”
«Несмотря на трудности, с которыми мы столкнулись, наш опыт работы с Google Workspace и сотрудничество с Cloudfresh были трансформационными. Благодаря опыту и поддержке Cloudfresh наш переход на Google Workspace прошел успешно, команда предоставила нам бесценные рекомендации и индивидуальные решения. Положительное влияние этой интеграции упростило наши рабочие процессы, позволив нам преуспеть в быстро меняющейся, удаленной среде. Мы благодарны за возможности, которые предоставили нам Google Workspace и Cloudfresh».
Дмитрий Мугырруководитель отдела ИТ-поддержки Jooble
"Благодаря плодотворному сотрудничеству, наша работа над проектом существенно улучшилась, особенно в отношении отчетности и комментирования. Подобранные решения позволили нам получить наилучший опыт работы с GitLab с минимальными затратами ресурсов."
Андрей МарусийСпециалист по информационной безопасности
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.