“Я впевнений, що на сьогоднішній день, ми використовуємо близько 20-30% всього функціоналу Asana, але навіть це вже полегшило нашу роботу та взаємодію між співробітниками та відділами. Прозорість у роботі це основний принцип нашого агентства, якщо те чи інше завдання не виконується вчасно важливо зрозуміти проблему, через яку відбулася затримка, і рішення Asana ідеально допомагає ось у таких питаннях. Наша подальша мета, використання Asana для розширення та зростання нашого бізнесу."
Шахрух НізамутдіновГенеральний менеджер в FCB Artgroup Uzbekistan
Як управління творчим процесом у FCB Artgroup Uzbekistan за допомогою Asana стало драйвером ефективності команди
Про клієнта:FCB Artgroup Uzbekistan — єдина міжнародна креативна агенція в Узбекистані, частина міжнародної мережі рекламних агенцій FCB Global.
FCB Artgroup Uzbekistan спеціалізується на створенні та реалізації інтегрованих маркетингових комунікацій для різних клієнтів. Агентство пропонує широкий спектр послуг, включаючи стратегічне планування, творчу розробку, цифровий маркетинг, PR-комунікації та ін.
Як частина мережі FCB Global, FCB Artgroup Uzbekistan має доступ до ресурсів та досвіду глобальної компанії, що дозволяє їм надавати клієнтам передові рішення та застосовувати кращі практики в галузі реклами та маркетингу.
Дата старту проекту: вересень 2022
Дата закінчення проекту: співпраця триває
Челендж: Для агентства FCB Artgroup Uzbekistan було важливим підвищити ефективність роботи співробітників, розробляючи проекти в точно визначені часові рамки, дотримуючись дедлайнів по процесу. Відправною точкою була недосконала систематизація проектів, завдань та відповідальних виконавців. Команда агентства виявилася розділеною між різними проектами, і інформація про них була розподілена по різним каналам зв’язку, що ускладнювало ефективну взаємодію та координацію роботи. Без чіткого розуміння пріоритетів команда витрачала час і енергію на пошук необхідних даних і стикалася з проблемами у дотриманні термінів.
Також, ефективність команди знижувалася через складний процес планування графіка завантаженості співробітників, адже частина колег працює в офісі та віддалено. Зі збільшенням кількості проектів та змінами в команді, стало складно врахувати графік та обмеження кожного співробітника. Використовувалися старі інструменти планування, наприклад, офлайн таблиці, на що витрачалося дуже багато часу. До того ж, необхідно було врахувати різні часові зони співробітників і клієнтів, що ускладнювало процес планування. Команда агентства витрачала багато часу на спілкування, узгодження та ручне створення графіків, що зрештою позначалося на продуктивності та працездатності.
Не менш важливим фактором, який негативно впливав на ефективність команди, була відсутність автоматизації та можливості швидкої адаптації планів. Це суттєво уповільнювало робочий процес, призначення завдань співробітникам, контроль виконання та фіналізацію проекту для клієнта. Також, знижувалося оптимальне використання ресурсів, оскільки час витрачався не стільки на креативний процес, як на комунікацію.
У результаті було ухвалено рішення сфокусуватися на трьох основних проблемах для покращення робочого процесу:
Відсутність систематизації проектів, завдань та відповідальних виконавців
Складність планування графіка завантаженості співробітників в офісі та віддалено
Використання застарілих та негнучких офлайн інструментів планування
У той же час були визначені додаткові перешкоди, усунення яких покращило б продуктивність команди та компанії в цілому:
Неможливість бачити весь обсяг проекту для керівника
Нерівномірність розподілу завдань між співробітниками
Асинхронність роботи команди та невиконання проектів у строк
Відсутність повного графіка завдань на день/тиждень/місяць
Відсутність актуальних оповіщень щодо завдань та проектів
Рішення: Впровадження Asana дозволило команді FCB Artgroup Uzbekistan отримати цілісну картину про проект, його завдання, їх статус виконання та запуск. Створення проектів з різних напрямів суттєво покращило видимість завантаження команди, дозволяючи ефективніше розподіляти ресурси.
Використання продуктів Asana призвело до:
Прозорості в управлінні командами та завданнями
Підвищення продуктивності команд
Зменшення непотрібної комунікації між співробітниками
Скорочення часу виконання завдань, що сприяє досягненню відчутних бізнес-результатів.
Прозорий та гнучкий процес призначення завдань на співробітників за допомогою Asana став основою для більш ефективної роботи – тепер у співробітників є план із завдань з дедлайнами, що дозволяє відстежувати їх статус та виконання в режимі реального часу та не забувати про них. Кожен виконавець може більш свідомо планувати свою роботу та виконати завдання для клієнта вчасно.
Asana дозволяє бачити графік завантаженості співробітників як в офісі, так і при віддаленій роботі. Це допомагає оптимально розподіляти завдання та ресурси з огляду на індивідуальні можливості кожного співробітника.
Замість використання застарілих таблиць, Asana надає зручний та функціональний інтерфейс, який значно полегшує процес планування та управління завданнями. Керівники можуть бачити всі проекти та завдання по своєму відділу та регулювати завантаження співробітників.
Усі рівні менеджменту в компанії тепер мають можливість стежити за ходом виконання проектів, що раніше було недоступним. Asana дозволяє легко відслідковувати прогрес та реагувати на зміни вчасно, що суттєво сприяє досягненню поставлених бізнес-цілей та результатів у роботі.
Результати: Для FCB Artgroup Uzbekistan платформа з управління роботою Asana забезпечує централізований обмін інформацією, списками справ, хронологією та зворотним зв’язком між агентством та клієнтами. Всі учасники процесу в курсі поточного стану проекту і знають, хто працює над конкретним завданням і коли воно має бути завершено.
Завдяки Asana, продуктивність співробітників підвищилася приблизно на третину завдяки систематизації та прозорості. Співробітники відчувають свою причетність до позитивних змін, пов’язаних із цифровою трансформацією компанії.
Спочатку креативним людям може бути складно пристосуватися до системи із задачами та дедлайнами, але потім вони усвідомлюють переваги цього підходу. Вони починають цінувати можливість контролювати свої завдання та терміни та бути впевненими, що ніхто не порушить їх графік роботи.
“Я впевнений, що на сьогоднішній день, ми використовуємо близько 20-30% всього функціоналу Asana, але навіть це вже полегшило нашу роботу та взаємодію між співробітниками та відділами. Прозорість у роботі це основний принцип нашого агентства, якщо те чи інше завдання не виконується вчасно важливо зрозуміти проблему, через яку відбулася затримка, і рішення Asana ідеально допомагає ось у таких питаннях. Наша подальша мета, використання Asana для розширення та зростання нашого бізнесу." Шахрух Нізамутдінов, Генеральний менеджер в FCB Artgroup Uzbekistan
Роль Cloudfresh: Команда Cloudfresh представила всі функції системи Asana і надала тріал доступ до всіх можливостей на тестовий період, що стало вирішальним фактором для придбання продукту.
При впровадженні рішення, вони здійснювали повну підтримку для швидкого запуску та правильного налаштування, надавали необхідну інформацію та рішення, які Asana може принести команді FCB Artgroup.
Співпраця продовжується і на даний момент, після повного впровадження Asana, команда Cloudfresh продовжує забезпечувати FCB Artgroup актуальною інформацією про нові функції, оновлення та забезпечує постійну підтримку з боку продуктової команди.
Інші кейси
"Asana — чудова річ не тільки для глобального проєктного управління. Вона має функціонал для налаштування більшості необхідних процесів в межах одного проєкту. Ми отримали зручний продукт,який дозволяє відмовитися від планування в ексель-таблицях та роботи це комфортно та швидко.. Всі проєкти в Asana синхронізували, працюємо в одному середовищі та легко стежимо за важливими показниками. Для всіх, хто хоче переходити на Asana — раджу це робити структуровано та зважено. В цьому вам точно зможуть допомогти Cloudfresh."
"Попри труднощі, з якими ми зіткнулися, наш досвід роботи з Google Workspace і співпраці з Cloudfresh був трансформаційним. Завдяки досвіду та підтримці Cloudfresh, наш перехід на Google Workspace пройшов успішно, а команда надала нам безцінні персоналізовані поради. Позитивний вплив цієї інтеграції спростив наші робочі процеси, дозволивши нам процвітати у швидкоплинному, віддаленому середовищі. Ми вдячні за можливості, які надали нам Google Workspace і Cloudfresh."
“Завдяки плідній співпраці, наша робота над проєктом значно покращилась, а особливо робота над звітністю та коментуванням. Підібрані рішення дозволили нам з мінімальною затратою ресурсів отримати найкращий досвід роботи з GitLab.”
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.