Кейс: Brand New Galaxy

Як компанія Brand New Galaxy керує виробництвом контенту та операціями з міжнародними брендами та сотнями ритейлерів

Про компанію

Brand New Galaxy – глобальний партнер у сфері електронної комерції для світових брендів, що забезпечує ефективну цифрову трансформацію на всьому шляху до покупки. BNG забезпечує зростання корпоративних компаній, використовуючи свої унікальні цифрові рішення в галузі електронної комерції, креативу та виробництва контенту, а також автоматизації та підвищення ефективності.

Компанія була заснована у Варшаві, Польща, у 2017 році і виросла до 500+ співробітників, 27 рідних мов, має офіси в Європі, MEA та Північній Америці, а у 2022 році була придбана Stagwell (STGW).

Виклики

До впровадження Asana компанія Brand New Galaxy виконувала складні операції для клієнтів з різних країн, а її місцеві офіси стикалися з численними проблемами в управлінні великим робочим навантаженням. Маючи понад 300 проектів, які потрібно контролювати щомісяця, команду з 600 осіб і сотні ритейлерів, з якими вони працюють, BNG потребувала ефективної координації своїх зусиль. Використання декількох інструментів управління проектами ускладнювало ситуацію, оскільки проекти розподілялися між різними командами та платформами. Різноманітні канали комунікації (команди, електронна пошта та пірінгові системи) додавали складнощів, спричиняючи прогалини в комунікації та ускладнюючи відстеження прогресу у виконанні багатьох завдань.

Brand New Galaxy усвідомила необхідність більш простого підходу і шукала уніфіковане рішення для покращення управління проектами та співпраці між командами. Brand New Galaxy прагнула спростити свою діяльність і зробити роботу більш приємною та ефективною для своїх команд. Цілі були чіткими: об’єднати всіх під єдиною системою для завдань, використовувати один інструмент для комунікації, мати центральний хаб для проектних матеріалів і полегшити співпрацю між командами.

Рішення

Команда Brand New Galaxy провела комплексну оцінку наявних інструментів управління проектами, щоб визначити оптимальне рішення. Після ретельного розгляду було обрано Asana як найкращий інструмент для задоволення потреб організації. Це рішення ознаменувало початок результативного та трансформаційного шляху для організації.

Команда Brand New Galaxy створила стандартизований робочий процес і узгодила певні умови для назв проектів, щоб полегшити управління проектами. Вони також провели ретельне навчання та відкриті сесії, щоб відповісти на будь-які питання чи занепокоєння, гарантуючи, що всі знають, як ефективно використовувати Asana.

Ці спільні зусилля та дії не лише полегшили всім плавний перехід, але й сприяли кращій командній роботі, підвищенню ефективності та покращенню управління проектами в усій організації.

Результати

Впровадження Asana ознаменувало значний зсув в управлінні проектами Brand New Galaxy. Завдяки зручному інтерфейсу та надійним функціям Asana забезпечила централізоване бачення всіх проектів, ставши єдиним джерелом істини в компанії. Спростивши комунікацію та управління завданнями в організації, Brand New Galaxy усунула потребу в декількох окремих інструментах, що призвело до більш впорядкованого та ефективного робочого процесу.

Перехід на Asana призвів до значного покращення можливостей управління роботою Brand New Galaxy:

1. Asana тепер слугує єдиним інтегрованим інструментом для управління проектами в усій компанії, забезпечуючи більш прозорий нагляд за всіма проектами.
2. Asana допомогла чітко визначити ролі та обов’язки, гарантуючи, що всі знаходяться на одній сторінці.
3. Asana покращила комунікацію, ставши єдиним джерелом правди та підвищивши прозорість.

Підсумовуючи, Асана значно трансформувала підхід до управління проектами Brand New Galaxy. Комплексний огляд, ефективна комунікація та покращені можливості управління завданнями Asana революціонізували роботу команди, що призвело до підвищення ефективності та створення більш продуктивного середовища.

Роль Cloudfresh

Команда Cloudfresh відіграла вирішальну роль у тому, щоб допомогти Brand New Galaxy безболісно впровадити Asana. Вони надавали експертні рекомендації, технічну підтримку та індивідуальне навчання протягом усього процесу. Команда Cloudfresh завжди встигала вчасно, була готова допомогти та наставити на шлях істинний. Високоякісне навчання від Cloudfresh дуже допомогло командам Brand New Galaxy повністю розкрити потенціал Asana. Завдяки розумінню Cloudfresh того, як працює Asana, Brand New Galaxy змогла максимально використати можливості Asana.