Vývoj lidské práce: Globální zpráva společnosti Asana o anatomii práce v roce 2022

Léta globální pandemie způsobila, že se náš pracovní proces proměnil ve spoustu rozporů a dalších omezení. Význam rovnováhy mezi soukromým a pracovním životem, který se vždy dělil mezi čas strávený v kanceláři a doma, se drasticky změnil.

Společnost Asana zkoumala změny pracovních procesů díky průzkumu zahrnujícím znalosti 10 624 pracovníků po celém světě, aby zjistila, jak se změnil přístup k práci v jejich organizacích.

Úřední hodiny vs. Práce na dálku

Průzkumy zjistily, že pracovníci odvádějí nejlepší kvalifikovanou práci doma, kde se mohou lépe soustředit. Přesto je kancelář jako společenský a kolaborativní prostor příznivější pro většinu mezilidské práce. Klíčem k pohodě a produktivitě je vymezení místa podle činností pracovníků, například využitím hybridního formátu.

Podle “proroka práce na dálku” profesora Nicholase Blooma zůstane práce na dálku jako jednou z nejvhodnějších pro většinu pracovníků, obzvláště po tolika pandemických výzvách a omezeních. Exploze této potřeby povede k hybridnímu formátu s vysokou mírou flexibility pro zaměstnance.

Jaké jsou tedy možnosti zlepšení práce na dálku?

• Stanovte návod, jak vést schůzky, místo e-mailu či jiné formy komunikace.
• Uvádějte jasné časy začátku a konce pracovní doby, aby pracovníci věděli, že se od nich neočekává práce mimo pracovní dobu.
• Pořádejte poutavé virtuální společenské akce, aby se zaměstnanci pracující na dálku necítili tak izolováni.
• Zaveďte dny bez schůzek abyste lidem poskytli čas na nalezení stavu plynulosti v jejich práci.

Problém “práce na práci”

Navzdory vzrůstajícímu pohodlí a zkušeností s hybridní prací, pracovníci stále tráví příliš času “prací na práci”. Taková práce zůstává neodbytnou hrozbou, díky které je přibližně 23 z celkových 40 pracovních hodin týdně ztraceno kvůli opakujícím se úlohám. Přitom kvalifikovaná práce, která vyžaduje určité znalosti či odborné způsobilosti, zabírá jen nějakých 30 % času. Navíc se razantně snížilo množství času věnované strategické práci, která je nezbytná pro rozvoj organizace.

S tolika nástroji a oznámeními, obrovským množstvím schůzek a drobných úkolů se pracovníci méně soustředí a vzrůstá pro ně tak pravděpodobnost nestihnutí termínů. Produktivita jejich práce tak klesá úměrně s množstvím času, který zaměstnanci tráví úkoly “práce na práci”.

Jak se stát agilnějším?

Vedoucí pracovníci musí plánovat už nyní, jak se stát agilní organizací, která dokáže čelit budoucím výzvám. Podle globálního indexu Anatomy of Work 2022 vedou oznámení z aplikací a neustále přepínání z jedné na druhou, k rozptylování pracovníků. Další překážkou v produktivitě a pohodě je vyhoření, kterého by si organizace měly být vědomy a brát ho na vědomí, jakmile se objeví jeho první známky. Aby se předešlo možnému vyhoření, měl by vedoucí pracovník organizace pomoci zaměstnancům vidět širší souvislosti a to, jak jejich práce tvoří cennou část celé strategie.

Konsolidace všech nástrojů prostřednictvím softwaru jako je například platforma pro řízení práce, pomáhá pracovníkům trávit méně času “prací na práci”, usnadnit vnitřní komunikaci pracovníků, kteří pracují z domova a snížit digitální rozptýlení s méně oznámeními z aplikací. Taková platforma nám může pomoci stát se čilejší a lépe připravenými na všechny změny, které nám náš svět může přinést.

Softwarová řešení pro řízení projektů jsou nejvhodnějším prostředím pro organizaci týmové spolupráce. Klienti jako Google, Uber, Deloitte, Vodafone, Spotify, PayPal, SoftServe a Avon spoléhají na společnost Asana při digitální transformaci, stanovování cílů, zavádění nových produktů a marketingových kampaní.

Asana je dokonalá platforma pro řešení problému “práce na práci” a podporu týmové spolupráce pomocí jediného programu. Pokud přijde na řízení projektů a procesů, Asana je silné řešení umožňující návrhy pracovního prostředí, tvorbu různých úrovní projektů, úkolů a dílčích úloh. Tato platforma umožňuje efektivně plánovat úkoly a sledovat jejich průběh, rozdělovat pracovní zátěž, sdílet různé typy informací, automatizovat procesy a analyzovat data v reálném čase. Podpora ve více než 100 integracích vám umožní soustředit se na všechny informace spojené s praxí na jednom místě.

Tým Cloudfresh je jedinečným centrem odborných znalostí pro služby Google Cloud, Zendesk a Asanu. Pro tyto produkty nabízíme následující služby:

• Přizpůsobení;
• Vývoj;
• Implementaci;
• Školení;
• Licence;
• Podporu.

Společnost Cloudfresh je oficiálním partnerem společnosti Asana Solutions a má rozsáhlé mezinárodní zkušenosti s cloudovými softwary.

Naši specialisté vám pomohou optimalizovat vaši IT infrastrukturu, vyvinout integrace pro lepší interoperabilitu systému a pomohou vytvořit zcela nové struktury a procesy pro vaše týmy, zatímco naše centrum podpory vám poskytne nejlepší zákaznické zkušenosti!

Spojte se se společností Сloudfresh