Vylepšená komunikace pro společnou práci s Google Workspace

S tím, jak se firmy po celém světě začínají probouzet z covidového kómatu, je hybridní model práce čím dál tím více populárním. Dokonce i někteří zaměstnanci Googlu od začátku dubna přicházejí do kanceláří a vracejí se ke známému pracovnímu stylu.

Aby byl návrat do kanceláře co nejjednodušší a nejpohodlnější, zavedla společnost Google novou sadu funkcí, umožňující týmům pracovat na různých místech a udržovat vzájemnou spolupráci a komunikaci.

Živější a hybridní schůzky díky službě Google Meet

Ve většině společností, které pracují díky hybridnímu pracovnímu modelu, je přijatelné pořádat schůzky se zaměstnanci připojenými na dálku. Společnost Google nadále zlepšuje platformu Google Meet, aby tak každý zaměstnanec měl možnost účasti v online diskusích, nehledě na to, jaké zařízení používají či kde se právě nachází.

Další malou a vítanou aktualizací platformy, kterou jsme všichni postrádali, je možnost vyjádření svých emocí při online hovorech pomocí emoji. Stačí jen kliknout na vybraného smajlíka při hovoru a ten se poté zobrazí na dlaždici videa. Pozdravte nového zaměstnance či vyjádřete své nadšení z obdržení firemního ocenění.

Abyste nenarušili důležitou schůzku kvůli promítání diapozitivů či dokumentů, přidá služba Google Meet do svých funkcí také možnost přepínat mezi soubory, aniž byste ztratili přehled o svých kolezích. Můžete diskutovat o obsahu dokumentů, ale zároveň zůstat v kontaktu s kolegy, aniž byste přerušili vizuální kontakt.

Také nyní budete moci oddálit video obrazovky svých kolegů a přepnout na jiné karty ve vašem prohlížeči. Tato funkce bude v blízké budoucnosti k dispozici v prohlížeči Chrome a umožní vám zobrazit až čtyři kolegy účastnící se online hovoru najednou. Zůstaňte v konverzaci nebo odpovídejte na naléhavé e-maily v aplikaci Gmail.

Další důležitou funkcí, která bude přítomna v Google Meet, je možnost potlačení hluku na všech zařízeních v místnosti. Funguje to následujícím způsobem: pokud jste se sešli na schůzce s několika lidmi v samé konferenční místnosti, můžete využít audio či video zařízení v místnosti, ale zůstat na hovoru se svým osobním zařízením. Funkce potlačení šumu umlčí nepotřebné zvuky v místnosti a každý zaměstnanec může samostatně přenést svou video dlaždici na obrazovku hlavní konferenční místnosti, aby hostitel lépe viděl gesta řečníka.

Poslední významnou aktualizací pro platformu Google Meet je vylepšení zabezpečení pomocí dodatečného šifrování v beta verzi. Tato aktualizace poskytuje uživatelům Google Meet přístup k šifrovacím klíčům pro plnou kontrolu nad interní konferenční korespondencí.

Díky všem těmto aktualizacím jsou konference v Google Meet nejen flexibilní a pohodlné, ale také bezpečné.

Spolupráce v různě velkých týmech

Komunikace v kanceláři může být velice produktivní, ale online komunikace přes platformy pracovního prostoru bude stejně přítomna v každodenním životě společnosti. K zajištění správné komunikace mezi zaměstnanci v malých nebo velkých společnostech poskytuje Google Workspace pracovní prostor, kde si zaměstnanci mohou vyměnit nápady a komunikovat na jednom místě.

Google nabízí novou více-vláknovou funkci pro pohodlnou komunikaci. Zaměstnanci se mohou v reakci doptávat na upřesňující a doplňující otázky, aniž by narušovali celkovou strukturu dialogu. Vaši kolegové si tak mohou později přečíst všechny detaily konverzace a proniknout tak do tématu.

Kromě hlavních aktualizací nabízí služba Google Workspace také řadu novinek:

• Možnost pozvat další uživatele prostřednictvím odkazu do služby Space
• Vylepšené vyhledávání obsahu v aplikaci Gmail Chat
• Zvýšení počtu uživatelů ve službě Space na 25 000, protože organizace rostou
• Možnost přidělit manažery ke konkrétním pracovním prostorům

Google Voice pro flexibilní komunikaci

Abyste zajistili, že váš tým zůstane neustále ve spojení, Google Voice vám umožní intuitivní volání napříč všemi zařízeními. Pro podporu evropských uživatelů oznámila společnost Google, že volání na mobilní zařízení se službou Google Voice budou zahrnuty v licenčním poplatku. Uživatelé prémiových tarifů budou moci získat také funkci automatického nahrávání hovoru. Chcete-li se dozvědět více o funkcích Google Voice, obraťte se na odborníky týmu Cloudfresh. Tým Cloudfresh je jedinečným centrem odborných znalostí pro služby Google Cloud, Zendesk a Asana. Pro tyto produkty nabízíme následující služby:

• Přizpůsobení;
• Vývoj;
• Integraci;
• Školení;
• Licence;
• Podporu.

Naši specialisté vám pomohou optimalizovat vaši IT infrastrukturu, vyvinout integrace pro lepší interoperabilitu systému a pomohou vytvořit zcela nové struktury a procesy pro vaše týmy, zatímco naše centrum podpory vám poskytne nejlepší zákaznické zkušenosti!

Spojte se se společností Сloudfresh